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Chronologie
Generic
Maria Pozza

Maria Pozza

Exécutive Assistante de Direction - Bilingue
Elancourt

Profil professionnel

Exécutive Assistante de Direction Bilingue Français/Anglais avec plus de 20 ans d'expérience dans le recrutement, j'ai développé une maîtrise exceptionnelle de la gestion des tâches administratives et l'optimisation des processus internes. Mon expertise inclut la coordination efficace des agendas, la gestion des déplacements, et le développement de relations professionnelles solides. Reconnue pour mon sens de l'organisation et ma capacité à travailler sous pression et avec discrétion, je suis prête à apporter une contribution significative à votre équipe.

Vue d'ensemble

25
25
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education

Expérience

Exécutive Assistante De Direction - FRABENELUX

Hays
Paris
07.2015 - Current


  • Tenue de l’agenda de la PDG FRABENELUX et gestion des rendez-vous
  • Liaison avec l’équipe Executive Assistantes EMEA & PLC sur des projets/visites/réunions
  • Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et hotels pour la Direction France & BENELUX
  • Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels.
  • Gestion des déjeuners on-site, réservations restaurants et hôtels pour la Direction EMEA & PLC
  • Accueil des visiteurs et orientation en misant sur le professionnalisme et la discrétion.
  • Coordination des événements internes
  • Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle des factures, autres demandes de la direction.
  • Traduction des documents

Assistante de Direction - France

Hays
Paris
09.2008 - 07.2015
  • Accueil des visiteurs et orientation en misant sur le professionnalisme et la discrétion.
  • Tenue de l'agenda de la Direction avec gestion des rendez-vous.
  • Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
  • Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle des factures.
  • Préparation des réunions : réservation des salles, planification de l'ordre du jour, envoi des invitations et rappels
  • Coordination des événements internes

Assistante administrative

Hays
Paris
10.2004 - 09.2008
  • Accueil physique des visiteurs
  • Gestion des stocks et fournitures de bureau.
  • Gestion administrative des dossiers candidates
  • Mise à jour des bases de données informatiques.
  • Réponse aux appels téléphoniques
  • Coordination logistique lors d'événements professionnels tels que les séminaires ou les conférences.
  • Gestion des déplacements professionelles

Assistante de recrutement

Hays
Londres
03.2002 - 06.2004
  • Tri des CV, planification des entretiens.
  • Source des jobs
  • Statistiques des jobs hebdomadaire
  • Reporting des chiffres mensuel
  • Gestion du standard téléphonique, traitement du courrier
  • Exécution rapide et efficace des tâches assignées.

Assistante RH

Alcatel
Londres
12.2001 - 03.2002
  • Gestion administrative courante : tenue des dossiers RH
  • Traitement du courrier administratif
  • Gestion des dossiers administratifs

Coordinatrice Direct Marketing

Ovum
Londres
03.2000 - 05.2001
  • Gestion de la base de données pour crée la liste de diffusion aux clients chaque semaine
  • Garantie du respect des délais hebdomadaires serrés
  • Entretenu de bonnes relations de travail au sein de l'équipe et avec les fournisseurs
  • Geré l'ensemble de l'impression et de la production
  • Envois de campagnes d'emailing hebdomadaire et suivi de tous les réponses
  • Suivi des couts de compagne

Formation

Cours de Civilisation Française -

La Sorbonne
Paris
06.2004 - 09.2004

Bachelor of Arts (Hons) - Business Studies

University of Greenwich
Londres
09.1994 - 06.1999

Compétences

  • Autonomie professionnelle
  • Diplomatie et discrétion
  • Confidentialité
  • Gestion administrative
  • Communication interpersonnelle efficace
  • Flexibilité et adaptation
  • Polyvalence
  • Tenue d'agendas complexes
  • Organisation de déplacements professionnelles
  • Planification de réunions
  • Gestion d'événements corporatifs

Informations complémentaires

  • Benevolat: membre de la Comité Directeur et Responsable administrative de l'école de Rugby URC78 dépuis 4 ans

Langues

Anglais
Langue maternelle
Français
Bilingue

Chronologie

Exécutive Assistante De Direction - FRABENELUX

Hays
07.2015 - Current

Assistante de Direction - France

Hays
09.2008 - 07.2015

Assistante administrative

Hays
10.2004 - 09.2008

Cours de Civilisation Française -

La Sorbonne
06.2004 - 09.2004

Assistante de recrutement

Hays
03.2002 - 06.2004

Assistante RH

Alcatel
12.2001 - 03.2002

Coordinatrice Direct Marketing

Ovum
03.2000 - 05.2001

Bachelor of Arts (Hons) - Business Studies

University of Greenwich
09.1994 - 06.1999

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