Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Personnalisé
Informations complémentaires
Langues
Certificats
Chronologie
Generic

Nathalie Vicier

Secrétaire générale de Mairie
Fargues St Hilaire

Profil professionnel

Désireuse de développer constamment mes compétences afin d'assurer mon évolution professionnelle, je suis confiante en ma capacité à proposer des idées intéressantes pour optimiser les besoins de votre structure.

Issue d'une formation en secrétariat, je justifie d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et de communication. Polyvalente et réactive, je suis capable de travailler de façon autonome tout en évoluant efficacement au sein d'une équipe. Sachant faire preuve de discrétion, je dispose de la diplomatie et de l'aisance relationnelle attendues dans mon métier.

Vue d'ensemble

34
34
years of professional experience
4015
4015
years of post-secondary education
1
1
Certification

Expérience

Secrétaire

OVISIO
08.2024 - 04.2025
  • Accueil patients - facturation
  • Tenue de la boite mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
  • Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données.
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.

Secrétaire

BAGATELLE Maison des consultations
11.2022 - 04.2025
  • Secrétaire médicale au sein du pôle échographie
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Accueil physique des patients,, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de la clinique..
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.

Agent de facturation

TRANSPORT COMBRONDE
03.2024 - 07.2024
  • Rédaction et suivi des factures
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.

Assistante administrative

A3 CONCEPT
08.2023 - 02.2024
  • Suivi des devis d'expertise - frappe des devis- factures - accueil clients
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
  • Archivage systématique des documents pour faciliter l'accès et la consultation.

Assistante administrative

CPAM de la GIRONDE
01.2023 - 07.2023
  • Suivi des dossiers assurés, professionnels, fournisseurs
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
  • Archivage systématique des documents pour faciliter l'accès et la consultation.

Assistante administrative

CPAM de la GIRONDE
06.2022 - 10.2022
  • Suivi des dossiers des assurés, professionnels, fournisseurs
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.

Formation secrétaire médico/admin.

Groupe PIGIER
09.2021 - 06.2022
  • Formation - secrétariat -médico- administratif

Secrétaire

Cabinet Masseur-kinésithérapeute
02.2022 - 03.2022
  • Suivi des dossiers patients - Gestion planning - accueil patients
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Accueil physique des patients, gestion des formalités d'entrée et orientation dans le cabinet.
  • Tenue de la boite mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.
  • Saisie et mise à jour des données dans les bases informatiques internes.
  • Archivage systématique des documents pour faciliter l'accès et la consultation.
  • Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
  • Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.

Assistante maternelle

02.1998 - 01.2021
  • Accueil - éveil d'enfants de 2 mois à 6 ans

Aidant Éducateur Spécialisé

PAPILLON BLANC
03.1996 - 12.1997
  • Accompagnement d'adultes handicapés

Aide à la personne

ORPEA 02
09.1995 - 02.1996
  • Accompagnement des personnes âgées

Assistante Éducative

DSDEN
09.1991 - 08.1995
  • Suivi administratif des collégiens et lycéens

Formation

Baccalauréat G1 - Secrétariat

Certification secrétaire médico/administrative -

Certification "LE ROBERT" - undefined

Formation secrétaire médico/admin. - undefined

Groupe PIGIER
09.2021 - 06.2022

Compétences

  • OFFICE 365

  • Google Suite

  • Doctolib

  • Area

  • Prise de notes rapide

  • Facturation et petit suivi de la comptabilité

  • Empathie envers les autres

  • Gestion des agendas

  • Gestionnaire d'emails

  • Outils de présentation

  • Sens de la négociation

  • Classement de documents

  • Accueil téléphonique

  • Discrétion

  • Autonomie

  • Rigueur

  • Bon sens relationnel

  • Prise d'initiative

  • Logiciel traitement de texte

  • Adaptabilité aux changements

  • Accueil

  • Patience et persévérance

  • Polyvalence

  • Communication écrite et orale

  • Gestion administrative

  • Traitement des appels téléphoniques

  • Sens de l'organisation

  • Classement des dossiers

  • Esprit d'équipe

  • Proactivité

  • Mise à jour des dossiers

  • Discrétion professionnelle

  • Tenue des dossiers médicaux

Personnalisé

  • Voyages
  • Cinéma
  • Lecture
  • Sport

Informations complémentaires

  • Passion pour le théâtre
  • Musique
  • Voyages
  • Passion pour les cuisines du monde
  • Lecture
  • Cinéma
  • Randonnée
  • Repas entre amis et la famille

Langues

Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Allemand
Intermédiaire

Certificats

  • Certification secrétaire/médico-administrative
  • Baccalauréat secrétariat
  • Test orthographe "Le Robert"


Chronologie

Secrétaire

OVISIO
08.2024 - 04.2025

Agent de facturation

TRANSPORT COMBRONDE
03.2024 - 07.2024

Assistante administrative

A3 CONCEPT
08.2023 - 02.2024

Assistante administrative

CPAM de la GIRONDE
01.2023 - 07.2023

Secrétaire

BAGATELLE Maison des consultations
11.2022 - 04.2025

Assistante administrative

CPAM de la GIRONDE
06.2022 - 10.2022

Secrétaire

Cabinet Masseur-kinésithérapeute
02.2022 - 03.2022

Formation secrétaire médico/admin.

Groupe PIGIER
09.2021 - 06.2022

Formation secrétaire médico/admin. - undefined

Groupe PIGIER
09.2021 - 06.2022

Assistante maternelle

02.1998 - 01.2021

Aidant Éducateur Spécialisé

PAPILLON BLANC
03.1996 - 12.1997

Aide à la personne

ORPEA 02
09.1995 - 02.1996

Assistante Éducative

DSDEN
09.1991 - 08.1995

Certification "LE ROBERT" - undefined

Baccalauréat G1 - Secrétariat

Certification secrétaire médico/administrative -

Profils similaires

CRÉER UN PROFIL
Nathalie VicierSecrétaire générale de Mairie