Mélodie El Amrani
Assistante Administrative Freelance
Villemoisson-sur-orge
Profil professionnel
Forte de plus de 10 ans d'expérience en Administration des Ventes Export, j'ai développé une expertise solide en gestion de commandes, en logistique et service client à l'international. Je me lance aujourd'hui en freelance pour accompagner les entreprises dans leur organisation quotidienne. Polyvalente, autonome, avec une grande capacité à m'adapter rapidement et à proposer des solutions personnalisées, tout en garantissant la confidentialité et la rigueur dans la gestion des données, je mets mes compétences au service de vos besoins.
Vue d'ensemble
18
18
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience
Assistante administrative Freelance
PRO ADV
VILLEMOISSON SUR ORGE
03.2025 - Actuel
- Gestion administrative : traitement du courrier, gestion et classement des documents, archivage, suivi des dossiers, gestion des commandes
- Secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques, traitement des e-mails, prise de rendez-vous, organisation et préparation de réunions, gestion d'agendas, organisation de déplacements
- Assistance comptable : pré-comptabilité, classement des pièces comptables, préparation des factures, suivi de la trésorerie
- Assistance commerciale : rédaction et envoi de devis et factures, suivi des commandes clients et fournisseurs, gestion des relances clients
- Support RH : gestion administrative du personnel, suivi des dossiers du personnel, préparation des bulletins de salaire, suivi du recrutement et de l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Interface avec les prestataires et fournisseurs : suivi des relations, négociation des conditions
- Organisation d'événements : séminaires, conventions, lancements de produits, gestion logistique
- Optimisation des processus internes : analyse et amélioration des workflows, proposition de solutions pour gagner en efficacité et en organisation
Professeure des écoles
Ministère de l'Education Nationale
Sainte-Geneviève-des-bois
09.2021 - 01.2025
- Enseignement de toutes les matières du programme de l'Education Nationale
- Conception et mise en œuvre des séquences pédagogiques adaptées aux besoins des élèves
- Évaluation des acquis et des progrès des élèves tout au long de l'année
- Gestion de classe et instauration d'un climat propice aux apprentissages
- Travail en équipe avec les autres enseignants, partenaires et personnels de l'école.
- Communication et échanges réguliers avec les parents d'élèves
Evaluatrice Jeunes
MDPH (Maison Départementale pour les Personnes Handicapées)
Evry, France
09.2022 - 08.2024
- Evaluation des besoins des élèves en situation de handicap en fonction de leur projet de vie, en tenant compte du contexte scolaire, socioculturel, familial, environnemental
- Aide à la formulation des propositions en complémentarité avec les professionnels du domaine scolaire et en collaboration avec les professionnels du domaine médical et paramédical
- Présentation orale des dossiers en CDAPH (Commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées) et en instances préparatoires
- Evaluation des Recours Administratifs Préalables Obligatoires (RAPO) en collaboration avec les professionnels du domaine médical
- Information et orientation des familles, travail en partenariat avec les structures d'accueil médico-sociales (IME, SESSAD, ITEP, ULIS)
Coordinatrice Export Amériques et Moyen Orient
Laboratoires SVR
Bondoufle, France
01.2007 - 01.2018
- En lien quotidien avec les distributeurs internationaux de la marque et en collaboration avec les Responsables de zone Export:
- Recueil, analyse et suivi des prévisions de ventes en comparaison avec le budget cible.
- Organisation des séminaires internationaux
- Réception, enregistrement des commandes et élaboration des factures et liasse documentaire export
- Suivi et analyse des stocks avec le service planification.
- Coordination et suivi des expéditions clients avec les prestataires logistiques.
- Contrôle du respect des conditions commerciales en coordination avec les responsables de zone.
- Préparation logistique et commerciale des lancements des nouveaux produits à l'international.
- Suivi des promotions et outils marketing.
- Coordination et anticipation des enregistrements réglementaires auprès des ministères de la santé en lien avec le service réglementaire et le service R&D
- Légalisation et demande de visa auprès des ambassades/consulats.
- Membre du comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT)
- Suivi et gestion des litiges.
Formation
Diplôme Universitaire MEEF - Master de l'Enseignement, de l'Education et de la Formation
Université d'Evry
Evry, 91 09.2020 - 06.2021
Licence - Collaborateur aux activités internationales
Université de La Sorbonne
Paris, V 09.2006 - 01.2007
Brevet de Technicien Supérieur - Commerce International
Lycée E. Einstein
Sainte-Geneviève-des-Bois, 91 09.2004 - 01.2006
Compétences
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Windows
- ERP (sage-X3)
- Gestion des bases de données
- Gestion documentaire
- Animation de réunion
- Organisation d'évènements
- Expérience dans le travail au sein d'équipes pluridisciplinaires
- Rédaction et production de supports
- Maitrise des flux logistiques internationaux
Certificats
Certificat des Conseillers du Commerce Extérieur -mention très honorable
Informations complémentaires
- Danse: pratique et Participation à l'organisation du concours HHI (Hip Hop International) pour la délégation française
- Voyages : Maroc, Mexique, Vietnam, Indonésie, Chine, Danemark, Espagne, Portugal, Islande
Langues
Anglais
Courant
Espagnol
Opérationnel
Chronologie
Assistante administrative Freelance
PRO ADV
03.2025 - Actuel
Evaluatrice Jeunes
MDPH (Maison Départementale pour les Personnes Handicapées)
09.2022 - 08.2024
Professeure des écoles
Ministère de l'Education Nationale
09.2021 - 01.2025
Diplôme Universitaire MEEF - Master de l'Enseignement, de l'Education et de la Formation
Université d'Evry
09.2020 - 06.2021
Coordinatrice Export Amériques et Moyen Orient
Laboratoires SVR
01.2007 - 01.2018
Licence - Collaborateur aux activités internationales
Université de La Sorbonne
09.2006 - 01.2007
Brevet de Technicien Supérieur - Commerce International
Lycée E. Einstein
09.2004 - 01.2006
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