Mélany Le Moisan
Secrétaire/ Assistante administrative
GUER BELLEVUE
Profil professionnel
Titulaire d'un diplôme de secrétaire/assistante administrative, je recherche un poste dans ce secteur. Fiable et autonome, je fournis un travail sérieux grâce à ma maîtrise des outils bureautiques et mon sens de la confidentialité. Volontaire, je me démarque par mon implication et ma capacité à prendre des initiatives.
Vue d'ensemble
2
2
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience professionnelle
Secrétaire administratif
Les PEP 56
VANNES
04.2014 - 09.2016
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels entrants et en interne.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli, affranchissement et rédaction des réponses.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques (réservation séjour, suivi de formation employé,...).
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants (facturation service Petite Enfance).
- Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment l'onboarding des nouveaux employés.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents (suivi RH des CV).
- Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
Formation
Titre professionnel - Secrétaire/ Assistante administrative
A.F.P.A
Lorient 10.2015 - 05.2016
Baccalauréat - STG option CGRH
Lycée Benjamin Franklin
AURAY 09.2007 - 05.2008
Compétences
Autonomie
Rigueur
Discrétion
Saisie rapide des données
Adaptabilité au changement
Confidentialité des informations
Gestion du temps efficace
Diplomatie dans les échanges
Patience et empathie avec les clients
Gestion des priorités
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire (B1)
Allemand
Débutant (A1)
Frise chronologique
Titre professionnel - Secrétaire/ Assistante administrative
A.F.P.A
10.2015 - 05.2016
Secrétaire administratif
Les PEP 56
04.2014 - 09.2016
Baccalauréat - STG option CGRH
Lycée Benjamin Franklin
09.2007 - 05.2008
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