Bonjour, je m'appelle
Nezha THIOLLIER-ROMAN
le Plessis-Robinson
Profil professionnel
Au cours de mes 13 années d’expérience en assistanat de direction et en assistanat personnel, j’ai développé et affiné des aptitudes complémentaires à ma formation initiale qui me permettent aujourd’hui de faire face à tous types de situation d’Assistanat de haut niveau. Dynamique et investie, je sais trouver des solutions et répondre aux imprévus, je suis réactive et proactive, j’aime la nouveauté et les responsabilités ne me font pas peur, je relève les défis du quotidien avec rapidité, application et bonne humeur, le savoir-être au travail étant pour moi indissociable du savoir-faire.
Vue d'ensemble
21
years of professional experience
2006
years of post-secondary education
Expérience
ACCOMPAGNEMENT FAMILIAL
Soutien à mes parents malades
10.2023 - 01.2025
Aperçu du poste
- Prise en charge des aspects logistiques, administratifs et médicaux liés à la santé de mes parents
- Organisation et gestion quotidienne pour leur assurer un accompagnement de qualité et une présence bienveillante
- Accompagnement de mon père dans les derniers moments de sa vie, une expérience marquante qui a renforcé ma résilience, ma capacité d’organisation et mon empathie
- Cette période d’accompagnement familial, bien que personnelle, a renforcé des qualités essentielles que je mets également à profit dans mon métier : organisation, adaptabilité, sens des priorités et capacité à gérer des situations délicates avec bienveillance et efficacité
CELINEParis, 75008
ASSISTANTE PERSONNELLE
04.2023 - 10.2023
Aperçu du poste
- Gestion d’un agenda complexe et mouvant, avec plus de 100 rendez-vous mensuels organisés en coordination avec les équipes transverses
- Organisation de plus de 50 déplacements internationaux, incluant la logistique de jets privés, hélicoptères, hébergements
- Coordination de projets artistiques majeurs liés aux collections, mobilisant jusqu’à 10 équipes transversales et divers prestataires externes
- Supervision de plusieurs collaborateurs directs (assistants, personnel de maison), en assurant le bon déroulement
- Gestion de travaux immobiliers pour des projets de plusieurs centaines de milliers d’euros, en lien avec des architectes et chefs de chantier
- Organisation d’événements exclusifs accueillant jusqu’à 200 invités VIP : dîners, expositions et présentations privées
- Interface avec plus de 20 fournisseurs et partenaires pour la gestion des projets artistiques, acquisitions d’œuvre d’art
- Conception de catalogues de recensement et suivi de la collection d’œuvre d’art privé de Mr Slimane
SEZANEParis, 75007
ASSISTANTE PERSONNELLE
04.2022 - 03.2023
Aperçu du poste
- House manager : Gestion de travaux et d’intendance
- Recrutement, embauche, gestion des congés, bulletins de salaires, répartition des tâches, URSSAF, médecine du travail…etc
- Art : Suivi enchères, organisation transporteurs, assurances, visites salons, recherches
- Gestion des assurances
- Évènementiel privé : Invitations, organisations de réceptions
SANDROParis, 75009
ASSISTANTE PERSONNELLE
09.2021 - 04.2022
Aperçu du poste
- Piloter l’agenda (complexe et mouvant)
- Coordonner les rendez-vous / filtrage / organisation et accueil des visiteurs
- Assurer la gestion de la boite email & de la correspondance écrite
- Assurer l’interface subtile avec les différents interlocuteurs (COMEX/BOARD) et le personnel (family office/ avocats/ comptables…)
- Assurer le bien-être des équipes style Femme (en étroite collaboration avec les RH)
- Voyage d’inspiration, sortie d’équipe, petits déjeuners, événements …
- Organiser les réunions d'équipe (préparation, suivi du travail, time- keeper, action, résultat)
- Organiser des déplacements et réservations diverses en France et à l'international
- Coordonner les projets en collaboration avec d’autres assistantes et les collaborateurs du groupe
- Gérer toute la logistique de la vie au bureau en collaboration avec l'office manager
- Suivre les livraisons et les factures
- Centraliser le budget de la direction artistique femme
CONFIDENTIELParis
ASSISTANTE PERSONNELLE
12.2022 - 03.2022
Aperçu du poste
- House manager: Gestion d’intendance des différentes propriétés
- Gestion du personnel de maison gestion des congés, bulletins de salaires, répartition des tâches, URSSAF, médecine du travail…etc
- Gestion du jet privé, approvisionnements, règlement des coûts liés à l’utilisation du jet (atterrissages, équipages, catering, entretien, parking, assurance)
- Partie personnelle : Suivie des comptes personnels de la famille et reporting toutes les semaines
- Gestion des SCI : facturation en lien avec un cabinet d’expert-comptable, règlement des charges, suivi de travaux
- Organisation des déplacements et réservations diverses en France et à l'international pour la famille (hélico, jet, villas…)
- Gestion des sujets administratifs, banques assurances, règlement des factures liés aux dépenses de la maison principale et secondaire
- Organisation d’évènements privés, expositions, soirées caritatives, conférences (choix chef / invitations/ menus/ fleurs…)
- Assurer le suivi de la gestion de travaux avec chef de chantier
- Gestion de l'organisation de la vie de famille
- Recherches diverses sur internet
- Travaux de Retranscriptions et travaux de dactylographie
- Shopping pour la famille
Family OfficeParis, 75016
ASSISTANTE PERSONNELLE VIP
09.2020 - 06.2021
Aperçu du poste
- Présentation de l'entreprise: Grande Famille Russe
- Secrétariat et accompagnement quotidien
- Suivi des courriers, mails et contacts
- Suivi des assurances vie, complémentaires santé
- Suivi comptabilité courante et comptes bancaires, tenue de la caisse interne
- Suivi des assurances habitations et automobiles, bateaux
- Organisation des voyages, conciergerie
- Gestion de l'archivage des dossiers
- Gestion de SCI, procuration sur les signatures achat, vente, suivis des actes notariés, classement et archivage
- Entretien des biens, négociation et gestion des travaux d'entretien ou de restauration, des assurances, base de données corps de métiers
- Suivi des impôts fonciers, taxes d'habitation, appels de fonds et charges diverses, réunions de copropriété
- Interface juridique et bancaire : Avocats, fiscalistes, banquiers et comptables, rapprochements et virements bancaires
- Déclaration de revenus
- Grande Famille Russe
Family OfficeParis, 75016
ASSISTANTE PERSONNELLE VIP
05.2020 - 06.2020
CARTIER CREATION STUDIOParis, 75009
ASSISTANTE STUDIO
01.2017 - 04.2020
Aperçu du poste
- Coordination et gestion efficace de toutes les démarches pour les voyages effectués sur le territoire national et à l'étranger, en réservant les billets d'avion ou de TGV, les chambres d'hôtel et les services de chauffeurs
- Relation fournisseurs et prestataires (commandes, négociation prix/délais, coordination, suivi des paiements, relances...)
- Gestion budgétaire de projets et suivi de trésorerie (étude de projet, reporting, état prévisionnel, devis, facturation...)
- Organisation de réunions, conf calls, déjeuners et diners
- Suivi de budget et des notes de frais pour toute l'équipe
- Gestion des contacts externes de la Directrice Artistique et suivi des communications périodiques à entretenir avec les contacts prioritaires
- Orchestration de conférences très appréciées, y compris l'organisation des déplacements de tous les orateurs et participants, la réservation des installations et la mise en œuvre des services sur place
- Organisation et tenue à jour des emplois du temps de plus de 13 cadres
- Contribution au fonctionnement harmonieux de l'entreprise en planifiant et organisant les réunions et les conférences, y compris les téléconférences
- Gestion du stock de fournitures de bureau, en veillant à ce que celles-ci soient toujours disponibles grâce à des commandes passées en temps et en heure
- Répartition des tâches des cadres et gestion de calendriers de travail complexes et de diverses fonctions administratives
- Coordination d'assemblée hebdomadaire et mensuelle complexe rassemblant plusieurs orateurs et nombreux participants avec l'accueil de membres de la haute direction
- Diffusion des communiqués dans l'ensemble de l'entreprise, réservation des salles de conférences et organisation des services de traiteur pour les séances annuelles de perfectionnement professionnel du personnel
- Organisation de la logistique, des services de traiteur, des emplois du temps et des déplacements pour les réunions et les événements auxquels participent les administrateurs, le PDG et la directrice artistique
CARTIER CREATION STUDIOParis, 75014
ASSISTANTE PERSONNELLE
05.2016 - 12.2016
Aperçu du poste
- Assistanat personnel du Nez
- Gestion Planning et Calendrier mouvant et complexe
- Déplacements
- Prise de rendez-vous professionnels et personnels
- Organisation d’événements liés à la sortie d’un nouveau parfum
O2 CONCIERGERIE ECOQUARTIER PALAISEAU
RESPONSABLE POLE CONCIERGERIE
01.2015 - 05.2016
Aperçu du poste
- Responsable développement de la première conciergerie pilote
- Suivi de chantier
- Recherche de prestataires
- Mise en place des process
- Recrutement
- Ouverture de la Conciergerie
Family OfficeCourbevoie, 92
ASSISTANTE PERSONNELLE VIP
06.2011 - 12.2014
Aperçu du poste
- Accompagnement de deux hommes d'affaires internationaux
- Gestion des propriétés immobilières et intendance de résidences (Gestion de SCI)
- Suivi des travaux divers : entretien, rénovations..
- Management du personnel de maison (recrutement et suivi)
- Gestion de flotte véhicules (assurances, cartes grises...)
- Gestion de la détaxe des achats effectués à l’étranger
- Gestion des déclarations fiscales en lien avec le cabinet comptable
- Interface avec les banques, les fiscalistes et les avocats
- Gestion d’œuvres d’art (achats et rapatriement : salles des ventes, procédures de douanes, déménagements, archivage)
- Collaboration avec des maitres d’œuvres pour des chantiers à l’étranger
- Gestion administrative familiale (passeport, sécurité́ sociale, inscriptions aux loisirs, médecin, école...)
- Gestion de comptes bancaires professionnels et privés
- Shopping personnalisé
ELEANA PRODUCTION
ASSISTANTE DE PRODUCTION
09.2007 - 02.2011
Aperçu du poste
- Présentation de l'entreprise: Spectacles musicaux
- Spectacles musicaux
SMART
ASSISTANTE POLYVALENTE
10.2003 - 06.2007
Formation
École Supérieure de Tourisme
MBA from Évènementiel Sportif
AGTL
BTS from Animation Gestion Touristique Locale
Compétences
- Organisation
- Rigueur
- Sens de l’écoute
- Intelligence relationnelle
- Esprit d’équipe
- Intelligence des situations
- Capacité d’adaptation
- Sens du service
- Autonomie
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Aptitude à prendre des décisions
- Esprit d’initiative
- Force de proposition
- Définition de plans d'actions
- Sélection du matériel
- Sens du détail
- Capacité à motiver
Informations complémentaires
- Musique
- Art
- Mode
- Poterie
- Voyages linguistique en [Pays]
- Arts créatifs
Personnalisé
Âge: 44
Langues
Anglais
Opérationnel
Chronologie
Soutien à mes parents malades
ACCOMPAGNEMENT FAMILIAL
10.2023 - 01.2025
ASSISTANTE PERSONNELLE
CELINE
04.2023 - 10.2023
ASSISTANTE PERSONNELLE
CONFIDENTIEL
12.2022 - 03.2022
ASSISTANTE PERSONNELLE
SEZANE
04.2022 - 03.2023
ASSISTANTE PERSONNELLE
SANDRO
09.2021 - 04.2022
ASSISTANTE PERSONNELLE VIP
Family Office
09.2020 - 06.2021
ASSISTANTE PERSONNELLE VIP
Family Office
05.2020 - 06.2020
ASSISTANTE STUDIO
CARTIER CREATION STUDIO
01.2017 - 04.2020
ASSISTANTE PERSONNELLE
CARTIER CREATION STUDIO
05.2016 - 12.2016
RESPONSABLE POLE CONCIERGERIE
O2 CONCIERGERIE ECOQUARTIER PALAISEAU
01.2015 - 05.2016
ASSISTANTE PERSONNELLE VIP
Family Office
06.2011 - 12.2014
ASSISTANTE DE PRODUCTION
ELEANA PRODUCTION
09.2007 - 02.2011
ASSISTANTE POLYVALENTE
SMART
10.2003 - 06.2007
AGTL
BTS from Animation Gestion Touristique Locale
05.2002
École Supérieure de Tourisme
MBA from Évènementiel Sportif
06.2005
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