Maria Del Carmen ARTIGAS
Secrétaire notarial
SOUSTONS
Profil professionnel
Secrétaire notariale avec 10 ans d'expérience, je maîtrise la gestion administrative et le suivi des dossiers. Motivée par un environnement dynamique, je souhaite contribuer à l’efficacité d’un nouvel établissement en mettant à profit mon sens de l’organisation et ma capacité à travailler sous pression.
Vue d'ensemble
22
22
years of professional experience
Expérience
Secrétaire notariale
S.A.S. CAPDEVILLE & DAGNAN
Saint-Vincent-de-Tyrosse
2015.07 - Actuel
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion de formalités préalables.
- Prise de rendez-vous selon motifs et disponibilités.
- Archivage systématique des documents et dossiers pour faciliter l'accès et la consultation.
- Préparation des rapports mensuels et bilans pour la direction et les équipes.
- Suivi des dossiers clients.
Professeur des écoles en langue étrangère
Ecole primaire Ile Verte
SOUSTONS
2011.09 - 2013.06
- Création d'une dynamique positive pour faciliter les apprentissages.
- Adaptation constante des méthodes d'enseignement en fonction des besoins spécifiques de chaque élève.
Secrétaire de direction
BANQUE de SAN MIGUEL DE TUCUMAN
TUCUMAN - ARGENTINE
1994.12 - 2001.12
- Accueil téléphonique et physique des partenaires de l'entreprise.
- Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Rédaction et mise en forme de documents officiels, tels que rapports, présentations et courriers.
- Gestion du secrétariat, filtrage téléphonique selon les consignes données, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
- Prise en charge du traitement du courrier entrant et sortant (tri, distribution interne, affranchissement).
- Traitement du courrier postal, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
Assistante médicale
GALVEZ Médecine Privée
TUCUMAN - ARGENTINE
1991.04 - 1994.12
- Accueil des patients au cabinet, création et mise à jour des dossiers médicaux, vérification des documents requis,
- Réception des résultats d'examens, classement dans les dossiers correspondants, rappel des laboratoires en cas de retard.
- Collecte des documents comptables tels que factures d'achat, relevés de banque, devis ou factures d'honoraires, pour adressage au cabinet comptable.
- Gestion et suivi des dossiers des patients, enregistrement des informations médicales et organisation des rendez-vous avec les spécialistes.
Formation
Baccalauréat - BAC S spécialisation en français
ECOLE NATIONAL EN LANGUES ETRANGERES
TUCUMAN - ARGENTINECompétences
- Gestion du temps de travail
- Rigueur et précision
- Capacité d'analyse
- Respect des délais
- Gestion du stress
- Esprit d'équipe
- Confidentialité des données
- Sens de l'organisation
- Procédures administratives
- Aisance relationnelle
- Résolution de problèmes
Informations complémentaires
- Cuisine du monde
- Lecture
- Arts créatifs
- Cinéma
Langues
Espagnol
Langue maternelle
Français
Bilingue
Chronologie
Secrétaire notariale
S.A.S. CAPDEVILLE & DAGNAN
2015.07 - Actuel
Professeur des écoles en langue étrangère
Ecole primaire Ile Verte
2011.09 - 2013.06
Secrétaire de direction
BANQUE de SAN MIGUEL DE TUCUMAN
1994.12 - 2001.12
Assistante médicale
GALVEZ Médecine Privée
1991.04 - 1994.12
Baccalauréat - BAC S spécialisation en français
ECOLE NATIONAL EN LANGUES ETRANGERES