Maria-José CERRUDO

GESTION DES APPELS D'OFFRE

• Consultation des appels d'offres via les différents plateformes de téléchargement
• Préparation des candidatures
• Lecture des plans et vérification avec DPGF
• Aide à l'élaboration d'un dossier technique
• Aide au calcul des prix
• Remise sur plateformes

SUIVI DES CHANTIERS EN COURS

• PPSPS - AOC
• Fourniture des attestation sociales et fiscales
• Situations mensuelles

RESSOURCES HUMAINES

• Soutien au processus de recrutement en préparant les ocuments requis et en coordonnant les entretiens avec les candidats.
• DPAE - visites médicales - badges - pointages - congés

DIVERS

• Tenue des dossiers administratifs, archivage des documents importants dans le respect des normes de confidentialité. Veille réglementaire sur les aspects administratifs, juridiques ou environnementaux pouvant impacter l'entreprise.
• Saisie des commandes, suivi des délais de livraison et relances, suivi du frêt
• Conception de tableaux de bord sur Excel pour le suivi de l'activité, tableaux classiques.
• Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
• Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
• Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.

COMPTABILITE

• Collaboration étroite avec l'équipe comptable pour faciliter le suivi budgétaire et le traitement des dépenses.
• Établissement des factures clients, avec envoi des documents.
• Saisie des opérations comptables dans le logiciel EBP.
• Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs.
• Suivi des règlements clients avec relances téléphoniques.
• Saisie des virements bancaires et des chèques, traitement des rejets, archivage des justificatifs.

• Suivi du traitement des factures clients et fournisseurs.
• Rapprochement bancaire mensuel pour assurer une bonne visibilité sur les flux financiers entrants et sortants.
• Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
• Saisie informatique des documents comptables selon les règles de codification, classement et archivage des factures.
• Saisie des opérations comptables dans les livres comptables.
• Préparation des règlements fournisseurs.
• Saisie comptable selon les règles de codification.
• Préparation des remises de chèques pour la banque.