Bonjour, je m'appelle
Émilie Groffal
assistante administrative
MONTGERON
Profil professionnel
Assistante de direction fiable et enthousiaste, je compte 8 années d'expérience dans la gestion efficace d'un bureau d'accueil. Excellente dans la hiérarchisation des tâches, je sais organiser et optimiser les flux de travail avec efficacité et discrétion. Je recherche actuellement un poste offrant de nouvelles responsabilités dans la région de l'essonne.
Vue d'ensemble
21
years of professional experience
1
year of post-secondary education
Expérience
ILLUMMontgeron
Assistante de direction
07.2019 - 08.2024
Aperçu du poste
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Suivi des contrats fournisseurs, veillant à leur respect des conditions convenues et au renouvellement dans les délais appropriés.
- Prise en charge du tri et de l'archivage des dossiers.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
Ville de parisParis
Auxiliaire de puériculture
09.2015 - 03.2017
Aperçu du poste
- Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire pour assurer la qualité de la prise en charge.
- Création d'un climat de confiance avec les familles afin de favoriser une communication ouverte et transparente.
- Aménagement des espaces de vie (repos, repas, jeux) adaptés aux besoins individuels et collectifs des enfants.
- Réalisation des soins d'hygiène : gestion des changes, lavage des mains, distribution des médicaments selon les ordonnances.
- Soutien aux parents dans leur rôle éducatif, en les informant sur le rythme, les besoins et les progrès de leurs enfants.
- Veille au respect des règles d'hygiène et de sécurité pour assurer un cadre sain aux enfants accueillis.
- Communication avec les familles, accompagnement et apport de conseils dans l'intérêt de l'enfant.
- Accueil des enfants et leur famille dans le respect de leurs besoins physiques, moteurs et affectifs.
Ville de parisParis
Agent technique de la petite enfance (ATEPE)
08.2009 - 12.2014
Aperçu du poste
- Préparations des repas pour les enfants
- Entretien des locaux
- Gérer l’économat et les stocks alimentaires
- Assurer et de respecter les règles d’hygiène et sanitaires
- Réalisation de tests pour vérifier le bon fonctionnement de la machine avant sa mise en service.
- Mise en place du matériel nécessaire aux tâches d'entretien et de réparation.
La compagnie des petitsLa Défense
Vendeuse de prêt à porter pour enfant
10.2004 - 12.2007
Aperçu du poste
- Accueil des clients, réponse à leurs demandes de renseignements avec efficacité et courtoisie.
- Aide à la gestion des stocks en participant aux inventaires périodiques.
- Gestion des stocks et réassortiment des rayons pour assurer la disponibilité des articles en magasin.
- Accompagnement des clients dans leurs achats, remise de conseils personnalisés, présentation de produits correspondant à leurs critères de recherche.
- Mise en rayons et réalisation de vitrines en proposant des visuels attractifs.
- Rangement, entretien et réapprovisionnement de la boutique.
- Encaissement des achats et gestion des opérations de caisse.
Ouest antenneRueil Malmaison
secrétaire
09.2003 - 01.2004
Aperçu du poste
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
Formation
École La croix rougeSromainville
Diplôme d’auxiliaire de puériculture from niveau 4 (BAC)
09.2013 - 04.2014
Diplôme Cap from petite enfance
Secrétariat
BAC from Paris
Compétences
- Sens de l'organisation
- Autonomie dans le travail
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Confidentialité
- Polyvalence
Personnalisé
- Âge: 40
- Nombre d'enfants : 2
Informations complémentaires
- Lecture
- Photographie
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Notions
Chronologie
Assistante de direction
ILLUM
07.2019 - 08.2024
Auxiliaire de puériculture
Ville de paris
09.2015 - 03.2017
École La croix rougeS
Diplôme d’auxiliaire de puériculture from niveau 4 (BAC)
09.2013 - 04.2014
Agent technique de la petite enfance (ATEPE)
Ville de paris
08.2009 - 12.2014
Vendeuse de prêt à porter pour enfant
La compagnie des petits
10.2004 - 12.2007
secrétaire
Ouest antenne
09.2003 - 01.2004
Diplôme Cap from petite enfance
02.2006
Secrétariat
BAC from Paris
01.2001
Profils similaires
Madina VagapovaMadina Vagapova
NA à Illum – Luxury Bags DepartmentNA à Illum – Luxury Bags Department
Cheikh Ibrahima GUEYECheikh Ibrahima GUEYE
Gérant d’une Auberge restaurant, chambre d’hôtes à L’Auberge chez DokiGérant d’une Auberge restaurant, chambre d’hôtes à L’Auberge chez Doki
Boussad KessarBoussad Kessar
Vendeur sur les marchés à NAVendeur sur les marchés à NA
Laura COPPERELaura COPPERE
Psychopraticienne à CFRAPsychopraticienne à CFRA
Raphaël MalossiRaphaël Malossi
Purchaser à Yarzin SellaPurchaser à Yarzin Sella