Nathalie Vicier
Secrétaire générale de Mairie
Fargues St Hilaire
Profil professionnel
Désireuse de développer constamment mes compétences afin d'assurer mon évolution professionnelle, je suis confiante en ma capacité à proposer des idées intéressantes pour optimiser les besoins de votre structure.
Issue d'une formation en secrétariat, je justifie d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication. Polyvalente et réactive, je suis capable de travailler de façon autonome tout en évoluant efficacement au sein d'une équipe. Sachant faire preuve de discrétion, je dispose de la diplomatie et de l'aisance relationnelle attendues dans mon métier.
Vue d'ensemble
34
34
years of professional experience
4015
4015
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience
Secrétaire
OVISIO
2024.08 - 2025.04
- Accueil patients - facturation
- Tenue de la boite mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
- Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données.
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
Secrétaire
BAGATELLE Maison des consultations
2022.11 - 2025.04
- Secrétaire médicale au sein du pôle échographie
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Accueil physique des patients,, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de la clinique..
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
Agent de facturation
TRANSPORT COMBRONDE
2024.03 - 2024.07
- Rédaction et suivi des factures
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
Assistante administrative
A3 CONCEPT
2023.08 - 2024.02
- Suivi des devis d'expertise - frappe des devis- factures - accueil clients
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
- Archivage systématique des documents pour faciliter l'accès et la consultation.
Assistante administrative
CPAM de la GIRONDE
2023.01 - 2023.07
- Suivi des dossiers assurés, professionnels, fournisseurs
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Archivage systématique des documents pour faciliter l'accès et la consultation.
Assistante administrative
CPAM de la GIRONDE
2022.06 - 2022.10
- Suivi des dossiers des assurés, professionnels, fournisseurs
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
Formation secrétaire médico/admin.
Groupe PIGIER
2021.09 - 2022.06
- Formation - secrétariat -médico- administratif
Secrétaire
Cabinet Masseur-kinésithérapeute
2022.02 - 2022.03
- Suivi des dossiers patients - Gestion planning - accueil patients
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Accueil physique des patients, gestion des formalités d'entrée et orientation dans le cabinet.
- Tenue de la boite mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.
- Saisie et mise à jour des données dans les bases informatiques internes.
- Archivage systématique des documents pour faciliter l'accès et la consultation.
- Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
Assistante maternelle
1998.02 - 2021.01
- Accueil - éveil d'enfants de 2 mois à 6 ans
Aidant Éducateur Spécialisé
PAPILLON BLANC
1996.03 - 1997.12
- Accompagnement d'adultes handicapés
Aide à la personne
ORPEA 02
1995.09 - 1996.02
- Accompagnement des personnes âgées
Assistante Éducative
DSDEN
1991.09 - 1995.08
- Suivi administratif des collégiens et lycéens
Formation
Baccalauréat G1 - Secrétariat
Certification secrétaire médico/administrative -
Certification "LE ROBERT" - undefined
Formation secrétaire médico/admin. - undefined
Groupe PIGIER
2021.09 - 2022.06
Compétences
OFFICE 365
Google Suite
Doctolib
Area
Prise de notes rapide
Facturation et petit suivi de la comptabilité
Empathie envers les autres
Gestion des agendas
Gestionnaire d'emails
Outils de présentation
Sens de la négociation
Classement de documents
Accueil téléphonique
Discrétion
Autonomie
Rigueur
Bon sens relationnel
Prise d'initiative
Logiciel traitement de texte
Adaptabilité aux changements
Accueil
Patience et persévérance
Polyvalence
Communication écrite et orale
Gestion administrative
Traitement des appels téléphoniques
Sens de l'organisation
Classement des dossiers
Esprit d'équipe
Proactivité
Mise à jour des dossiers
Discrétion professionnelle
Tenue des dossiers médicaux
Personnalisé
- Voyages
- Cinéma
- Lecture
- Sport
Informations complémentaires
- Passion pour le théâtre
- Musique
- Voyages
- Passion pour les cuisines du monde
- Lecture
- Cinéma
- Randonnée
- Repas entre amis et la famille
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Allemand
Intermédiaire
Certificats
- Certification secrétaire/médico-administrative
- Baccalauréat secrétariat
- Test orthographe "Le Robert"
Chronologie
Secrétaire
OVISIO
2024.08 - 2025.04
Agent de facturation
TRANSPORT COMBRONDE
2024.03 - 2024.07
Assistante administrative
A3 CONCEPT
2023.08 - 2024.02
Assistante administrative
CPAM de la GIRONDE
2023.01 - 2023.07
Secrétaire
BAGATELLE Maison des consultations
2022.11 - 2025.04
Assistante administrative
CPAM de la GIRONDE
2022.06 - 2022.10
Secrétaire
Cabinet Masseur-kinésithérapeute
2022.02 - 2022.03
Formation secrétaire médico/admin.
Groupe PIGIER
2021.09 - 2022.06
Formation secrétaire médico/admin. - undefined
Groupe PIGIER
2021.09 - 2022.06
Assistante maternelle
1998.02 - 2021.01
Aidant Éducateur Spécialisé
PAPILLON BLANC
1996.03 - 1997.12
Aide à la personne
ORPEA 02
1995.09 - 1996.02
Assistante Éducative
DSDEN
1991.09 - 1995.08