Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience professionnelle
Formation
Compétences
Langues
Informations complémentaires
Frise chronologique
Generic

Magali Paulez

Assistante administrative
Bruay sur l'Escaut

Profil professionnel

Forte d'une expérience de plus de 10ans dans le domaine administratif, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles. Rigoureuse, je traite mes dossiers en m'appuyant sur de solides compétences rédactionnelles. Dotée d'un excellent relationnel, je me distingue par mon sens du service et ma capacité à travailler sous pression.

Vue d'ensemble

18
18
years of professional experience
4010
4010
years of post-secondary education

Expérience professionnelle

Assistante administrative et financière

FORLAM RAIL FRANCE
Fresnes sur l'Escaut
11.2023 - Actuel
  • Vérification et enregistrement des factures fournisseurs
  • Création des factures clients et envoi
  • Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
  • Relances clients pour défaut de paiement dans les délais
  • Dans le cadre de réponses aux marchés publics: rédaction des pièces administratives DC1, DC2 et DUME, vérification de l'offre complète (BPU, mémoires techniques...) avant envoi
  • Gestion rigoureuse des dossiers administratifs et financiers pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.
  • Encodage de commandes clients

Responsable recrutement apprentis CFA Skillandyou

SKILL AND YOU
Anzin
04.2022 - 10.2023
  • Encadrement au quotidien d’une équipe de chargés de recrutement (une dizaine)
  • Formation, suivi et développement des compétences des collaborateurs de l’équipe
  • Gestion des outils informatique, d’une vingtaine de drives et reporting de l’activité au N+1
  • Analyse des candidatures reçues (site internet, réponses aux annonces publiées, démarche spontanée), analyse et tri des cv, prise de contact et envoi des réponses.

Responsable recrutement et fidélisation

SKILL AND YOU
Anzin
11.2020 - 03.2022


  • Mise en place de partenariats avec des entreprises
  • Suivi, relance et fidélisation des clients professionnels
  • Envoi des dossiers administratifs complets au service prise en charge
  • Sourcing sur les différents job board


Assistante administrative

SKILL AND YOU
Valenciennes
04.2010 - 10.2020
  • Gestion de l'administration, des factures, des livraisons
  • Accueil physique et téléphonique
  • Préparation des dossiers du personnel: contrats, déclaration d'accidents de travail, visites médicale, congés, absences..
  • Traitement du courrier et rédaction de comptes-rendus
  • Création de tableaux pour les statistiques commerciales et reporting

Téléconseillère

GIE TELEAD
Sars et Rosières
07.2007 - 03.2010
  • Prise d'appels entrants, identification des clients, analyse et traitement des demandes dans les délais définis.
  • Utilisation courante d'outils informatiques tels que Microsoft Office, internet ou logiciels spécifiques au métier.

Conseillère clientèle

ORANGE
Valenciennes
09.2006 - 06.2007

Téléconseillère

B2S
Valenciennes
12.2005 - 02.2006
  • Prise d'appels entrants, identification des clients, analyse et traitement des demandes dans les délais définis.
  • Accueil chaleureux et empathique lors du premier contact téléphonique avec chaque client.
  • Analyse des besoins spécifiques des clients afin de proposer des solutions optimales et adaptées à chaque profil.

Formation

BTS - Communication des entreprises

Lycée Charles Deulin
Condé sur l'Escaut

Baccalauréat - Littéraire

Lycée Antoine Watteau
Valenciennes

Compétences

  • Organisée
  • Autonome
  • Capacité d'adaptation
  • Maîtrise de la langue française écrite et orale
  • Rapidité d'exécution
  • Polyvalente
  • Discrète
  • Aisance rédactionnelle
  • Aisance relationnelle
  • Maîtrise du Pack Office (Word - Excel - Powerpoint)
  • Logiciels de gestion financière EBP
  • Google drive
  • CRM

Langues

Anglais
Intermédiaire

Informations complémentaires

  • Passion pour les loisirs créatifs
  • Voyages : Etats-Unis, Espagne
  • Lecture

Frise chronologique

Assistante administrative et financière

FORLAM RAIL FRANCE
11.2023 - Actuel

Responsable recrutement apprentis CFA Skillandyou

SKILL AND YOU
04.2022 - 10.2023

Responsable recrutement et fidélisation

SKILL AND YOU
11.2020 - 03.2022

Assistante administrative

SKILL AND YOU
04.2010 - 10.2020

Téléconseillère

GIE TELEAD
07.2007 - 03.2010

Conseillère clientèle

ORANGE
09.2006 - 06.2007

Téléconseillère

B2S
12.2005 - 02.2006

BTS - Communication des entreprises

Lycée Charles Deulin

Baccalauréat - Littéraire

Lycée Antoine Watteau

Les gens que vous connaissez peuvent-être

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Magali PaulezAssistante administrative