Marianne ROJO
Assistante Technique Et Administrative Du Bâtiment
GRAGNAGUE
Profil professionnel
Assistante technique et administrative du bâtiment avec plus de 15 ans d’expérience dans l’industrie de la construction. Dynamique et ayant un excellent sens du contact, j’aime collaborer avec des interlocuteurs variés. Volontaire, je sais m’intégrer sans difficultés dans de nouveaux contextes de travail grâce à un véritable esprit d’équipe et à d’excellentes capacités d’écoute et de communication.
Vue d'ensemble
15
15
years of professional experience
Expérience
Coordinatrice service après vente
TOYOTA MATERIAL HANDLING
CDI de Toulouse
2025.02 - 2025.06
- Supervision des équipes en assignant chacune à une tâche en fonction des besoins et en résolvant les problèmes rencontrés de manière à assurer leur efficacité permanente.
- Organisation des formations pour les équipes.
- Accompagnement des clients à distance pour l’installation, le réglage, la mise en route et la réparation de leur machine, renseignement des opérations effectuées sur leur dossier.
- Gestion de la facturation : édition, numérisation, classement et archivage des pièces, actualisation des tableaux de bord, réalisation de reportings.
- Réception des demandes clients par téléphone et par mail, analyse de leur problématique et pose du diagnostic, mise à jour de leur dossier, établissement des devis d’intervention.
- Identification et résolution des problèmes rencontrés suite à l’achat.
Chargée de recrutement
16 intérim
Toulouse
2024.09 - 2024.10
- Planification des visites médicales des employés avec la médecine du travail.
- Classement des documents dans les dossiers du personnel : RIB, carte vitale, pièce d’identité, CV.
- Constitution d’un vivier de candidats par métier, mise à jour des dates de disponibilité.
- Tri des CV réceptionnés, présélection téléphonique des candidats.
- Prise de références auprès des anciens employeurs, validation des compétences et des périodes de travail.
- Constitution du dossier administratif et gestion de l’intégration des candidats retenus.
- Suivi des dossiers, coordination des étapes de sélection et des entretiens.
Chargée de recrutement
RANDSTAD
2024.02 - 2024.06
- Constitution d’un vivier de candidats par métier, mise à jour des dates de disponibilité.
- Planification des visites médicales des employés avec la médecine du travail.
- Classement des documents dans les dossiers du personnel : RIB, carte vitale, pièce d’identité, CV.
- Tri des CV réceptionnés, présélection téléphonique des candidats.
- Mise à jour des tableaux de suivi et des outils de reporting.
- Prise de références auprès des anciens employeurs, validation des compétences et des périodes de travail.
- Rédaction et diffusion des annonces en décrivant le poste et les missions.
- Constitution du dossier administratif et gestion de l’intégration des candidats retenus.
- Participation aux salons et forums de recrutement pour renforcer la notoriété de l’entreprise.
- Suivi des dossiers, coordination des étapes de sélection et des entretiens.
Assistante administrative et technique
INNO TP
CDI de Toulouse
2023.01 - 2024.01
- Traitement des appels entrant et sortant, gestion des réclamations
- Coordination des sous-traitants
- Gestion des devis, factures, suivi de paiement
- Suivi des contrats, gestion des éléments variables de paie à destination du Pôle social externalisé, suivi des relations avec les organismes sociaux (URSSAF, RSI, PROBTP, CIBTP...)
- Administrateur chantier : DOE, PPSPS, planning des équipes, DC2, DC4
- Gestion de la flotte automobile
- Négoce
Assistante Pôle administratif & Pôle chantier
PITEL
2018.11 - 2022.03
- Soutien Administratif RH: Gestion des contrats de travail et intérimaires, les visites médicales, entretiens individuels.
- Coordination de Projet : Assurer la coordination entre les différentes équipes travaillant sur un projet, y compris les sous-traitants, les concepteurs et les équipes sur site.
- Gestion des Coûts et des Budgets : Contribuer à la gestion des coûts du projet en préparant des appels d'offres, des soumissions de contrat et en aidant à surveiller les dépenses.
- Assurance Qualité et Sécurité : Veiller à ce que les projets respectent les normes de qualité et de sécurité, en identifiant et en résolvant les problèmes sur le terrain.
Conjointe collaboratrice
DLB CHARPENTE
2013.09 - 2020.12
- Présentation de l'entreprise: (Travailleur indépendant)
- Coordination des Chantiers : Organiser les chantiers, planifier les calendriers de travail, coordonner les déplacements, et veiller à ce que les matériaux et les outils nécessaires soient disponibles.
- Gestion de la Documentation : Maintenir des dossiers précis de tous les projets en cours, y compris les plans, les spécifications, les devis, les factures et les documents de conformité.
- Communication : Servir de point de contact entre les clients, les fournisseurs et les autres parties prenantes. Faciliter la communication et s'assurer que toutes les parties soient informées.
- Commande de Matériaux : Passer des commandes de matériaux et de fournitures, suivre les livraisons, et gérer l'inventaire des outils et des équipements.
- Soutien à la Conception : Utiliser des logiciels de conception assistée par ordinateur pour aider à créer des plans de charpente.
- Gestion Administrative : Comptabilité, la préparation de devis et la tenue de dossiers financiers.
- Respect des Normes de Sécurité et de Qualité : Veiller à ce que les projets de charpente respectent les normes de sécurité et de qualité établies.
- (Travailleur indépendant)
Gestionnaire du personnel
SNCF
2015.10 - 2017.03
- Gestion relation client : Traitement des appels des agents et des réclamations, accueil téléphonique avec les salariés
- Gestion de la paie : traitement des éléments variables de paie, validation pour calcul en paie
- Ressources Humaines : Recrutements, entretiens individuels/annuel, gestion des conflits en entreprise, maitrise du logiciel Hélios HRA, rédaction de document unique, technique et administratif.
Assistante de formation
COPREFOR
2013.09 - 2015.10
- Élaboration et mise en œuvre de programmes de formation complets pour une variété de nouveaux produits et services.
- Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication efficaces pour les séances de formation et les activités connexes.
- Administrer et évaluer des tests avant et après la formation pour mesurer l’efficacité des programmes de formation.
- Fournir un retour d’information opportun et constructif sur les performances individuelles pendant les sessions de formation.
Assistante commerciale
T-KUP
2010.07 - 2013.08
- Maîtrise de Microsoft Office et d’autres applications commerciales.
- Développement de solides relations avec les clients et les autres professionnels du commerce.
- Établir et maintenir le contact avec les clients pour assurer le bon déroulement des opérations.
LAB Administratrice des ventes
SKY IN
TOULOUSE
2025.06 - Actuel
- Coordination de l’activité de l’équipe au quotidien, gestion du planning
- Collaboration avec l’ensemble des équipes, managers et membres de la direction pour atteindre un objectif commun.
- Gestion des situations d’urgence en prenant des décisions rapides et efficaces.
- Gestion administrative quotidienne, incluant facturation et suivi des paiements.
Formation
BAC PRO VENTE -
JEANNE D’ARC
BREVET DES COLLÈGES -
JEAN GAY
BREVET SST -
Compétences
- Accueil téléphonique
- Appels d'offres
- Comptabilité
- Coordination de Projet
- Gestion Administrative
- Négoce
- Recrutements
- Règles de sécurité
- Persévérance
- Rigueur administrative
- Microsoft Office
- Aisance relationnelle
- Évaluation des besoins
- Relation client
- Gestion des ressources humaines
- Esprit d'entreprise
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
LAB Administratrice des ventes
SKY IN
2025.06 - Actuel
Coordinatrice service après vente
TOYOTA MATERIAL HANDLING
2025.02 - 2025.06
Chargée de recrutement
16 intérim
2024.09 - 2024.10
Chargée de recrutement
RANDSTAD
2024.02 - 2024.06
Assistante administrative et technique
INNO TP
2023.01 - 2024.01
Assistante Pôle administratif & Pôle chantier
PITEL
2018.11 - 2022.03
Gestionnaire du personnel
SNCF
2015.10 - 2017.03
Conjointe collaboratrice
DLB CHARPENTE
2013.09 - 2020.12
Assistante de formation
COPREFOR
2013.09 - 2015.10
Assistante commerciale
T-KUP
2010.07 - 2013.08
BREVET DES COLLÈGES -
JEAN GAY
BREVET SST -
BAC PRO VENTE -
JEANNE D’ARC