Transmission des informations entre les différents services de l'établissement : direction, comptabilité, secrétariat.
Tenue du secrétariat en prenant en charge l'accueil physique et téléphonique, la gestion du planning et des rendez-vous.
Secrétariat courant : accueil téléphonique, traitement de la boîte mail, mise à jour des agendas, réception et envoi du courrier, diffusion d'informations auprès du personnel.
Gestion du secrétariat courant tel que la rédaction de courriers, le classement et l'archivage et la mise en forme de documents.
Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
Gestion de la facturation : envoi des factures, suivi des paiements, mise à jour des tableaux de bord, relance auprès des clients en cas de retard de paiement.
Assistante maternelle agréée
Plusieurs employeurs
04180
05.2012 - 02.2021
Accueil et prise en charge des enfants, assurant leur bien-être et sécurité.
Gestion administrative liée à l'accueil des enfants : contrats, facturation, déclarations mensuelles.
Développement de l'autonomie des enfants dans les actes de la vie quotidienne (habillage, brossage des dents, prise des repas).
Collaboration étroite avec les parents pour établir une relation de confiance et un suivi personnalisé.
Senior Mechanical Engineer (MEP) à Saudi Building Technic Maintenance Company Limited (ALKHOLI GROUP)Senior Mechanical Engineer (MEP) à Saudi Building Technic Maintenance Company Limited (ALKHOLI GROUP)