Mylaine VILLEROUX
ASSISTANTE DE DIRECTION/RH
MURET
Profil professionnel
Spécialiste de la gestion administrative, j'ai assisté pendant plus de 10 ans divers dirigeants de PME. Sachant répondre aux différents besoins professionnels, je mets en avant mon grand sens de la communication et de l'organisation pour résoudre les problèmes de manière proactive.
Vue d'ensemble
18
18
years of professional experience
9
9
years of post-secondary education
Expérience
Assistante de Direction/RH
MOZERR SIGNAL- TRAVAUX PUBLICS
PORTET/GARONNE
2024.09 - 2024.10
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion proactive des situations conflictuelles.
- Suivi des contrats fournisseurs, avec respect des conditions et des délais.
- Organisation logistique des réunions : réservation des salles, installation du matériel, commande des repas.
- Mise en place de procédures administratives internes.
- Tenue de l'agenda et des plannings d'activité : rendez-vous clients, entretiens d'embauche et autres, déplacements professionnels, réunions de travail.
- Coordination des échanges avec les équipes en interne.
- Préparation des contrats et autres documents à signer avec envoi et suivi.
Assistante de direction
GALERIES DU CARRELAGE - NEGOCE EN MATERIAUX
PINS-JUSTARET
2014.08 - 2024.08
- Rédaction de notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Prise en charge de l'accueil téléphonique.
- Gestion journalière de multiples boites mail.
- Tenue de l'agenda avec gestion des rendez-vous.
- Traitement de la facturation mensuelle.
- Mailing relances clients hebdomadaires.
- Rapprochements de factures clients/fournisseurs.
- Traitement des avoirs.
- Encaissements journaliers clients.
- Organisation des déplacements professionnels et d'évènements en interne.
- Archivage rigoureux des documents importants.
- Gestion des fournitures de bureau.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction.
- Expédition du courrier du personnel et de la direction, mise sous pli, affranchissement, coordination des services de courrier.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Frappe de courriers, rédaction et mise en forme des supports de communication interne.
COURS DE FRANCAIS
ALLIANCE FRANCAISE
ABU DHABI / DUBAI
2007.03 - 2014.01
- Participation à des projets d'équipe, démontrant une capacité à travailler en collaboration et de manière efficace.
- Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
- Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
Formation
COURS DU SOIR - PSYCHO
UFR
TOULOUSE 1989.09 - 1994.06
Capacité - DROITS
FACULTE DE DROIT
TOULOUSE 1986.10 - 1988.06
Baccalauréat - LITTERATURE
LYCEE ARAGON
MURET 1983.09 - 1986.06
Compétences
- Rédaction de correspondances
- Négociation avec fournisseurs
- Comptes fournisseurs et clients
- Gestion de la facturation
Langues
Anglais
Bilingue
Italien
Notions
Chronologie
Assistante de Direction/RH
MOZERR SIGNAL- TRAVAUX PUBLICS
2024.09 - 2024.10
Assistante de direction
GALERIES DU CARRELAGE - NEGOCE EN MATERIAUX
2014.08 - 2024.08
COURS DE FRANCAIS
ALLIANCE FRANCAISE
2007.03 - 2014.01
COURS DU SOIR - PSYCHO
UFR
1989.09 - 1994.06
Capacité - DROITS
FACULTE DE DROIT
1986.10 - 1988.06
Baccalauréat - LITTERATURE
LYCEE ARAGON
1983.09 - 1986.06