Marie Peronnet
Gex
Profil professionnel
Avec mes 16 ans d'expérience en comptabilité et commande publique, je gère les dossiers, le suivi administratif, l'archivage et la mise en forme des courriers avec Word, Excel et PowerPoint. Rigoureuse, organisée et respectueuse de la confidentialité, je sécurise les informations et les délais. Je m'adapte vite aux priorités et je facilite le travail d'équipes et souhaite désormais rejoindre votre équipe afin de contribuer à son bon déroulement.
Vue d'ensemble
1
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Langue
24
24
years of professional experience
Expérience
Agent administratif commande publique
Mairie de Divonne-les-Bains
Divonne-les-Bains
2013.03 - Actuel
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Gestion des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, photocopies, classement et archivage.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Enregistrement des documents dans la base de données.
- Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
- Traitement des archives : classement, planification, préparation des dossiers.
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux appels, prise de messages et direction des appels vers les personnes concernées.
- Respect strict des procédures internes pour garantir la confidentialité des informations traitées.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, orientation dans les locaux, mise en relation avec le service ou un collaborateur.
- Gestion du courrier entrant et sortant, comprenant l'envoi en recommandé ou par messagerie express.
- Frappe et mise en forme de courriers, de lettres, de documents internes et de présentations avec le Pack Office.
- Rédaction et correction de documents tels que rapports, e-mails, courriers, présentations et comptes rendus.
- Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
- Préparation et envoi de documents administratifs et des rapports.
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous pour l'équipe.
- Traitement des demandes de renseignements des clients et partenaires.
- Organisation des réunions et réservation des salles de conférence.
- Réception, tri et répartition du courrier entrant et sortant.
- Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
Agent administratif comptable
Mairie de Divonne-les-Bains
Divonne-les-Bains
2013.03 - 2013.03
- Utilisation des logiciels bureautiques Word, Excel et PowerPoint pour réaliser divers travaux administratifs.
- Enregistrement des documents dans la base de données.
- Numérisation de documents papiers, nomination et classement des fichiers dans les dossiers de la base de données informatique.
- Respect strict des procédures internes pour garantir la confidentialité des informations traitées.
- Classement et archivage des documents selon les procédures établies.
- Gestion de tâches comptables incluant la saisie des données et la tenue à jour des tableurs.
- Archivage et classement des documents physiques et électroniques.
- Rédaction des courriers et des e-mails professionnels.
Monitrice éducatrice pour jeune enfants
École primaires et maternelles Debordes
Lyon
1989.01 - 2009.05
- Surveillance durant les exercices pour prévenir tout risque d'incident.
- Conception d'un programme d'activités adapté au profil des participants, âge et niveau sportif.
Barmed
César Palace
Grenay
1999.12 - 2003.10
- Service au bar avec courtoisie.
- Entretien et nettoyage du bar, des verres, des outils et des machines avant, durant et après le service.
- Traitement des additions et des règlements, comptage du fonds de caisse en fin de service.
Formation
CAP - Petite enfance
Collège privé Saint Jean
LyonCompétences
- Outils de gestion de base de données
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Rigueur
- Sens de l'initiative
- Powerpoint
- Procédures d'encaissement
- Comptabilité
Informations complémentaires
- Musique
- Membre de l'association de l'amicale du personnel et du centre d'action sociale de la commune de Divonne-les-Bains
- Lecture
- Cinéma
- Mode
Langues
Français
Langue maternelle
Chronologie
Agent administratif commande publique
Mairie de Divonne-les-Bains
2013.03 - Actuel
Agent administratif comptable
Mairie de Divonne-les-Bains
2013.03 - 2013.03
Barmed
César Palace
1999.12 - 2003.10
Monitrice éducatrice pour jeune enfants
École primaires et maternelles Debordes
1989.01 - 2009.05
CAP - Petite enfance
Collège privé Saint Jean