Noëlle DOS SANTOS

Expérience professionnelle

Transalp Renouvellement

Pringy

03.2022 - Actuel

Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment sur le suivi des formations et visites médicales
Participation à l'organisation des élections professionnelles et des réunions des instances représentatives.
Envoi des réponses aux candidats par e-mail.
Gestion administrative : tenue à jour des tableaux de bord Excel,
Saisie des commandes, contrôle et traitement des factures
Veille sur le respect strict des procédures internes ainsi que sur le respect de la législation applicable.

GHSIF

Melun

08.2021 - 02.2022

Coordination et organisation des CHSCT en élaborant entre autres l'ordre du jour avec les représentants du personnel et la direction
Gestion d'un portefeuille d'achat
Intendance et logistique du service (fournitures, réservations de véhicules de service..)
Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques.
Gestion des tâches administratives : élaboration de bons de commandes, suivi des livraison et contrôle des factures
Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.

GrDF

Villeneuve Le Roi / Alfortville / Fontenay s/s Boi

01.2010 - 04.2020

Tenue de l'agenda du chef d'agence avec gestion des rendez-vous.
Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
Assistance de la Direction dans la mise en œuvre et le suivi des projets, préparation et montage de dossiers, rapports sur l'état d'avancement des activités.
Tutorat d'un contrat pro BTS alternance
Organisation et coordination des événements internes, tels que les séminaires et les conférences, installation du matériel requis.
Négociation, suivi des contrats fournisseurs, veillant à leur respect des conditions convenues et au renouvellement dans les délais appropriés.
Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
Rédaction et diffusion de courriers électroniques, lettres et rapports pour garantir une communication fluide.
Saisie des éléments variables de paie
Interface salariés/RH/Direction/Pôle Formation

AXEO

Epinay s/s Sénart

02.2008 - 12.2010

Gestion des dossiers administratifs pour le suivi et la mise à jour des informations personnelles des employés.
Administration du personnel : suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales.
Déclaration des congés payés, arrêts de travail, intempéries auprès de la CNETP
Contrôle et validation des pointages, saisie des éléments variables de paie avant transmission au service comptabilité, gestion des chèques déjeuner.
Gestion de la flotte véhicule (sinistres, assurances, cartes grises, entretiens et réparations)
Constitution et mise à jour des dossiers des salariés, recueil des pièces justificatives nécessaires.
Traitement des dossiers des salariés étrangers, vérification de la validité des titres de séjour.
Accompagnement des salariés en formation : gestion des inscriptions, suivi des demandes de prise en charge.

Les Climaticiens Confortistes

Savigny Le Temple

02.2002 - 09.2007

Organisation et suivi des dossiers administratifs pour faciliter les opérations internes.
Création de présentations PowerPoint pour soutenir la direction lors des réunions stratégiques ou commerciales.
Mise en place d'un système efficace de classement et d'archivage des contrats clients pour faciliter leur recherche ultérieure.
Conception de tableaux de bord sur Excel pour le suivi de l'activité,
Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
Gestion des stocks.
Mise en place de procédures et de protocoles internes visant à améliorer la performance et l'efficacité administratives.
Planification et suivi des interventions de maintenance et de travaux