Nathalie Sorin-Vilard

Diverses missions d'Office Management et d'Assistanat de Direction en freelance, notamment 1 mission de 8 mois d'Office Manager au sein du Cabinet d'Expertise Comptable Mathilde Girard & Associés avec pour responsabilités : la gestion d'agenda, la facturation clients comptable, juridique et sociale, la supervision des locaux et commande de fournitures

• Support à la Directrice des Ressources Humaines Groupe, à la responsable du développement RH, et à la responsable paie.
• Gestion d'agenda (entretiens candidats, planning formation …)
• Création de divers supports RH : livret d'accueil, procédure d'onboarding, procédure premiers soins, procédure incendie…

• Onboarding, staffing de consultants, rédaction de biographies en français et en anglais
• Organisation de meetings & voyages
• Mise à jour régulière du site internet en lien avec le prestataire informatique
• Recherche de fournisseurs (graphiste, imprimeur, maintenance informatique, ...)
• Suivi de la comptabilité, rédaction de contrats, facturation fournisseurs & clients
• Project Manager pour une vingtaine de projets internationaux en lien avec une soixantaine de coachs en freelance

• Développement du réseau de fournisseurs et amélioration de l'organisation interne
• Responsable du déménagement et de l'aménagement de la société en juin 2002
• Suivi administratif des ressources humaines, de la comptabilité, responsable des achats
• Gestion d'agenda et prospection commerciale
• Interface avec la maison-mère basée à Londres & les divers bureaux internationaux
• Recrutement de ma remplaçante et d'assistantes intérimaires

• Ouverture & aménagement du bureau parisien et développement du réseau de fournisseurs (cabinets de recrutement, agence de relations publiques, agence de voyage …)
• Achat du mobilier et de l'équipement (ordinateurs, téléphones, fournitures…)
• Suivi administratif des ressources humaines et des investissements, comptabilité
• Interface avec les autres bureaux européens (Berlin, Madrid, Munich)
• Recrutement d'une assistante junior
• Liquidation du bureau (vente du mobilier, solde des comptes, …)

• Coordination d'un projet basé en Angleterre et en France
• Secrétariat classique de haut niveau (gestion d'agenda, organisations de déplacements et meetings, élaboration de time-sheets et notes de frais, …)

• Assistanat de la Présidente Directeur Générale
• Assistanat de 80 personnes pour la mission internationale Société Générale Banque de Flux
• Secrétariat d'une équipe de 12 Consultants et Directeurs au sein du service Système d'Intégration