Marylin SAEZ
Secrétaire Assistante
Anglet
Profil professionnel
SECRETAIRE. ASSISTANTE
Secrétaire assistante avec 24 ans d'expérience dans le secteur
médical, j'ai acquis une solide expérience dans l'accueil des patients et visiteurs ainsi que dans la gestion administrative des dossiers. Organisée,rigoureuse et réactive, je m'adapte facilement aux besoins de l'équipe et aux exigences du service .Mon sens du relationnel me permet d'assurer un accueil de qualité et de contribuer au bon fonctionnement de la structure .
Vue d'ensemble
25
25
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Expérience
Secrétaire assistante
Oxygem
BIDART
2025.06 - 2025.08
- Utilisation efficace des systèmes informatiques internes, tels que les logiciels de traitement de texte et tableurs.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
Auxiliaire de puériculture
Centre hospitalier universitaire de Bordeaux
Landes,Pays basque
2012.01 - 2024.06
Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire pour assurer la qualité de la prise en charge.
Gestion administrative des dossiers médicaux et suivi du patient.
Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations d'urgence.
Excellente capacité d'organisation et gestion de l'agenda.
Connaissance des protocoles, respect de la confidentialité et du secret professionnel.
Suivi du dossier.
Présentation orale d'un support visuel (PowerPoint) devant une équipe ou des étudiants.
Gestion du stock et commande de matériel.
Participation à des réunions à distance et à intégré un groupe de travail.
Installation de stands et participation à des salons .
Auxiliaire de puériculture
Clinique Lafargue et Lafourcade
Bayonne
2000.06 - 2011.12
Clinique Lafargue Bayonne Juin 2000 - Décembre 2011
Collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire pour assurer la qualité de la prise en charge.
Accueil patient et gestion administrative suivi du patient.
Collaboration avec les médecins.
Capacité à travailler en équipe et gérer les urgences.
Formation
Maitrise pack office -
formation insupp
Bayonne 2024.08 - 2024.12
TITRE PROFESSIONNEL - secrétaire assistante
AFEC
BAYONNE 2025.01 - 2025.11
Diplôme d'état d'auxiliaire de puériculture -
ifap
Bordeaux 1998.06 - 2000.04
Baccalauréat professionnel - SMS
CNED
BAYONNE. 1996.09 - 1998.06
Compétences
Produire des documents professionnels courants
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations
Planifier et organiser les activitésAssurer l'administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d'informations et traiter les réclamations
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
Suivi d'une activité, assurer le suivi administratif
Informations complémentaires
randonnée
gastronomie
sport
Langues
Espagnol
Intermédiaire
Chronologie
Secrétaire assistante
Oxygem
2025.06 - 2025.08
TITRE PROFESSIONNEL - secrétaire assistante
AFEC
2025.01 - 2025.11
Maitrise pack office -
formation insupp
2024.08 - 2024.12
Auxiliaire de puériculture
Centre hospitalier universitaire de Bordeaux
2012.01 - 2024.06
Auxiliaire de puériculture
Clinique Lafargue et Lafourcade
2000.06 - 2011.12
Diplôme d'état d'auxiliaire de puériculture -
ifap
1998.06 - 2000.04
Baccalauréat professionnel - SMS
CNED
1996.09 - 1998.06