MAGALI BAUDER
assistante de direction et administrative
Faverges
Profil professionnel
Assistante de direction expérimentée et entreprenante, ayant 19 années d'expérience. Experte en organisation, j'apporte un soutien complet aux dirigeants d'entreprise. Passionnée par mon métier, la rigueur, l'exigence et le travail d'équipe sont pour moi un moteur quotidien. Couteau suisse de l'entreprise le poste d'assistante de direction me permet de m'épanouir dans les différentes missions qui me sont confiées. Je suis entièrement dévouée au service à la clientèle, à la satisfaction du client et à la communication au sein d'une équipe.
Vue d'ensemble
2
2
Languages
13
13
years of professional experience
Expérience
Assistante de direction
PROTECT'UP
Annecy-le-Vieux
2026.01 - Actuel
- Gestion administrative du personnel : pointages, registre du personnel, saisie des éléments de paye et des absences.
- Supervision de la gestion administrative du personnel, notamment les contrats, les absences, les congés payés.
- Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
- Pilotage de la comptabilité clients : suivi des règlements, analyse des comptes créditeurs, gestion des créances douteuses.
- Gestion de la comptabilité clients, suivi des paiements, édition des documents pour les remises en banque.
- Collaboration étroite avec l'équipe de vente pour s'assurer que les commandes sont traitées rapidement et efficacement.
- Utilisation d'un logiciel CRM pour suivre les interactions avec les clients et tenir à jour leur historique.
- Gestion de l'activité avec des outils de pilotage, des indicateurs de performance et des feuilles de route.
- Conseil dans les choix et les orientations stratégiques dans les intérêts du client.
Assistante de direction
ENSOLFINA
Annecy-le-Vieux
2022.09 - 2024.07
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Coordination des échanges avec les équipes en interne.
- Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
- Mise en place de procédures administratives efficaces pour optimiser le flux de travail interne.
- Création et mise à jour des tableaux de bord dans une optique de communication et de suivi.
- Remise des contrats et documents à signer au directeur, envoi des pièces aux destinataires.
Assistante de direction
Damiers Annecy
Annecy
2018.05 - 2022.01
- Contribution au fonctionnement harmonieux de l'entreprise en planifiant et organisant les réunions et les conférences, y compris les téléconférences. Gestion des compte-rendu et diffusion.
- Gestion des contacts externes du PDG et suivi des communications périodiques à entretenir avec les contacts prioritaires.
- gestion des congés, notes de frais et contrats du personnel.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités et des urgences.
Responsable contentieux
Damiers Annecy
Annecy
2015.11 - 2018.04
- envoi de relance d'impayés aux clients et suivi des retours.
- Transfert du dossier devant le tribunal de grande instance après l'échec des négociations en fournissant le dossier complet.
- Mise en place d'un recouvrement amiable et établissement d'un échéancier de paiement pour obtenir le remboursement des impayés.
acheteur logistique
Mecaplast Group - IZERNORE
Izernore
2011.04 - 2013.07
- Négociation des devis transports, saisie et enregistrement des factures, mise en place des planning de flux, intermédiaire relation client fournisseur, gestion des stocks et des planning clients, établissement des documents douaniers internationaux.
- Définition d'un plan d'action commercial adapté au marché et à l'environnement concurrentiel.
Formation
Formation générale: réglementation douanièreChambre du commerce et de l'industrie -
Francebaccalauréat - sciences économiques et sociales, histoire
Lycée Xavier
FRANCEBrevet des collèges -
collège Théodore Rosset
Montréal la cluse 1999.07 -
Compétences
Comptes fournisseurs et clients
Gestion des entreprises
Expertise dans Aramis et SAP
Systèmes de gestion électronique des documents
Langues
Anglais
Élémentaire (A2)
Italien
Élémentaire (A2)
Informations complémentaires
la cuisine, la faune et la randonnée
Chronologie
Assistante de direction
PROTECT'UP
2026.01 - Actuel
Assistante de direction
ENSOLFINA
2022.09 - 2024.07
Assistante de direction
Damiers Annecy
2018.05 - 2022.01
Responsable contentieux
Damiers Annecy
2015.11 - 2018.04
acheteur logistique
Mecaplast Group - IZERNORE
2011.04 - 2013.07
Brevet des collèges -
collège Théodore Rosset
1999.07 -
baccalauréat - sciences économiques et sociales, histoire
Lycée Xavier