Magali MARIOTON
PONTHEVRARD
Profil professionnel
Mettre mon expertise d'Assistante de Direction et mon sens du service au profit d'un Comité Social et Économique afin de participer à l'organisation des activités sociales et culturelles, au suivi administratif et à l'accompagnement des salariés.
Vue d'ensemble
3
3
Languages
22
22
years of professional experience
Expérience
Assistante de Direction
HARMONIE MUTUELLE
2026.01 - 2026.08
- Gestion des agendas de deux directeurs de la Direction Immobilière et de la Direction Gouvernance des Affaires Juridiques et Conformité.
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger.
- Gestion des réservations de transport et d'hébergement.
- Traitement et suivi des notes de frais.
- Préparation, coordination et organisation des conseils d'administration.
- Interface avec les interlocuteurs internes et externes
Assistante de gestion administrative
CSE MUTEX
2020.10 - 2025.12
- Gestion administrative des prestations proposées aux salariés.
- Suivi des effectifs en lien avec la DRH.
- Administration du logiciel de gestion ACL.
- Contrôle des dossiers de remboursement.
- Gestion des relations avec les prestataires.
- Rédaction et diffusion des communications du CSE.
- Gestion comptable courante, rapprochements bancaires et suivi des factures.
- Préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptable
Agent middle office
GO VOYAGES
2005.03 - 2018.10
- Contrôle de conformité des dossiers.
- Gestion des remboursements clients.
- Traitement des chèques-vacances ANCV.
- Rédaction de procédures internes.
- Relation clients et gestion des litiges
Département formation / équipe projets
GO VOYAGES
2010.09 - 2013.05
- Rédaction et mise à jour de procédures opérationnelles.
- Formation des collaborateurs.
- Accompagnement des équipes lors des évolutions de processus et d'outils.
Département Exécution et modification
GO VOYAGES
2005.03 - 2010.09
- Gestion des réservations et modifications de voyages.
- Utilisation des GDS : Amadeus, Galiléo, Sabre et Worldspan.
- Gestion de la relation clientèle.
Formation
Baccalauréat -
Littéraire
Compétences
-
Bureautique: Word, Excel, Power Point, Microsoft 365, logiciel ACL
-
Sens du service
-
Organisation et rigueur
-
Discrétion et confidentialité
-
Polyvalence
-
Travail en équipe
-
Gestion des priorités
Informations complémentaires
- Membre de l'association (Oxygène)
- Voyages : [République Dominicaine, Canada, Espagne, Angleterre, Italie]
- Pratique du tennis depuis 4 ans
Langues
Anglais
Notions
Espagnol
Intermédiaire
Français
Débutant
Chronologie
Assistante de Direction
HARMONIE MUTUELLE
2026.01 - 2026.08
Assistante de gestion administrative
CSE MUTEX
2020.10 - 2025.12
Département formation / équipe projets
GO VOYAGES
2010.09 - 2013.05
Département Exécution et modification
GO VOYAGES
2005.03 - 2010.09
Agent middle office
GO VOYAGES
2005.03 - 2018.10
Baccalauréat -
Littéraire