Forte d'une expérience de plus de 10 ans dans l'administration et l'opérationnel, je maîtrise les procédures administratives et la gestion de dossiers complexes. Experte en organisation et en gestion du temps, je suis capable de prioriser les tâches dans des environnements à haut volume de travail en m'appuyant sur mon sens de l'analyse et mon aisance relationnelle.
Ouverte d'esprit, je m'adapte rapidement à des interlocuteurs et des environnements variés.
Élaborer des communications de suivi des clients, des fournisseurs et des prestataires via des appels, des courriers, des mails…Rédiger des contenus conformes aux différents supports
(Rédaction d'un cahier des charges Modalités d'une offre promotionnelle)
Analyser les résultats qualitatifs et quantitatifs d'une campagne
(statistiques)
Suivi facturation client
Suivi client
Élaborer des communications de suivi des clients, des fournisseurs et des prestataires via des appels, des courriers, des mails…
SEO en collaboration avec le directeur marketing et communication
création et paramétrage site internet en collaboration avec les développeurs web
Gestion du budget et contrats des services généraux: Optimisation,négociations fournisseurs,établissements et résiliations,suivi de facturation
Intervention au quotidien des problèmes domestiques, résolution dans l'urgence, communication interne et externe
Participation à l'ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise ( contact avec service interne et personnel, supervision et coordination des interventions des prestataires externes: devis, suivi des travaux, facturation
Gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de
personnel, gestion du parc automobile, déplacements, etc.)
Mise en œuvre et contrôle du respect des procédures et normes de sécurité ;
l'intendance des locaux : mettre en conformité et veiller à la maintenance des sites, utilisation des espaces, propreté, sécurité, fonctionnalité)
Achat de fournitures, matériels, meubles ou bureautique
Administration du courrier, des services téléphoniques, du tri et classement des archives
Gestion financière de la logistique et des services généraux ;
l'organisation de la restauration.
Management du personnel d'entretien ( Planning, contrat et facturation)
Traitement des demandes de renseignements
Saisie de réclamations clients et consommateurs par téléphone, courrier ou courriel
Traitement des appels et emails clients/consommateurs sur lignes dédiées
Rédaction d'emails arrivant sur boites mails dédiées consommateurs et clients
Coordination entre call center interne et prestataires externes Néo data sur différentes demandes et retour de dossiers
Appels sortants auprès de population ciblée dans le cadre d'opération pour le compte de clients tiers
Edition de documents
Classement recherche et archivage de dossier
Traitement et saisie de données dans les différents outils de gestion informatique
Assure le soutien et le back up des activités du service en débord d'une autre personne ou en cas d'absence
Fabrication de puces électroniques