Bonjour, je m'appelle
Marie France OKRASINSKI
Gestionnaire administrative et comptable
Le Blanc-Mesnil
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques en secrétariat, en gestion et en comptabilité. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.
Vue d'ensemble
31
years of professional experience
Expérience
Conseillère en insertion professionnelle
Auto-entrepreneur
01.2022 - 06.2024
Aperçu du poste
- Développement d'un réseau professionnel avec des experts et des acteurs clés du secteur.
AHUEFA AIF association de psychologues Pantin, France
Gestionnaire administrative et comptable
01.2018 - 06.2024
Aperçu du poste
- Prise en charge complète des démarches administratives, comptables et commerciales liées à l'activité.
Lycée Blaise PascalVillemomble, France
Assistante administrative et comptable
01.2010 - 01.2012
Aperçu du poste
- Gestion des dossiers administratifs assurant la mise à jour et l'archivage des dossiers des lycéens.
Centre de formation ASSOFAC Paris, France
Secrétaire-standardiste
01.2003 - 05.2005
Aperçu du poste
- Gestion des appels entrants, filtrage par ordre de priorité et orientation vers le destinataire.
Agence d'intérim MULTI-COMPTAParis, France
Assistante de délégation
01.2000 - 01.2003
Aperçu du poste
- Recherche de profils sur les supports de sourcîng adaptés et pré-sélection des candidatures.
Entreprise de prêt-à-porter AMORParis, France
Assistante comptable fournisseurs
01.1998 - 01.2000
Aperçu du poste
- Gestion de la comptabilité fournisseurs : suivi des factures, contrôle des notes de frais, rapprochements bancaires, clôtures périodiques.
Intermittents du spectacleParis, France
Opératrice de saisie
01.1996 - 01.1998
Aperçu du poste
- Saisie rapide et précise de données dans divers logiciels et systèmes informatiques.
- Respect des délais impartis pour garantir une exécution rapide et efficace des tâches assignées.
Cabinet médical privéParis, France
Secrétaire médicale
01.1993 - 01.1996
Aperçu du poste
- Planification des rendez-vous médicaux selon le degré d'urgence et les disponibilités.
- Accueil téléphonique de la patientèle pour donner des rendez-vous, fournir des renseignements et répondre aux situations d'urgence.
Formation
IFOCOPParis, 75013
Certification de Gestionnaire paie from Titre professionnel RNCP de niveau 5
03.2023
BAC Professionnel de secrétariat
CAP BEP Administration Comptable Commerciale
1er Degré de comptabilité
Formation de management junior
Formation au logiciel Back-Office
Formation au logiciel de paie Silaë
Compétences
- Administration du personnel :
- Assurer les démarches administratives liées à l'embauche et au départ du salarié
- Gestion des absences, des congés divers, des heures supplémentaires, des visites médicales
- Participer au recrutements des salariés, des stagiaires
- Conseiller et accompagner à l'insertion à l'emploi et à la formation
- Rédaction des contrats, des avenants, des déclarations à l'embauche, des ruptures conventionnelles dans le respect du code du travail et des conventions collectives
- Collecter et transmettre les éléments variables de la paie
- Vérifier les salaires et assurer leurs paiements
- Déclarer les informations aux différents organismes sociaux (Urssaf, CPAM, mutuelle, France travail…)
- Paie en acquis théoriques :
- Comprendre comment fonctionne un service paie
- Elaborer une fiche de paie
- Calculer les heures supplémentaires
- Enregistrer les DNS Mensuelle
- Travailler sur un logiciel de paie
- Comptabilité :
- Tenue de la comptabilité simplifié
- Contrôle des déclarations sociales
- Dresser des factures, des devis et contrôler leurs états d'avancements
- Élaboration de tableau de trésorerie, visualiser les flux au quotidien
- Élaboration de compte de résultat
- Etat de rapprochements bancaires
- Comptabilité clients et fournisseurs
- Secrétariat :
- Accueil téléphonique et organisation de rendez-vous
- Tenue d'un secrétariat médical
- Rédaction de courriers
- Rédaction de comptes rendus
- Organiser un archivage des documents numériques et papiers
- Organisation d'événements et de déplacements
- Préparation et envoi de demandes de subventions
- Gestion logistique
Qualités professionnelles
Discrétion et confidentialité
Polyvalence et adaptabilité
Investie et rigoureuse
Informations complémentaires
- Passion pour les cuisines
du monde
Langue en apprentissage
Polonais
Débutant
Chronologie
IFOCOP
Certification de Gestionnaire paie from Titre professionnel RNCP de niveau 5
03.2023
Auto-entrepreneur
Conseillère en insertion professionnelle
01.2022 - 06.2024
Gestionnaire administrative et comptable
AHUEFA AIF association de psychologues
01.2018 - 06.2024
Assistante administrative et comptable
Lycée Blaise Pascal
01.2010 - 01.2012
Secrétaire-standardiste
Centre de formation ASSOFAC
01.2003 - 05.2005
Assistante de délégation
Agence d'intérim MULTI-COMPTA
01.2000 - 01.2003
Assistante comptable fournisseurs
Entreprise de prêt-à-porter AMOR
01.1998 - 01.2000
Opératrice de saisie
Intermittents du spectacle
01.1996 - 01.1998
Secrétaire médicale
Cabinet médical privé
01.1993 - 01.1996
Formation de management junior
Formation au logiciel Back-Office
Formation au logiciel de paie Silaë
BAC Professionnel de secrétariat
CAP BEP Administration Comptable Commerciale
1er Degré de comptabilité
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