Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Langues
Chronologie
Generic

Mélissa EFFEN

Instructrice de dossiers de subvention
FONSORBES

Profil professionnel

Professionnelle rigoureuse et méthodique, je possède une solide expérience dans la gestion administrative et l'appui technique à l'instruction des dossiers, acquise au sein de services publics exigeants.

En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre votre service à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.

Vue d'ensemble

12
12
years of professional experience

Expérience

Assistante/gestionnaire Agro-alimentaire et élevage

Région Occitanie
TOULOUSE
05.2022 - 05.2025
  • Gestion des appels téléphonique et transfert des appels
  • Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel
  • Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
  • Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Coordination et suivi des dossiers de subvention dans le secteur agro-alimentaire et élevage.
  • Contrôle de la conformité des dossiers aux critères réglementaires et rédaction des observations.
  • Gestion administrative et mise à jour des bases de données relatives aux demandes de subvention.
  • Organisation et planification des réunions de suivi des projets subventionnés.
  • Rédaction et diffusion des actes juridiques officielles aux porteurs de projets et partenaires

Agent administratif contractuel

Direction Générale des finances publiques (Sip de Mirail )
TOULOUSE
11.2021 - 12.2021
  • Suivi et relance des paiements en lien avec les taxes locales pour optimiser les recettes publiques.
  • Gestion et classement rigoureux des dossiers administratifs pour assurer un traitement efficace

Agent administratif contractuel

Direction générale des finances publiques
TOULOUSE
04.2019 - 05.2019
  • Mise à jour des tiers sur le logiciel interne en vérifiant l'exactitude des informations existantes
  • Remise en état du classement et de l'archivage des dossiers du service
  • Suivi rigoureux des dossiers de recouvrement en conformité avec les directives du Trésor Public
  • Mise sous pli des lettres de relance et des mises en demeure

Hôtesse d'accueil

Artchipel
Basse-Terre, GUADELOUPE
09.2015 - 04.2016
  • Accueil et orientation des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
  • Contrôle de la conformité et la validité des tickets avant chaque spectacle

Assistante technique / Assistante de direction

Association Acajou Alternatives
, GUADELOUPE
05.2013 - 07.2015
  • Edition des plannings des aides à domicile
  • Gestion des absences et des arrêts de travail
  • Mise en pratique des compétences acquises durant la formation d'assistante de direction
  • Rédaction du bilan d'activités

Formation

Titre professionnel d'assistante de direction -

CCI des Iles de Guadeloupe
Pointe-à-pitre
10.2013 - 12.2014

Formation qualifiante Gestion TPE-PME - Gestion

CCI Des Iles De Guadeloupe
Basse-terre
10.2012 - 10.2012

Licence (niveau) - Langues, Littératures et Civilisations Etrangères

Université des Antilles Guyane
Schoelcher (Martinique)
09.2006 - 06.2009

Baccalauréat - Action Communication Administrative

Lycée Privé Les Persévérants
Basse-Terre
06.2006 -

Compétences

  • Réactivité

  • Tableaux de bord

  • Adaptabilité

  • Rédaction de courriers

  • Gestion des appels téléphoniques

  • Mise à jour des bases de données

  • Rigueur

  • Sens de l'organisation

  • Gestion administrative

  • Maîtrise de Microsoft Office

  • Prise de rendez-vous

  • Esprit d'équipe

  • Discrétion professionnelle

Informations complémentaires

  • Passion pour la coiffure

Langues

Anglais
Bilingue

Chronologie

Assistante/gestionnaire Agro-alimentaire et élevage

Région Occitanie
05.2022 - 05.2025

Agent administratif contractuel

Direction Générale des finances publiques (Sip de Mirail )
11.2021 - 12.2021

Agent administratif contractuel

Direction générale des finances publiques
04.2019 - 05.2019

Hôtesse d'accueil

Artchipel
09.2015 - 04.2016

Titre professionnel d'assistante de direction -

CCI des Iles de Guadeloupe
10.2013 - 12.2014

Assistante technique / Assistante de direction

Association Acajou Alternatives
05.2013 - 07.2015

Formation qualifiante Gestion TPE-PME - Gestion

CCI Des Iles De Guadeloupe
10.2012 - 10.2012

Licence (niveau) - Langues, Littératures et Civilisations Etrangères

Université des Antilles Guyane
09.2006 - 06.2009

Baccalauréat - Action Communication Administrative

Lycée Privé Les Persévérants
06.2006 -

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