Marie-Flore DRUTINUS
Sainte Marie
Profil professionnel
Organisée et dotée d'un bon relationnel, j'effectue diverses tâches reliés aux outils bureautique liées au recrutement des agents.
Par ailleurs, je suis une animatrice périscolaire expérimentée forte d'une solide expérience dans la gestion d’activités Périscolaires et de gestion de dossiers des agents. Disponible de suite pour un poste sur site, en déplacement et en télétravail dans un service de : (Etat civil, Enfance et Jeunesse, CCAS, Ressources Humaines, Vie Associative et Culturelle ou autre).
Vue d'ensemble
3
3
Languages
2
2
years of post-secondary education
15
15
years of professional experience
Expérience
Adjointe administrative catégorie C
VILLE DE PARIS Direction des Affaires Scolaires
PARIS
2021.09 - Actuel
- Réalisation des entretiens de recrutement par la préqualification des candidats via téléphone et dossier, suivie de rencontres en présentiel pour sélectionner les meilleures candidatures.
- Actualisation des dossiers du personnel garantissant la conformité des informations liées aux animateurs, ATSEM et intervenants extérieurs pour une gestion efficace des ressources humaines.
- Supervision des congés, retards et absences des agents pour assurer le bon fonctionnement de l'équipe à l'aide du logiciel PLANOP.
- Élaboration de courriers et d'informations destinées aux parents pour encourager la communication interne par le biais de courriers, mails et flyers.
- Organisation des dossiers pour garantir un suivi administratif précis.
- Gestion des plannings pour assurer la coordination des équipes.
Adjoint d'animation périscolaire Catégorie C
VILLE DE PARIS Direction des Affaires Scolaires
PARIS
2018.09 - 2021.09
- Autonomie dans l'exécution des tâches conformément aux consignes et contraintes établies, assurant un respect des normes.
- Adaptation aux divers contextes et situations pour répondre efficacement aux besoins des agents.
- Mise à jour régulière des tableaux et des mailings, garantissant la précision et la fiabilité des informations.
- Organisation systématique du classement et de l'archivage des documents pour une accessibilité optimale.
- Gestion efficace du temps de travail, accomplissement des tâches dans les délais.
- Animation d'activités ludiques adaptées aux besoins des personnes âgées (jeux de lancer, lotos, ateliers manuels …), création d'une ambiance chaleureuse et conviviale.
Adjoint d'animation
VILLE DE PARIS Direction des Affaires Scolaires
PARIS
2006.09 - 2017.06
- Supervision de la sécurité physique, morale et affective des enfants, assurant un environnement propice à leur bien-être.
- Développement de partenariats avec des prestataires et des intervenants extérieurs, facilitant la mise en place de projets adaptés aux besoins des enfants.
- Accueil des familles, des enfants et des intervenants extérieurs, favorisant une atmosphère chaleureuse et accueillante.
Formation
Baccalauréat professionnel - Secrétariat
Lycée René Cassin
Paris 16 1986.09 - 1988.06
Compétences
- Gestion des dossiers du personnel
- Communication active
- Travail en équipe
- Discrétion
- Organisation, gestion des priorités
- Force de proposition
- Sens de l'initiative
- Sens de la communication
- Empathie et bienveillance
Langue
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
anglais
Intermédiaire
Tiutlaire du Brevet aux fonctions d'animateur
- Participer au sein d'une équipe, à la mise en oeuvre d'un projet pédagogique en cohérence avec le projet éducatif de la Collectivité (PEDT).
- Transmettre et faire partager les valeurs de la République (ex: laïcité)
CENTRES D'INTERETS
Voyage, Etats -Unis, Maroc, Belgique, Allemagne, Angleterre, Pays-Bas
Membre de l'Association E.O.M.A - B.L.K parrainé par Olivier SERVA Député de Guadeloupe
Informations complémentaires
. Participation régulière à des formations et conférence afin d'améliorer mes compétences professionnelles et personnelles.
. Voyages : découvertes de nouvelles cultures et expériences enrichissantes lors de voyages à travers le monde.
. Sports : pratique régulière de l'aquagym en mer
Chronologie
Adjointe administrative catégorie C
VILLE DE PARIS Direction des Affaires Scolaires
2021.09 - Actuel
Adjoint d'animation périscolaire Catégorie C
VILLE DE PARIS Direction des Affaires Scolaires
2018.09 - 2021.09
Adjoint d'animation
VILLE DE PARIS Direction des Affaires Scolaires
2006.09 - 2017.06
Baccalauréat professionnel - Secrétariat
Lycée René Cassin
1986.09 - 1988.06