Frédérique ROUGER
Gestionnaire Administrative Et Financière
BASSENS
Profil professionnel
Gestionnaire administrative et financière avec une solide expérience en optimisation des processus et gestion financière. Qualités organisationnelles, prise de décision efficace et bon sens relationnel garantissent l'atteinte des objectifs du service.
Vue d'ensemble
1
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Language
1
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year of post-secondary education
37
37
years of professional experience
Expérience
Gestionnaire administrative et financière - DTFV
REGION Nouvelle Aquitaine
Bordeaux
2024.04 - Actuel
- Secrétariat du service Mobter (gestion de la boite mail..)
- Gestion de la boite mail transports ferroviaire avec tableau de suivi des demandes mis à jour
- Gestion de l'agenda du chef du service (ses déplacements...
- Élaboration de tableaux de bord pour suivre l'avancement des notes, et reporting hebdomadaire avec mon N+1
- Organisation et planification des réunions du service (internes et externes avec les partenaires COPIL) et réservation de salles
- Suivi administratif et financier du service Mobter (faire les dossiers MDNA en interaction avec le service des finances)
- Mise en place de procédures internes pour optimiser l'organisation et le fonctionnement du service Mobter (process MDNA, process Arrêtés de subventions)
- Support de mon équipe au quotidien dans la gestion des dossiers complexes et des problèmes rencontrés (circuit délibératif....)
- Remplissage des tableaux de suivi et des outils de reporting pour évaluer l'atteinte des objectifs (conventions de financement Mobter)
- Coordonner le suivi du courrier, des notes, parapheurs et du processus délibératif
- Réaliser et mettre en forme des courriers, notes....
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer la logistique des déplacements des agents
- Suivi des comités de ligne (rétroplanning de janvier à juin, réservation de salle et billets de trains et hôtels lors des déplacements) - mise à jour des fichiers ....
- Gestion des conventions du service Mobter (notifications, signature, suivi tableau de bord....)
Secrétaire administrative et comptable
MAIRIES
CENAC - LIGNAN DE BORDEAUX - BASSENS
2001.10 - 2024.03
- Cénac : de Septembre 2021 à Avril 2024 : en charge de l'urbanisme et des arrêtés du service technique.
- Lignan de Bordeaux : de septembre 2008 à septembre 2021 : en charge de l'accueil et du secrétariat comptable polyvalente - Gestion de la Poste.
- Bassens : de septembre 2001 à septembre 2008 : secrétaire au Cabinet du Maire, suivi des audiences, relations avec les élus et organisation des cérémonies officielles.
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, accueil physique et téléphonique des usagers répondant à leurs questions.
- Classement et archivage des dossiers papier et électroniques pour faciliter leur recherche ultérieure
- Instruction et gestion administrative des dossiers d'urbanisme contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Gestion de la comptabilité avec suivi des dépenses et des recettes, classement et archivage des pièces et justificatifs.
- Préparation et envoi de colis postaux ou de messagerie, ainsi que réception et tri du courrier entrant.
- Assistance aux réunions en assurant la prise de notes
- Réception, tri et répartition du courrier entrant et sortant.
Secrétaire administrative
COMMUNAUTE DE COMMUNES
BOURG/GIRONDE - POITIERS
1999.09 - 2001.10
- CDC de BOURG/GIRONDE de septembre 1999 à Octobre 2001 : secrétariat du Directeur Général des Services
- Préparation des conseils communautaires, des réunions, des dossiers de demande de subventions, du budget.
- Communauté d'agglomération de POITIERS d'avril 1991 à septembre 1999 : secrétaire de direction du service communication et mise en forme de dossiers de presse.
Secrétaire de direction
HACHETTE RELAY
LEVALLOIS-PERRET
1987.09 - 1991.04
- Accueil téléphonique et physique des éditeurs, fournisseurs et partenaires de l'entreprise.
- Gestion du secrétariat du service Marketing Livres et filtrage téléphonique selon les consignes données, prise et transmission des messages, planification des rendez-vous, mise à jour de l'agenda.
Formation
Diplôme d'assistante de direction - secrétariat
Chambre de Commerce et d'Industrie
Paris 1986.09 - 1987.06
DEUG -
Université de Droit
BORDEAUX 1984.09 - 1985.06
Compétences
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Organisée
- Motivée
- Prise de décision efficace
- Élaboration de tableaux de bord
- Bon sens relationnel
- Gestion des priorités
- Sens de l'organisation
- Microsoft Office
- Esprit d'équipe
- Tableaux de bord
- Aisance relationnelle
- Optimisation des processus
- Planification de l'activité
- Prise de rendez-vous
- Sens des priorités
Informations complémentaires
- YOGA: membre actif d'un club depuis 10 ans
- NATATION
- Membre de la chorale Vox Aquitains
- Lecture
- Membre d'une association d'accès aux droits
Langues
Anglais
Notions
Chronologie
Gestionnaire administrative et financière - DTFV
REGION Nouvelle Aquitaine
2024.04 - Actuel
Secrétaire administrative et comptable
MAIRIES
2001.10 - 2024.03
Secrétaire administrative
COMMUNAUTE DE COMMUNES
1999.09 - 2001.10
Secrétaire de direction
HACHETTE RELAY
1987.09 - 1991.04
Diplôme d'assistante de direction - secrétariat
Chambre de Commerce et d'Industrie
1986.09 - 1987.06
DEUG -
Université de Droit
1984.09 - 1985.06