Profil professionnel
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Chronologie
Generic
Nicolas JEANPIERRE

Nicolas JEANPIERRE

Secrétaire Administratif et Comptable
St Rémy de Maurienne

Profil professionnel

Issu d'une formation en Communication Visuelle et graphique, je justifie d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication. Polyvalent et réactif, je suis capable de travailler de façon autonome tout en évoluant efficacement au sein d'une équipe. Sachant faire preuve de discrétion, je dispose de la diplomatie et de l'aisance relationnelle attendues dans mon métier.

Vue d'ensemble

8
8
years of professional experience

Expérience

Secrétaire administratif et comptable

SACMAC
Montricher-Albanne
06.2022 - 05.2025
  • Suivi des factures, fournisseurs et clients, en s'assurant du respect des délais de paiement et du recouvrement éventuel.
  • Saisie des écritures comptables dans le logiciel de gestion.
  • Préparation des règlements fournisseurs.
  • Intégrations bancaires et lettrages
  • Comptabilisation des règlements des clients.
  • Classement et archivage des documents comptables, facilitant leur consultation ultérieure.
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Relance téléphonique en cas de facture impayée.
  • Gestion et suivi des dossiers administratifs, en assurant la mise à jour et l'organisation des documents.
  • Suivi des rapprochements bancaires.
  • Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
  • Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
  • Accueil téléphonique et physique des clients, en fournissant les informations nécessaires ou en les orientant vers le bon interlocuteur.
  • Prise de rendez-vous en tenant compte des diponibilités et des contraintes données.
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
  • Assistance dans la préparation du bilan comptable annuel sous la supervision du responsable comptable.

Facteur

La Poste
La tour en Maurienne
10.2021 - 06.2022
  • Distribution quotidienne du courrier et des colis dans un secteur prédéfini, en respectant les délais imposés.
  • Préparation des tournées et chargement du véhicule pour la distribution du courrier, colis et recommandés, renseignement des bordereaux.
  • Préparation du courrier et des colis pour la tournée, tri et classement des plis dans les casiers.
  • Tri manuel du courrier.
  • Bonne connaissance du secteur de distribution : centre-ville, quartiers résidentiels, zones d'activités.
  • Préparation de la tournée en triant les lettres et colis en fonction de l'itinéraire, chargement du véhicule.
  • Distribution du courrier, des recommandés et des colis auprès des particuliers et des entreprises, remontée des retours clients.
  • Préparation du courrier pour la tournée, classement selon les zones de passage.

Opérateur de montage

Leborgne
La Rochette
12.2019 - 10.2020
  • Travail efficace sur une chaîne de production en respectant les normes de qualité.
  • Contrôle qualité des pièces produites pour assurer la conformité aux normes en vigueur.
  • Nettoyage du poste de travail, entretien du matériel et des outils dans le respect des règles de sécurité.
  • Réalisation des opérations de montage à l'aide d'outils manuels et électroportatifs.
  • Suivi des procédures de sécurité et utilisation correcte des équipements de protection individuelle.
  • Assemblage des composants selon les spécifications, les plans et les schémas fournis.
  • Adaptabilité aux changements organisationnels ou technologiques pour garantir un travail toujours performant et à jour.
  • Contrôle visuel des pièces permettant d'éliminer ou de réparer les articles défectueux.
  • Respect scrupuleux des consignes de sécurité, d'hygiène et environnementales dans l'exercice quotidien des tâches professionnelles.
  • Respect strict des consignes de sécurité afin d'éviter tout risque d'accident ou d'incident sur le lieu de travail.

Opérateur de production

ST Microelectronics
Crolles
12.2016 - 05.2018
  • Contrôle qualité des produits en cours de production et des produits finis, mise à l'écart des éléments présentant des
  • Surveillance et contrôle qualité des produits en cours de fabrication pour garantir leur conformité aux normes requises.
  • Inspection visuelle et contrôle qualité des produits finis avant leur expédition, en détectant les défauts éventuels.
  • Respect strict des procédures internes de l'entreprise et application des bonnes pratiques en matière de production.
  • Travail efficace pour respecter les délais de production établis.
  • Port des équipements de protection individuelle requis en fonction de la tâche à accomplir.
  • Respect scrupuleux des consignes de sécurité, d'hygiène et environnementales dans l'exercice quotidien des tâches professionnelles.
  • Surveillance et contrôle du fonctionnement des équipements de production en veillant à leur bon état.
  • Suivi rigoureux du planning de production en respectant les délais impartis pour chaque commande.
  • Approvisionnement des matières premières, garantissant un flux continu de la chaîne de production.
  • Collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe pour assurer une bonne communication entre les différents services.

Formation

CAP - Peintre en Lettres (Graphiste)

SEPR
Lyon
09.1989 - 7 1991

Compétences

  • Gestion administrative quotidienne
  • Priorisation des urgences
  • Empathie envers les collègues
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • Sens des responsabilités
  • Rigueur

Langues

Anglais
Élémentaire (A2)

Informations complémentaires

  • Musique

Chronologie

Secrétaire administratif et comptable

SACMAC
06.2022 - 05.2025

Facteur

La Poste
10.2021 - 06.2022

Opérateur de montage

Leborgne
12.2019 - 10.2020

Opérateur de production

ST Microelectronics
12.2016 - 05.2018

CAP - Peintre en Lettres (Graphiste)

SEPR
09.1989 - 7 1991

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