Nathalie Roncari
Assistante administrative
ALGRANGE
Profil professionnel
Secrétaire administrative et comptable avec près de 20 ans d'expérience j'ai développé une maîtrise exceptionnelle de la gestion des tâches administratives. Mon expertise inclut la coordination efficace des agendas, le suivi des dossiers clients et le développement de relations professionnelles solides. Dotée d'une excellente communication et d'un esprit d'équipe, je suis prête à relever de nouveaux défis et à contribuer au succès de votre entreprise.
Vue d'ensemble
11
11
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Expérience professionnelle
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
MASS'AUTOMATIC
FONTOY
09.2015 - Actuel
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
- Prise de rendez-vous en tenant compte des disponibilités et des contraintes données.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
- Suivi des demandes envoyées aux clients, fournisseurs et autres partenaires, réalisation de relances si nécessaire.
- Assistance au cabinet comptable pour le bilan annuel
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures.
- Saisie des factures, bon de commande et devis clients
- Saisie et mise à jour des données dans les bases informatiques internes.
- Traitement des demandes et réclamations des clients avec un service de qualité.
- Impression et copie de documents avec le photocopieur, recharge des cartouches d'encre et du papier.
- Tenue de la boite mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.
- Programmation des interventions techniques pour les équipements en panne et autres réparations.
- Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
- Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
- Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
- Préparation des règlements fournisseurs.
- Enregistrement des opérations financières de l'entreprise, contrôle des écritures comptables.
- Suivi des règlements clients et relance en cas de factures impayées.
- Gestion des opérations de clôture mensuelle et annuelle, respectant les délais fixés par la direction.
- Etablissement des déclarations fiscales (TVA, DEB) dans le respect des procédures et des délais.
- Réception et traitement des commandes clients, suivi commercial jusqu'à la facturation et la livraison, remontée des remarques et des incidents.
- Mise à jour du site internet ( produits, visuels, tarifs)
- Organisation de l'enlèvement marchandise auprès des transporteurs
- Recherche de produits en magasin et en réserve, vérification de la disponibilité sur le logiciel.
- Préparation de commandes, remise et ou emballage des achats commandés sur le site internet.
- Accueil des clients en magasin avec courtoisie et disponibilité afin de présenter une bonne image du magasin.
- Réception des marchandises, vérification de leur état, étiquetage et mise en rayon.
Assistante commerciale
SAFEF
YUTZ
03.2002 - 01.2011
- Traitement administratif des dossiers, saisie informatique, mise à jour du fichier clients, réception et classement des documents.
- Réception des appels entrants, réponse aux demandes de renseignements et prise des messages.
- Suivi des commandes clients, des livraisons et des facturations pour assurer un service clientèle efficace.
- Etablissement des bordereaux de livraison
- Organisation des transports marchandises
- Enregistrement des commandes
- Connaissance parfaite des produits et services proposés à la vente.
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Assistance à la préparation des offres commerciales, en collaboration avec l'équipe de vente.
- Suivi des stocks et réapprovisionnement selon les besoins.
- Suivi des contrats et des négociations avec les clients sous la supervision des commerciaux.
- Gestion du planning de rendez-vous pour les commerciaux.
COMPTABLE FOURNISSEURS
ARCELOR
FLORANGE
06.2000 - 12.2001
- Traitement des factures et des demandes d'avoir, relance des fournisseurs, préparation des règlements, classement et archivage des documents.
- Saisie des factures fournisseurs, gestion des notes de frais.
- Imputation comptable et analytique des factures fournisseurs.
- Préparation des règlements fournisseurs.
- Gestion des règlements et des lettrages comptables.
- Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
- Échanges téléphoniques avec les fournisseurs.
- Réponse aux demandes d'informations des fournisseurs par mail, courrier et téléphone, gestion des litiges.
- Création des comptes fournisseurs dans la base de données, administration courante des comptes, traitement des documents dématérialisés.
- Préparation des remises de chèques pour la banque.
Formation
BTS - COMPTABILITE ET GESTION
LYCEE COLBERT
THIONVILLE 09.1998 - 06.2000
Baccalauréat - COMPTABILITE ET GESTION
LYCEE COLBERT
THIONVILLE 09.1996 - 06.1998
Compétences
Organisation du travail
Polyvalence
Gestion du temps efficace
Communication écrite et orale
Informations complémentaires
- Gastronomie
- Passion pour la cuisine
- Pâtisserie
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel
Allemand
Notions
INFORMATIQUE
- Quadra Comptabilité et Gestion Commerciale
- ACD Cador
- EBP Point de Vente
- MS Office
Frise chronologique
SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
MASS'AUTOMATIC
09.2015 - Actuel
Assistante commerciale
SAFEF
03.2002 - 01.2011
COMPTABLE FOURNISSEURS
ARCELOR
06.2000 - 12.2001
BTS - COMPTABILITE ET GESTION
LYCEE COLBERT
09.1998 - 06.2000
Baccalauréat - COMPTABILITE ET GESTION
LYCEE COLBERT
09.1996 - 06.1998
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Maxime FRANQUINMaxime FRANQUIN
Installateur thermique et sanitaire à Mersch et SchmitzInstallateur thermique et sanitaire à Mersch et Schmitz
Emmanuel Sokeng ZebazeEmmanuel Sokeng Zebaze
Coordinateur banquets et conférences à Luxembourg Tourisme - Goeres HôtelsCoordinateur banquets et conférences à Luxembourg Tourisme - Goeres Hôtels
NINA ANGELE LOEMBA épse TIMAMONINA ANGELE LOEMBA épse TIMAMO
SECRETAIRE COMPTABLE à THE DELBERG ART GALLERYSECRETAIRE COMPTABLE à THE DELBERG ART GALLERY