Assistant administratif
Disponible
MARIAMA TOUTY N BADJI
Dakar
PORQUERICOURT
Préférences en matière d'emploi
Statut de la recherche d'emploi:
Disponible
Minimum Desired Compensation
€45000/yr
2
Languages
4
years of post-secondary education
21
years of professional experience
Secrétaire administrative et comptable avec 17 ans 4 mois d'expérience, je gère l'accueil, le standard, la facturation et le suivi comptable avec rigueur. Je suis organisée, discrète et attentive aux priorités, avec un sens du service constant. Je maîtrise les outils bureautiques, le classement et le suivi administratif quotidien.
Expérience
Secrétaire administrative et comptable
13 Years 9 Months- Accueil des visiteurs et orientation vers les services concernés, en veillant à leur satisfaction.
- Réception et transmission des messages téléphoniques.
- Gestion du standard téléphonique avec optimisation du temps d'attente.
- Comptabilisation des règlements des clients.
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Suivi des factures clients, en s'assurant du respect des délais de paiement et du recouvrement éventuel.
- Gestion de tâches comptables incluant la saisie des données et la tenue à jour des tableurs.
- Réception des appels téléphoniques, filtrage et transfert des appels, prise de messages, traitement des messages laissés sur la boîte vocale.
- Suivi des rapprochements bancaires.
- Préparation des remises de chèques en banque.
- Classement et archivage des documents comptables, facilitant leur consultation ultérieure.
- Gestion des stocks et des commandes des fournitures de bureau.
- Accueil téléphonique et physique des clients, en fournissant les informations nécessaires ou en les orientant vers le bon interlocuteur.
- Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.
- Gestion administrative du personnel.
- Enregistrement des documents dans la base de données.
- Pointage des factures avec les bons de livraison.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Contrôle régulier du stock de fournitures administratives, ainsi que gestion des commandes auprès des fournisseurs sélectionnés.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
Manager en restauration rapide
3 Years 1 Month- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Traitement des commandes clients, de la demande à la livraison, en assurant une satisfaction client optimale.
- Gestion du suivi clientèle , relances, prises de rendez-vous, traitement des demandes spécifiques.
- Service des clients au comptoir aux pics d'activité : prise et remise des commandes, gestion des encaissements.
Hôtesse d'accueil standardiste
3 Months- Accueil des visiteurs et orientation vers les services concernés, en veillant à leur satisfaction.
- Réception et transmission des messages téléphoniques.
- Gestion du standard téléphonique avec optimisation du temps d'attente.
- Gestion du standard téléphonique, filtrage des appels et transfert vers les interlocuteurs appropriés.
Secrétaire commerciale
3 Months- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Traitement des commandes clients, de la demande à la livraison, en assurant une satisfaction client optimale.
- Gestion du suivi clientèle , relances, prises de rendez-vous, traitement des demandes spécifiques.
- Prise en charge et traitement des commandes, rédaction des devis, édition et envoi des factures.
Formation
Certification ISO 45001 - Santé et Sécurité au Travail
Baccalauréat profesionnel - Sciences et Techniques Economiques et des Gestion
Compétences
Classement et archivage numérique
Capacité d'adaptation
Gestion administrative quotidienne
Empathie envers les collègues
Saisie rapide au clavier
Gestion des factures fournisseurs
Diplomatie dans les échanges
Maitrise d'Excel
Maitrise de Word
Autonomie
Bon sens relationnel
Sens des responsabilités
Travail en équipe
Informations complémentaires
- Cinéma
- Passion pour les cuisines du monde
- Mode
- Voyages
Langues
Français
B2
Intermédiaire supérieur
Anglais
Notions
Chronologie
PECB CERTIFICATION
Certification ISO 45001 from Santé et Sécurité au Travail
2022.10 - 2024.08Read More
Secrétaire administrative et comptable
Dakar
2011.11 - 2025.08Read More
Manager en restauration rapide
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2008.09 - 2011.10Read More
Hôtesse d'accueil standardiste
Dakar
2005.06 - 2005.09Read More
Dakar
Baccalauréat profesionnel from Sciences et Techniques Economiques et des Gestion
2004.10 - 2006.06Read More
Secrétaire commerciale
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2004.06 - 2004.09Read More