Maria MAKOUEZI
Manager Evénementiel
Meaux
Profil professionnel
Assistante de direction spécialisée dans l'événementiel, avec 15 ans d'expérience dans l'organisation et la coordination d'événements. Experte dans la mise en place de procédures et le pilotage administratif et logistique de projets événementiels. Maîtrise des outils Microsoft Office, SAP et Notilus, avec une solide capacité d'apprentissage des procédures liées aux marchés publics. Rigoureuse, réactive et dotée d'un excellent sens de l'organisation, je fais preuve d'un grand professionnalisme et d'une forte capacité d'adaptation.
Vue d'ensemble
20
20
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience
Assistante de Direction_Direction Générale Délégué
Agence Nationale de la Recherche
Paris
2023.01 - 2026.05
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Coordination et organisation des réunions internes et externes pour faciliter la communication entre les parties concernées.
Responsable Adjointe De L'Unité D'Organisation Des Evènements Scientifiques
Agence Nationale de la Recherche
Paris
2019.01 - 2023.01
- Management des équipes (12 salariés), gestion des plannings, évaluation des collaborateurs, développement des compétences, pilotage du recrutement, intégration des nouveaux.
- Maintien d'une ambiance de travail et d'un climat social positif, fédération et motivation des équipes.
- Accompagnement quotidien des chargés d'événements, attribution des missions, contrôle de la qualité de leur travail, conseils et directives en cas de difficulté.
- Prise en charge des demandes spécifiques émanant du personnel et transmission au directeur si nécessaire.
- Recrutement du personnel, avec intégration des embauchés à leur arrivée.
- Participation aux formations mise en place par l'équipe Notilus
- Participation à la mise en place et à l'élaboration des modes opératoires utilisateurs en lien avec l'équipe Projet NOTILUS
Chargée D'organisation d'événements scientifique
Agence Nationale de la Recherche
2010.01 - 2019.01
- Animer les comités de pilotage et piloter les évènements externes et / ou internes
- Création et mise en place de la nouvelle cellule évènementielle
- Suivi budgétaire des opérations évènementielles et le suivi technique des marchés
- Conception et suivi des supports de communication
- Coordination des prestataires
- Mise en œuvre d’un dispositif d’évaluation des événements
- Participation à l’élaboration de la politique événementielle de l’agence
- Proposition aux directions ou services, l’organisation d’événements (colloques, séminaires, salons, workshop)
Assistante Juridique
Cabinet FALCONNIER
2006.01 - 2010.01
- Gestion des dossiers juridiques des clients (physiques et informatiques) : rassemblement des pièces, mise à jour de la documentation, classement et archivage.
- Accueil physique et prise en charge des clients, gestion du standard téléphonique (renvoi des appels téléphoniques, prise de messages).
- Réception tri et distribution du courrier entrant au sein du cabinet juridique.
- Gestion du calendrier des avocats, planification des rendez-vous, des audiences et des échéances pour garantir la tenue des délais.
- Rédaction et mise en forme de documents juridiques de base, tels que contrats, actes de procédure et lettres légales.
Formation
Certificat de capacité professionnel niveau III - DROIT
Cabinet FALCONNIER
Paris 2006.01 - 2007.01
B.T.S Assistant de gestion PME-PMI - undefined
société DARTY
2000.01 - 2002.01
1ère année BTS assistante de Direction - undefined
1999.01 - 2000.01
Baccalauréat - Action et communication commerciales
1998.01 - 1999.01
Compétences
- Création et mise en place d'une cellule évènementielle
- Autonomie professionnelle
- Proactivité dans la gestion des urgences
- Aptitude à former les nouveaux employés
- Leadership
- Coordination des prestataires
- Mise en place de nouvelles procédures
- Élaboration des modes opératoires
Informations complémentaires
- Passion pour la cuisine du monde
- Passion pour le cinéma et la photographie
- Voyages : Suède, Espagne, Angleterre, France
- Musique
- Chant
- Passion pour les cultures étrangères
- Événementiel
Langues
Français
Courant
Anglais
Opérationnel
Espagnol
Notions
Personnalisé
- Wedding Planner
- Organisation de Mariage
- Décoration d'intérieur
- Gospel
- Photographie
- Sport
- Création
Certificats
Septembre 2025 : Formation « Manager : Gérer les conflits »
Mars 2024 : Formation « Management transversal»
Octobre 2020 : Formation Formateur
Septembre 2020 : Formation Juridique: « La réglementation des marchés publics - Niveau perfectionnement"
Octobre 2018 : Formation Communication « La Process Com »
Avril 2016 : Formation Wedding Expert à la Wedding Academy
Chronologie
Assistante de Direction_Direction Générale Délégué
Agence Nationale de la Recherche
2023.01 - 2026.05
Responsable Adjointe De L'Unité D'Organisation Des Evènements Scientifiques
Agence Nationale de la Recherche
2019.01 - 2023.01
Chargée D'organisation d'événements scientifique
Agence Nationale de la Recherche
2010.01 - 2019.01
Assistante Juridique
Cabinet FALCONNIER
2006.01 - 2010.01
Certificat de capacité professionnel niveau III - DROIT
Cabinet FALCONNIER
2006.01 - 2007.01
B.T.S Assistant de gestion PME-PMI - undefined
société DARTY
2000.01 - 2002.01
1ère année BTS assistante de Direction - undefined
1999.01 - 2000.01
Baccalauréat - Action et communication commerciales
1998.01 - 1999.01