Naima DEHBI

Création des tiers fournisseurs et clients

• Gestion des opérations de saisie des tiers dans le respect des protocoles établis
• Suivi et mise à jour des dossiers des tiers dans le système de gestion financière
• Coordination des communications entre le pôle financier et les différents services concernant les données des tiers
• Gestion des documents administratifs liés aux tiers, y compris la préparation et la vérification des pièces justificatives nécessaires à la saisie.
• Relance fournisseurs

• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d’une structure ou d’un projet.
• Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
• Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
• Coordonner les aspects logistiques de la structure
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Assurer, le cas échéant, l’encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs

• gestion des temps
• gérer tous types de congés
• gestion administrative des personnels
• mis en œuvre et suivi du dispositif Compte Epargne Temps(CET) assurer le traitement et le suivi des heures supplémentaires
• assurer le suivi de la carrière des agents ( arrêtés, maternité, disponibilité etc..)
• gestion rémunération
• saisie des éléments de paye
• gestion de l'indemnité traitements des chèques déjeuners
• gestions des heures supplémentaires et d'astreintes
• gestion des indemnités kilométriques
• gestion des remboursements de frais
• gestion de la participation mutuelle
• gestion du SFT
• contrôle rémunération
• contrôler les opérations de paie après calcul définitifs contrôler les attributions des éléments variables de paye
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• Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
• Respect scrupuleux des règles de confidentialité liées aux informations et documents gérés dans le cadre du poste d'adjoint administratif.
• Accueil physique et téléphonique des clients ou usagers : information et orientation vers l'interlocuteur adéquat.

• Application stricte des règles de sécurité routière pour garantir la protection des passagers et des usagers de la route.
• Information des passagers en cas de changement ou d'aléas : déviation, incident technique, retard.
• Conduite souple et sécurisée pour le confort des voyageurs.
• Vente des titres de transport aux passagers, encaissement et remise de la monnaie.
• Gestion des situations d'urgence (accident, problème de santé d'un passager) en suivant les procédures établies par l'entreprise.
• Contrôle des titres de transport et perception des paiements auprès des voyageurs.
• Respect de la feuille de route et des horaires de passage aux arrêts.
• Accueil et assistance aux personnes à mobilité réduite lors de leur montée ou descente du véhicule.

• Transport des voyageurs en autobus sur des lignes régulières avec une conduite souple et sécurisée.

• Classement des pièces comptables dans les dossiers.
• Vérification des pièces comptables : factures d'achat, factures de vente, reçus.
• Enregistrement des opérations de caisse.
• Contrôle des factures fournisseurs.
• Saisie et révision des écritures comptables pour les opérations de vente et d'achat.
• Rapprochement des comptes bancaires avec identification des erreurs comptables.
• Réception des appels téléphoniques, réponse aux demandes de renseignement.
• Gestion quotidienne des transactions financières, notamment enregistrement des factures et paiements.
• Traitement des notes de frais, pointage et contrôle avec les reçus et les factures.