MARIE SYLVA PERREIRA
APT
Profil professionnel
Secrétaire-Assistante Achat avec 33 ans d'expérience, je maîtrise la gestion des agendas, le suivi de la facturation et la rédaction de documents administratifs. Rigoureuse et autonome, je m'efforce de garantir un service client de qualité. Mes compétences en organisation et en communication font de moi un atout précieux pour toute équipe.
Vue d'ensemble
34
34
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Expérience
SECRETAIRE- ASSISTANTE ACHAT
SAINT GOBAIN
PONT A MOUSSON
01.1996 - 06.2009
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
- Utilisation efficace des systèmes informatiques internes, tels que les logiciels de traitement de texte et tableurs.
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
- Accueil et orientation des visiteurs en assurant une image positive de l'entreprise.
- Gestion quotidienne des agendas et des rendez-vous pour le personnel de direction.
- Classement méthodique des documents papier et numériques afin d'optimiser l'accès aux informations pertinentes.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs tels que les rapports, les courriers électroniques et les présentations PowerPoint.
Assistant documentaliste
SAINT GOBAIN
MAIDIERES
06.1975 - 06.1995
- Rangement des ouvrages, remise en ordre de la salle de lecture, ramassage des déchets et objets oubliés.
- Respect des normes et protocoles en matière de confidentialité, sécurité et conservation des documents sensibles.
- Réalisation de recherches documentaires à la demande d'enseignants, de chercheurs ou de particuliers.
- Assistance dans la préparation et la diffusion de rapports, présentations et autres documents professionnels.
Formation
NIVEAU BAC +2 - SIDERURGIE
SAINT GOBAIN
PONT A MOUSSONCAP AIDE COMPTABLE - COMPTABILITE
LYCEEE TECHNIQUE HELENE BARDOT
PONT A MOUSSON 09.1964 - 06.1967
Compétences
- Maitrise de Word
- Sensibilisation à la confidentialité
- Sens de l'urgence
- Création de présentations PowerPoint
- Saisie rapide et précise
- Maitrise d'Excel
- Organisation des rendez-vous
- Accueil téléphonique
- Gestion des priorités
- Classement de documents
- Rédaction de courriers
- Autonomie
- Efficacité
- Rigueur
Informations complémentaires
- Passion pour les cuisines du monde
- Cinéma
- Cuisine
- Voyages : [Pays]
Langues
Anglais
Notions
Chronologie
SECRETAIRE- ASSISTANTE ACHAT
SAINT GOBAIN
01.1996 - 06.2009
Assistant documentaliste
SAINT GOBAIN
06.1975 - 06.1995
NIVEAU BAC +2 - SIDERURGIE
SAINT GOBAIN
CAP AIDE COMPTABLE - COMPTABILITE
LYCEEE TECHNIQUE HELENE BARDOT
09.1964 - 06.1967