Muriel NAAS
Coordinatrice administrative et technique
CRETEIL
Profil professionnel
Je possède une solide compétence en gestion d'équipe et en optimisation des processus administratifs. Doté d’excellentes qualités en communication et du sens des priorités, je suis déterminé à améliorer l'efficacité opérationnelle de votre équipe tout en maintenant un environnement de travail dynamique et productif.
Vue d'ensemble
36
36
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Expérience
Coordinatrice Administrative et technique
Conservatoire intercommunal de Limeil-Brévannes et à l'école de musique de Boissy Saint Léger
Limeil-Brévannes
2019.09 - 2025.09
- Mettre en place une organisation de service public efficient, professionnel et de qualité
- Être le point d’entrée des demandes concernant le service administratif en organisant les missions de chacun et en veillant au bon accomplissement des tâches/dossiers pris en charge
- Créer des procédures administratives pour favoriser la polyvalence et le décloisonnement des missions
- Accentuer le travail en réseau administratif avec les conservatoires de G.P.S.E.A
- Continuer l’harmonisation des méthodes de travail sur le logiciel métier
- Participer à l’accueil du public et des artistes
- Formaliser et assurer la communication autour des actions menées (sitests internet, réseau sociaux…) et veiller à la bonne collaboration avec les équipes pédagogiques
- Régisseuse des recettes.
- Mission :
Responsable service Planification/Planificatrice
TORANN FRANCE/PROCEDO PRIVATE SECURITY
La Défence
2017.09 - 2019.09
- Etablissement des plannings mensuels des salariés en poste
- Logiciel COMETE
- Mission :
- Management d'une équipe de 8 personnes : planification, animation et coordination des collaborateurs.
Responsable service planification
BODYGUARD
2015.10 - 2017.05
- Encadrement du service planning
- Etablissement des plannings mensuels des salariés en poste
- Garant de la réactivité d’exploitation face à l’absentéisme et aux commande supplémentaires
- Respect des règles de rentabilités des heures de travail des agents planifiés, établies par la Direction
- Respect du cadre réglementaire en matière de droit du travail
- Support technique de planification pour les réponses commerciales
- Application du plan de formation dans la planification des salariés
- Logiciel COMETE
- Mission :
Assistante administrative
FRANCE GARDIENNAGE
2009.10 - 2015.09
- Etablissement des plannings mensuels des salariés en poste
- Gestion de l’administratif de l’agence
- Embauche des salariés (contrat de travail + habillement)
- Pré-paies des salariés et vérification
- Devis
- Facturation
- Gestion des stocks
- Création des profils d’affectation dans Comète
- Logiciel COMETE
- Mission :
Animatrice
FEDERATION DES OEUVRES LAIQUES devenue LIGUE DE L’ENSEIGNEMENT
1989.07 - 2009.10
Assistante
OFFICE MUNICIPAL DES SPORT et L’UNION SPORTIVE D’ALFORVILLE
2002.06 - 2009.09
- Assurer le secrétariat des deux associations
- Assurer et organiser les différentes manifestations : Téléthon, Jeux du Val de Marne…
- Mission :
Emploi jeune
EDUCATION NATIONALE
1997.09 - 2002.06
Formation
Administration économique et sociale
Université Paris XII
Créteil 1993.09 - 1996.06
Compétences
Microsoft Office
Gestion de personnel
Persévérance
Sens de l'initiative
Bon sens relationnel
Informations complémentaires
- Passion pour la photographie
- Membre d'une chorale
Langues
Français
Langue maternelle
Les hobbies et centres d'intérêt
Vélo, Cinéma, bowling, voyages (Canada, Irlande, New-York, Portugal…)
Formations
- Baccalauréat Professionnel de comptabilité en formation initiale
- Assistante de prévention (formation continue)
- Formations : « Mieux s’estimer pour oser prendre la parole » ; « L’intelligence émotionnelle au service de son développement professionnel » ; « les clés de la communication du manager » ; « Sensibilisation aux marchés publics » ; « Word et excel perfectionnement » ; « Sensibilisation aux handicap »
Chronologie
Coordinatrice Administrative et technique
Conservatoire intercommunal de Limeil-Brévannes et à l'école de musique de Boissy Saint Léger
2019.09 - 2025.09
Responsable service Planification/Planificatrice
TORANN FRANCE/PROCEDO PRIVATE SECURITY
2017.09 - 2019.09
Responsable service planification
BODYGUARD
2015.10 - 2017.05
Assistante administrative
FRANCE GARDIENNAGE
2009.10 - 2015.09
Assistante
OFFICE MUNICIPAL DES SPORT et L’UNION SPORTIVE D’ALFORVILLE
2002.06 - 2009.09
Emploi jeune
EDUCATION NATIONALE
1997.09 - 2002.06
Administration économique et sociale
Université Paris XII
1993.09 - 1996.06
Animatrice
FEDERATION DES OEUVRES LAIQUES devenue LIGUE DE L’ENSEIGNEMENT
1989.07 - 2009.10