Mélissa EFFEN
Instructrice de dossiers de subvention
FONSORBES
Profil professionnel
Professionnelle rigoureuse et méthodique, je possède une solide expérience dans la gestion administrative et l'appui technique à l'instruction des dossiers, acquise au sein de services publics exigeants.
En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre votre service à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
12
12
years of professional experience
Expérience
Assistante/gestionnaire Agro-alimentaire et élevage
Région Occitanie
TOULOUSE
2022.05 - 2025.05
- Gestion des appels téléphonique et transfert des appels
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Coordination et suivi des dossiers de subvention dans le secteur agro-alimentaire et élevage.
- Contrôle de la conformité des dossiers aux critères réglementaires et rédaction des observations.
- Gestion administrative et mise à jour des bases de données relatives aux demandes de subvention.
- Organisation et planification des réunions de suivi des projets subventionnés.
- Rédaction et diffusion des actes juridiques officielles aux porteurs de projets et partenaires
Agent administratif contractuel
Direction Générale des finances publiques (Sip de Mirail )
TOULOUSE
2021.11 - 2021.12
- Suivi et relance des paiements en lien avec les taxes locales pour optimiser les recettes publiques.
- Gestion et classement rigoureux des dossiers administratifs pour assurer un traitement efficace
Agent administratif contractuel
Direction générale des finances publiques
TOULOUSE
2019.04 - 2019.05
- Mise à jour des tiers sur le logiciel interne en vérifiant l'exactitude des informations existantes
- Remise en état du classement et de l'archivage des dossiers du service
- Suivi rigoureux des dossiers de recouvrement en conformité avec les directives du Trésor Public
- Mise sous pli des lettres de relance et des mises en demeure
Hôtesse d'accueil
Artchipel
Basse-Terre, GUADELOUPE
2015.09 - 2016.04
- Accueil et orientation des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
- Contrôle de la conformité et la validité des tickets avant chaque spectacle
Assistante technique / Assistante de direction
Association Acajou Alternatives
, GUADELOUPE
2013.05 - 2015.07
- Edition des plannings des aides à domicile
- Gestion des absences et des arrêts de travail
- Mise en pratique des compétences acquises durant la formation d'assistante de direction
- Rédaction du bilan d'activités
Formation
Titre professionnel d'assistante de direction -
CCI des Iles de Guadeloupe
Pointe-à-pitre 2013.10 - 2014.12
Formation qualifiante Gestion TPE-PME - Gestion
CCI Des Iles De Guadeloupe
Basse-terre 2012.10 - 2012.10
Licence (niveau) - Langues, Littératures et Civilisations Etrangères
Université des Antilles Guyane
Schoelcher (Martinique) 2006.09 - 2009.06
Baccalauréat - Action Communication Administrative
Lycée Privé Les Persévérants
Basse-Terre 2006.06 -
Compétences
Réactivité
Tableaux de bord
Adaptabilité
Rédaction de courriers
Gestion des appels téléphoniques
Mise à jour des bases de données
Rigueur
Sens de l'organisation
Gestion administrative
Maîtrise de Microsoft Office
Prise de rendez-vous
Esprit d'équipe
Discrétion professionnelle
Informations complémentaires
- Passion pour la coiffure
Langues
Anglais
Bilingue
Chronologie
Assistante/gestionnaire Agro-alimentaire et élevage
Région Occitanie
2022.05 - 2025.05
Agent administratif contractuel
Direction Générale des finances publiques (Sip de Mirail )
2021.11 - 2021.12
Agent administratif contractuel
Direction générale des finances publiques
2019.04 - 2019.05
Hôtesse d'accueil
Artchipel
2015.09 - 2016.04
Titre professionnel d'assistante de direction -
CCI des Iles de Guadeloupe
2013.10 - 2014.12
Assistante technique / Assistante de direction
Association Acajou Alternatives
2013.05 - 2015.07
Formation qualifiante Gestion TPE-PME - Gestion
CCI Des Iles De Guadeloupe
2012.10 - 2012.10
Licence (niveau) - Langues, Littératures et Civilisations Etrangères
Université des Antilles Guyane
2006.09 - 2009.06
Baccalauréat - Action Communication Administrative
Lycée Privé Les Persévérants
2006.06 -