VIRGINIE LAPOINTE
Gestionnaire Administrative Et Comptable
REMIRE MONTJOLY
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques gestions. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
10
10
years of professional experience
Expérience
Assistante administrative et comptable
NOFRAYANE
97351
2024.03 - Actuel
- Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs.
- Suivi des règlements clients avec relances téléphoniques.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Préparation des éléments variables pour la paie.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Assistance dans la préparation du budget annuel et suivi régulier des dépenses.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
- Collaboration avec l'équipe comptable pour garantir l'exactitude des données financières.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Suivi des dossiers du personnel au niveau des contrats de travail, des congés et des absences.
- Ventilation des factures fournisseurs avec les contrats ou les bons de commandes.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
- Traitement des factures de la sous-traitance, gestion des relances et des demandes d'avoir.
- Classement des documents comptables dans les dossiers physiques et la base de données informatique.
Gestionnaire administrative et comptable
SARL ESG
97300
2013.09 - 2023.04
- Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs.
- Suivi des règlements clients avec relances téléphoniques.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Classement des documents comptables dans les dossiers physiques et la base de données informatique.
- Ventilation des factures fournisseurs avec les contrats ou les bons de commandes.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Suivi des dossiers du personnel au niveau des contrats de travail, des congés et des absences.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Suivi des litiges avec les fournisseurs, vérification des motifs, gestion des demandes de facture et d'avoir.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Préparation des éléments variables pour la paie.
- Préparation et envoi de colis postaux ou de messagerie, ainsi que réception et tri du courrier entrant.
Formation
BTS - GESTION PME-PMI
IFAG
TOULOUSEBTS - RESSOURCES HUMAINES
IGS-RH
31700Baccalauréat - SCIENCE MEDICO SOCIALE OPTION BUREAUTIQUE
LYCEE FRANTZ FANON
97220Compétences
- Excel avancé
- Éthique du travail
- Facturation et suivi des créances
- Rigueur budgétaire
- Formules complexes sous Excel
- Tableaux croisés dynamiques
- Suivi des paiements
- Gestion de la comptabilité
- Gestion des paiements
- Discrétion professionnelle
- Préparation du budget
- Autonomie dans le travail
- Organisation du travail
- Sens du relationnel
- Sens des priorités
- Management d'équipe
- Logiciels comptables
- Contrôle de gestion
- Travail en équipe
- Gestion des relations clients
- Écoute active
Informations complémentaires
- Cuisine
- Musique
- Lecture
- Passion pour le cinéma
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Espagnol
Intermédiaire
Chronologie
Assistante administrative et comptable
NOFRAYANE
2024.03 - Actuel
Gestionnaire administrative et comptable
SARL ESG
2013.09 - 2023.04
BTS - GESTION PME-PMI
IFAG
BTS - RESSOURCES HUMAINES
IGS-RH
Baccalauréat - SCIENCE MEDICO SOCIALE OPTION BUREAUTIQUE
LYCEE FRANTZ FANON