Marie-Laure GUINCHARD

• Gestion collaborative et coordination RH de l'ensemble des salariés 65 ETP
• Etablir les budgets prévisionnels, engager les dépenses, prévenir et anticiper les besoins de l'établissements
• Mettre en œuvre, le suivi, le pilotage et l'évaluation de la démarche d'amélioration continue de la qualité
• Garantir le cadre réglementaire, législatif et associatif
• Gestion de l'établissement en l'absence du Directeur, application des directives et mise en œuvre de la feuille de route confiée.
• Organisation régulière de réunions d'équipe pour partager les informations pertinentes, résoudre les problèmes et motiver le personnel.
• Traitement des tâches administratives : production de rapports d'activité, suivi des contrats, validation des bons de commande, réponse aux différents courriers et courriels.
• Recrutement du personnel, avec intégration des embauchés à leur arrivée.
• Participation à la gestion des ressources humaines comprenant notamment le recrutement du personnel et l'organisation des formations.
• Supervision du déroulement de l'activité, veille à l'application des procédures et gestion des imprévus.
• Gestion des ressources humaines : pilotage du recrutement et de la formation, élaboration des fiches de poste, veille au bien-être des collaborateurs et au bon climat social.
• Mise en place d'une démarche qualité afin d'améliorer continuellement les processus internes.
• Suivi des indicateurs permettant de vérifier l'atteinte des objectifs et proposition de solutions d'amélioration ou de remédiation.

• Management des équipes 65 ETP
• Pilotage stratégique dans le cadre de la transformation de l'offre de service
• Mise en œuvre de la démarche qualité en lien avec les demandes des autorités de tarification et des critères d'évaluation HAS
• Gestion administrative et financière
• Formalisation des demandes de budget
• Assurer la sécurité des personnes accueillies, des salariés et des bâtiments
• Développement du plan de formation et de compétence en lien avec la transformation de l'offre
• Suivi de l'activité, analyse des rapports et des indicateurs de performance.
• Gestion d'un budget annuel, optimisation des coûts et contrôle des dépenses.
• Maintien du dialogue social et d'un bon climat de travail dans l'entreprise.
• Représentation de l'entreprise lors des événements professionnels.
• Mise en place d'une démarche qualité afin d'améliorer continuellement les processus internes.
• Organisation et coordination des réunions du comité de direction pour le suivi des avancées.
• Développement d'un réseau professionnel avec les acteurs clés locaux et les représentants institutionnels.

• Gestion des équipes éducatives et pédagogiques
• Soutien technique auprès des équipes
• Formalisation les partenariats internes et externes
• Garante des Projets Individualisés d'accompagnement
• Suivi et mise en œuvre du plan de formation, accompagnement aux changements de pratiques professionnelles, GPEC
• Organisation des réunions et des rencontres avec les collaborateurs.
• Animation des équipes et coordination de leurs activités, supervision de l'avancement de leurs projets, conception des plannings.
• Définition des objectifs du service, évaluation des performances des collaborateurs, organisation et planification des missions.

• De la Pouponnière à caractère sociale de Bastia
• Accueil des enfants d'enfant de 0 à 3 ans sous placement judiciaire et confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance
• Gestion des équipes professionnelles éducative, médicale, paramédicale
• (Plannings, recrutements, gestion RH)
• Relation avec les différents services de l'ASE, les partenaires (Magistrats, EPE, CAMSP, Ecoles…)
• Mise en œuvre des droits de visite parents/enfants
• Développement du réseau partenarial
• Organisation de réunions régulières avec les collaborateurs pour partager les informations clés, résoudre les problèmes rencontrés
• Soutien aux familles en situation de crise, y compris les interventions d'urgence.
• Gestion de cas complexes en coordination avec les services sociaux, médicaux et juridiques.
• Médiation entre les usagers et l'ensemble des organismes sollicités, coordination et coopération entre les acteurs intervenant dans le parcours.
• Évaluation de la nature des besoins psychosociaux des différents publics accueillis.
• Ecrits professionnels pour les partenaires ASE, JE, JAF
• Rédaction de rapports sociaux pour restituer les résultats des suivis et formuler des recommandations.

Cheffe de service EANM Tilleuls (ex-Foyer d'Hébergement) Besançon ADAPEI du Doubs

• Management des équipes pluridisciplinaires (37 salariés) équipe éducative, Nuit Qualifié, Agent de Service Intérieur, Psychologue, IDE
• L'établissement accueille 49 résidents, travailleurs Esat ou retraités en internat et 20 personnes en Accueil de Jour
• Pilotage du passage du Foyer d'Hébergement à un Établissement d'Accueil Non Médicalisé (entre 2020 et 2021)
• Création d'un Accueil de Jour et d'un Accueil de Jour Retraité
• J'étais en charge de la démarche d'amélioration continue de la qualité et de la transformation de l'offre
• Du 1-11-2017 au 28-02-2019 : Cheffe de Service IME/SESSAD Pontarlier (25) ADAPEI du Doubs
• Management d'une équipe de 40 personnes : fixation d'objectifs collectifs et individuels, évaluation du travail.
• Définition des objectifs du service, évaluation des performances des collaborateurs, organisation et planification des missions.
• Recrutement formation et encadrement des nouveaux membres de l'équipe afin d'assurer une intégration réussie au sein du service.
• Développement des partenariats avec les acteurs locaux et institutionnels pour assurer la concrétisation des projets.
• Animation des équipes et coordination de leurs activités, supervision de l'avancement de leurs projets, conception des plannings.
• Organisation des réunions et des rencontres avec les collaborateurs.

• Management d'une équipe de 40 personnes : fixation d'objectifs collectifs et individuels, évaluation du travail
• Développement Unité TSA
• Organisation de réunions régulières avec les collaborateurs pour partager les informations clés, résoudre les problèmes rencontrés
• Développement des partenariats avec les acteurs locaux et institutionnels pour assurer la concrétisation des projets. (déploiement d'une antenne SESSAD)
• Animation des équipes et coordination de leurs activités, supervision de l'avancement de leurs projets, conception des plannings.
• Promotion des valeurs, de la culture d'entreprise et des bonnes pratiques auprès des membres du service pour renforcer la cohésion et l'esprit d'équipe.
• Gestion du planning du service en fonction des disponibilités et des impératifs d'activité, remplacement des absences.

• Organisation des réunions et des rencontres avec les collaborateurs.
• L'IMPRO accueillait 47 enfants en internat et 18 en externat (Déficience intellectuelle et troubles du comportement)
• développement du partenariat et du travail en réseau en lien avec la formation professionnelle (mise en stage ESAT, , MO)
• Management d'une équipe de 25 personnes : fixation d'objectifs collectifs et individuels, évaluation du travail.
• Développement des partenariats avec les acteurs locaux et institutionnels pour assurer la concrétisation des projets.
• Animation des équipes et coordination de leurs activités, supervision de l'avancement de leurs projets, conception des plannings.
• Gestion du planning du service en fonction des disponibilités et des impératifs d'activité, remplacement des absences.

• Chargée de mission Régionale Gérontologie, Handicap, Logement
• Mise en œuvre de la politique d'Action Sanitaire et Sociale validée par le Conseil d'Administration
• Participation aux comités de pilotage : PRITH, MDPH, , FAAD
• Gestion et mise en œuvre des actions collectives personnes âgées : mémoire, équilibre, bien vieillir…
• Formation et suivi des bénévoles ; Suivi budgétaire, demandes de subventions, organisation des ateliers
• Développement et mise en œuvre de nouveaux dispositifs en lien avec les autres régimes de protection sociales (« sortie d'hôpital » santé globale, mémoire, équilibre, logement)
• Conduite de projets, animation d'équipe, construction d'outils, évaluation des actions mises en place, production de bilans.
• Organisation et animation des réunions de travail, comités de pilotage et groupes d'experts.
• Surveillance de l'évolution des tendances sociales, économiques et sectorielles et préparation de prévisions fondées sur les données recueillies.
• Gestion administrative et budgétaire des projets, alimentation des tableaux de suivi, tenue des dossiers, reporting auprès de la direction.

• Responsable du service social de la Haute-Saône et Responsable des Evaluateurs de Besoin d'Aide à Domicile
• GIE Impa (30 salariés)
• Elaboration, mise en œuvre et évaluation de nouveaux dispositifs : Dispositifs sortie d'hôpital
• Animation des réunions techniques et partenariales
• Représentation de la structure auprès des instances et partenaires extérieurs CNAM, CNAV, CNMSA, CARSAT, Conseils généraux, service d'aide à domicile
• Formation initiale et continue des évaluateurs (Gérontologie, grille AGGIR, Connaissance et organisation des régimes de sécurité sociale)
• Mise en œuvre et évaluation d'actions collectives Personnes âgées
• Aide aux Aidants
• Formation des Bénévoles
• Recherche des partenariats et des financeurs
• Participation à des projets d'équipe, démontrant une capacité à travailler en collaboration et de manière efficace.
• Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
• Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.

• Activité en Haute-Saône et dans le Doubs Polyvalence de catégorie.
• Accueil et information des bénéficiaires sur les dispositifs sociaux existants, orientation vers les structures compétentes.
• Collaboration avec des équipes multidisciplinaires pour élaborer des plans d'intervention individualisés.
• Gestion administrative et suivi rigoureux des dossiers des usagers, y compris la rédaction de rapports sociaux.
• Soutien aux familles en difficulté, en les aidant à identifier et surmonter leurs problèmes.
• Rédaction de rapports décrivant les actions menées, les intervenants et les résultats obtenus.
• Aide à la constitution de demandes financières ou matérielles auprès des organismes compétents pour les personnes en situation précaire.
• Coordination avec les partenaires et développement du réseau pour faciliter les actions d'insertion.
• Échange régulier avec les partenaires locaux pour améliorer la coordination des actions et optimiser l'accompagnement proposé aux usagers.

• Accueil et information des bénéficiaires sur les dispositifs sociaux existants, orientation vers les structures compétentes
• Soutien aux familles en difficulté, en les aidant à identifier et surmonter leurs problèmes.
• Coordination des soins des patients, de la pré-admission au suivi d'après sortie.
• Établissement d'une relation de confiance avec la personne accompagnée et son entourage le cas échéant.
• Mise en place d'un suivi social individualisé, organisation de rendez-vous réguliers avec les personnes accompagnées.
• Collaboration étroite avec l'équipe médicale pour assurer une prise en charge globale du patient.
• Sensibilisation auprès du personnel soignant sur l'importance du rôle social dans l'accompagnement des patients en soins palliatifs.

• Accueil et information des bénéficiaires sur les dispositifs sociaux existants, orientation vers les structures compétentes.
• Gestion administrative et suivi rigoureux des dossiers des usagers, y compris la rédaction de rapports sociaux.
• Soutien aux familles en difficulté, en les aidant à identifier et surmonter leurs problèmes.
• Aide à la constitution de demandes financières ou matérielles auprès des organismes compétents pour les personnes en situation précaire.
• Coordination avec les partenaires et développement du réseau pour faciliter les actions d'insertion.
• Suivi personnalisé des demandeurs d'emploi dans leurs démarches de recherche d'emploi ou de formation professionnelle.