Assistante Administrative
Open To Work
Mathilde BASTARD
Particuliers Employeurs
Rouen
32
years of professional experience
2
Languages
Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience dans l'administratif, l'aide à la personne et la vente, combinées à une solide formation d'anglais et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation.
Work History
Traduction
25 Years- Traduction de l'anglais vers le français de textes spécialisés dans les domaines administratif, technique et médical .
- Relecture et correction de textes traduits pour assurer la qualité et la cohérence du contenu.
- Traduction orale en instantanée dans le cadre de réunions et de conversations professionnelles.
- Traduction de travaux professionnels : mémoire d'étude, thèse de médecine, présentation, rapport de stage.
- Traduction de contenus web en langue anglaise.
- Conduite de recherches terminologiques pour la cohérence et l'exactitude du vocabulaire utilisé en traduction.
- Traduction de modes d'emploi et de notices techniques avec des instructions claires.
Auxiliaire Parentale
13 Years 2 Months- Accompagnement des enfants lors de leurs activités quotidiennes et aide aux devoirs.
- Initiation à l'anglais, la musique, la cuisine
- Communication quotidienne avec les parents pour rendre compte du déroulement des journées d'accueil.
- Organisation d'activités créatives et éducatives adaptées à l'âge et aux intérêts des enfants.
- Garde partagée d'enfants pour deux familles en alternance entre les deux domiciles.
- Garde à domicile d'un enfant porteur d'un handicap, jeux et activités stimulantes adaptés à ses besoins.
- Organisation des sorties au parc : promenades, jeux de ballon, surveillance des enfants sur les aires de jeux.
- Aide à l'apprentissage de la propreté chez les plus jeunes selon leur rythme individuel.
- Prise en charge des premiers soins en cas de blessures mineures en respectant les protocoles de désinfection.
- Mise en place d'un environnement sécurisé et stimulant pour favoriser le développement global des enfants.
- Préparation des repas équilibrés pour les enfants en respectant les régimes alimentaires spécifiques.
- Développement de l'autonomie de l'enfant pour la prise des repas, l'habillage et les gestes d'hygiène.
- Observations régulières du comportement des enfants afin d'anticiper d'éventuelles difficultés psychologiques ou sociales.
Maquilleuse, Démonstratrice, Formatrice
6 Years 10 Months- Création de looks personnalisés pour des événements spéciaux tels que mariages, soirées et séances photo.
- Prise en compte des besoins spécifiques liés à la peau ou aux allergies pour proposer un maquillage adapté.
- Adaptation rapide aux demandes changeantes ou imprévues lors d'événements en direct ou sous pression.
- Établissement d'une relation de confiance avec les clients grâce à une approche empathique et rassurante.
- Inventaire des stocks de produits et de matériel.
- Collaboration avec des photographes et des stylistes pour réaliser des maquillages adaptés aux thèmes des shootings.
- Maquillage de mannequins pour des défilés de mode selon les consignes artistiques demandées.
- Travail en équipe avec d'autres professionnels du secteur (coiffeurs, esthéticiennes) pour offrir un service complet.
- Fourniture de conseils beauté et recommandations produits aux clients lors de séances individuelles.
- Réalisation de maquillages artistiques pour des spectacles de danse, de théâtre et d'opéra.
- Présentation des marques cosmétiques et des gammes de produits de maquillage avec un discours commercial pertinent.
- Accueil de la clientèle, analyse des demandes et suggestion de prestations adaptées, dans une optique de satisfaction et fidélisation.
- Maquillage des intervenants et des célébrités en loge pour les plateaux de télévision.
- Maquillage artistique pour le cinéma et le spectacle vivant : maquillage visage et corps, pose de prothèses, retouches.
- Animation du point de vente, gestion des ventes et de la relation client, suivi des stocks.
- Gestion des stocks de produits, envoi des commandes, négociation des meilleurs tarifs.
- Exécution des manucures, pédicures et autres soins des ongles pour embellir les mains et les pieds.
- Respect des normes d'hygiène et de sécurité dans l'exécution des traitements de beauté et le nettoyage des outils.
- Gestion des rendez-vous, mise à jour du planning, tenue de la caisse.
Assistante administrative et commerciale
1 Year 4 Months- Obtention de Visa de stage pour les USA, Canada, Singapour, Australie.
- Liaison entre les étudiants les écoles, les organismes sponsors, les employeurs à l'étranger, les ambassades
- Service après-vente : suivi de l'état d'avancement des commandes clients, traitement des réclamations, réponse aux demandes par e-mail et téléphone.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Secrétariat courant : accueil téléphonique, traitement de la boîte mail, mise à jour des agendas, réception et envoi du courrier, diffusion d'informations auprès du personnel.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Veille concurrentielle régulière pour aider au développement commercial.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
Maquilleuse, Démonstratrice, Esthéticienne
1 Year 9 Months- Démonstration maquillage
- Respect rigoureux des normes d'hygiène pour assurer un environnement propre et sûr lors des prestations.
- Établissement d'une relation de confiance avec les clients grâce à une approche empathique et rassurante.
- Gestion des stocks de produits, envoi des commandes, négociation des meilleurs tarifs.
- Gestion des rendez-vous, mise à jour du planning, tenue de la caisse.
- Animation du point de vente, gestion des ventes et de la relation client, suivi des stocks.
- Vente personnalisée de produits cosmétiques à la clientèle visant à augmenter les recettes.
- Réalisation de démonstrations auprès des clients sur les techniques de maquillage et l'utilisation des produits.
- Présentation des marques cosmétiques et des gammes de produits de maquillage avec un discours commercial pertinent.
- Accueil de la clientèle, analyse des demandes et suggestion de prestations adaptées, dans une optique de satisfaction et fidélisation.
- Respect des procédures d'encaissement sur le terminal de paiement.
- Fourniture de conseils beauté et recommandations produits aux clients lors de séances individuelles.
- Travail en équipe avec d'autres professionnels du secteur (coiffeurs, esthéticiennes) pour offrir un service complet.
- Inventaire des stocks de produits et de matériel.
- Prise en compte des besoins spécifiques liés à la peau ou aux allergies pour proposer un maquillage adapté.
Jeune Fille Au Pair
1 Year 8 Months- Préparation des goûters et des repas en m'adaptant aux habitudes de vie de la famille, sensibilisation des enfants aux principes de l'alimentation équilibrée, découverte des aliments pour les tous petits.
- Assistance lors des situations d'urgence, en appliquant les gestes de premiers secours et en contactant les services appropriés si nécessaire.
- Récupération des enfants à la sortie d'école, accompagnement des enfants à leurs activités périscolaires (cours de musique, sport).
- Aide aux devoirs en apportant un soutien scolaire personnalisé à chaque enfant en fonction de ses besoins.
- Assistance dans les tâches ménagères légères, contribuant à maintenir un environnement propre et ordonné.
- Aide à la toilette, gestion du bain le soir, lavage des dents, habillage et mise en pyjama, prise des médicaments.
- Organisation et animation d'activités ludiques pour les enfants, favorisant leur épanouissement et développement.
- Prise en charge des premiers soins en cas de blessures mineures en respectant les protocoles de désinfection.
- Soutien aux familles d'accueil dans la gestion quotidienne des tâches ménagères et l'éducation des enfants.
- Participation active à l'éducation des enfants par la transmission de valeurs telles que le respect, la politesse et la responsabilité.
Secrétaire Médicale
4 Years 3 Months- Gestion du standard téléphonique, réponse aux demandes de renseignements, transfert des communications et prise de messages.
- Traitement des courriers, appels téléphoniques et mails liés aux demandes administratives ou médicales.
- Planification des rendez-vous médicaux selon le degré d'urgence et les disponibilités.
- Gestion administrative des dossiers patients.
- Traitement des demandes et des mails des patients et des autres professionnels médicaux.
- Réception des résultats d'examen, transmission auprès du médecin, diffusion, classement dans les dossiers.
- Saisie informatique des données patient dans le système informatisé, garantissant ainsi une traçabilité optimale.
- Gestion des stocks de fournitures médicales, en veillant à anticiper les besoins pour éviter les ruptures de stock.
- Préparation des prélèvements pour leur envoi au laboratoire d'analyses, renseignement des bordereaux.
Education
Baccalauréat - A1 (Philosophie et Mathématiques)
CAP - Petite Enfance
Diplôme de Maquillage professionnel - Cosmétique
Diplôme International CIDESCO - Esthétique Cosmétique
BTS - Esthétique Cosmétique
CAP - Esthétique Cosmétique
DEUG - Anglais
Skills
Suivi qualité des traductions
Réactivité aux demandes
Recherche terminologique approfondie
Correction et révision de textes
Confidentialité des informations
Sens de la précision
Autonomie professionnelle
Capacité à prioriser
Prise d'initiative
Sensibilisation aux différences culturelles
Back-office
Syntaxe
Résolution des problèmes
Adaptabilité
Communication écrite et orale
Additional Information
- Cuisine
- Pâtisserie
- Arts créatifs (couture, tricot, canivet, peinture, dessin, ...)
- Natation
- Voyages : Maroc, Espagne, Grèce, Turquie, Liban, Italie, Egypte, Tahiti, Angleterre, Irlande, USA, Belgique, Suisse, Allemagne, Salzbourg, Prague
Langues
Français langue maternelle
Anglais
Personal Information
Expérience
4 ans et 3 mois,CDD,CDD,1 an et 8 mois,Contrat d'apprentissage,1 an et 9 mois,CDI,1 an et 4 mois,Freelance,6 ans et 10 mois,CDI, CDD,13 ans et 2 mois,Freelance,25 ans
Formation
Mention Assez Bien
Langues
6,6
Timeline
Auxiliaire Parentale
Particuliers Employeurs
06.2013 - 08.2026Read More
Assistante administrative et commerciale
Parenthèse
11.2009 - 03.2011Read More
Maquilleuse, Démonstratrice, Formatrice
Diverses Marques De Cosmétiques
04.2005 - 02.2012Read More
Traduction
09.2001 - 09.2026Read More
Maquilleuse, Démonstratrice, Esthéticienne
Institut Lancôme Paris, Groupe l'Oréal
09.2001 - 06.2003Read More
Jeune Fille Au Pair
Particuliers Employeurs
11.1998 - 07.2000Read More
Secrétaire Médicale
Dr Bastard et Dr Simottel
07.1994 - 10.1998Read More
Lycée Pierre Corneille
Baccalauréat from A1 (Philosophie et Mathématiques)
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Centre de formation AFCI
CAP from Petite Enfance
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Make Up For Ever Academy
Diplôme de Maquillage professionnel from Cosmétique
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Ecole Catherine Sertin
Diplôme International CIDESCO from Esthétique Cosmétique
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Ecole Catherine Sertin
BTS from Esthétique Cosmétique
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Ecole Catherine Sertin
CAP from Esthétique Cosmétique
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Université de Rouen
DEUG from Anglais
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