Assistante RH avec une solide expérience en gestion administrative et suivi des absences. Compétences en recrutement, gestion des conflits et administration du personnel, favorisant l'épanouissement d'une équipe performante.
Vue d'ensemble
4
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years of post-secondary education
10
10
years of professional experience
Expérience
Assistante RH
SONEO
08.2022 - 05.2026
Gestion administrative courante : traitement du courrier et de la boîte mail, tenue des dossiers RH, mise à jour des tableaux d'activité.
Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour assurer une gestion optimale du temps de travail.
Suivi du temps de travail et des absences, vérification des pointages des salariés.
Intégration des salariés : préparation des documents administratifs, présentation de l'entreprise, prise en charge du suivi des périodes d'essai.
Transmission des informations aux organismes de protection sociale pour permettre la couverture des salariés.
Traitement des dossiers des salariés étrangers, vérification de la validité des titres de séjour.
Liaison avec les salariés pour toutes les questions relatives à leurs contrats, droits et obligations.
Rédaction d'actes et de courriers administratifs.
Enregistrement des changements de situation du personnel dans les dossiers.
Saisie des éléments variables pour la paie.
Traitement des courriers administratifs liés aux démissions, attestations, mesures disciplinaires, procédures de licenciement et autres.
Gestion des processus de recrutement , sélection des candidats, entretiens d'embauche et intégration.
Gestion des relations avec les employés et résolution des conflits pour maintenir un environnement de travail positif.
Superviseur d'équipe
SONEO
06.2017 - 07.2022
Supervision d'une équipe de 20 employés pour assurer la performance et l'efficacité des opérations.
Secrétaire commercial administratif
ACTEA (Menuiserie PVC)
01.2017 - 01.2017
Etablir les devis et factures
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
Organiser et planifier les rendez-vous, les déplacements des commerciaux
Secrétaire administrative
CENTRE DE MEDECINE PREVENTIVE
09.2016 - 12.2016
Organiser les plannings des médecins et gestion de la facturation aux entreprises
Gestion de la campagne de vaccination anti grippe
Formation
BTS SP3S - Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social
01.2011 - 01.2013
CEGOS
01.2025 - 05.2026
BAC ST2S - Sciences et technologies de la santé et du social
01.2010 - 01.2011
Compétences
Confidentialité informations sensibles
Gestion des temps et activités
Tableurs et analyse de données
Gestion du recrutement
Saisie des données RH
Logiciel de gestion des temps
Reporting social
Capacités rédactionnelles
Pack Office
Gestion des priorités
Adaptabilité
Gestion de conflits
Suivi des absences
Administration du personnel
Saisie des variables de paie
Informations complémentaires
Zumba
Kizomba
Bacchata
Langues
Français
Bilingue
Anglais
Débutant
Chronologie
CEGOS
01.2025 - 05.2026
Assistante RH
SONEO
08.2022 - 05.2026
Superviseur d'équipe
SONEO
06.2017 - 07.2022
Secrétaire commercial administratif
ACTEA (Menuiserie PVC)
01.2017 - 01.2017
Secrétaire administrative
CENTRE DE MEDECINE PREVENTIVE
09.2016 - 12.2016
BTS SP3S - Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social
01.2011 - 01.2013
BAC ST2S - Sciences et technologies de la santé et du social