Lydia LE GOFF

Suite à la reprise de la Clinique du TER (activité privée) par le GHBS (Etablissement Public Hospitalier), mise en place d'une politique RH adaptée au GCS (activité libérale, personnel FPH) et reprise de carrière des employés (120).

• Conseils à la Direction dans la prise de décisions stratégiques concernant la gestion du personnel ainsi qu'aux opérationnels sur les sujets RH : gestion du personnel, législation du travail, disciplinaire.
• Accompagnement des opérationnels sur les questions RH (gestion des équipes et recrutement, droit du travail, gestion des carrières …).
• Gestion du recrutement : définition du besoin en lien avec les managers, élaboration d'une stratégie de recrutement pour attirer les meilleurs talents.et participation aux entretiens.
• Recrutement de personnels : sourcing, gestion des annonces, conduite des entretiens, sélection, établissement des contrats de travail, intégration.
• Elaboration, coordination du plan de formation et supervision des prestations externes pour assurer le développement des compétences des salariés.
• Préparation et animation des réunions IRP, rédaction des comptes rendus, maintien du dialogue social, organisation des élections.
• Conduite de projets RH transverses sur la sécurité et la santé au travail, la marque employeur, la diversité.
• Mise en place du process d'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Supervision de la gestion administrative du personnel (contrats, paie, absences, congés).
• Développement et mise en œuvre des politiques de ressources humaines dans le cadre de la gestion des employés.
• Médiation entre les différentes parties prenantes lors de conflits ou litiges internes.
• Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
• Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
• Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
• Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
• Développement et maintien de relations de travail courtoises et efficaces.

• Coordination avec le service comptabilité pour s'assurer que les écritures relatives à la paie sont correctement enregistrées dans le système financier.
• Contrôle des opérations de paie, correction des éventuelles erreurs et supervision des travaux postpaie.
• Gestion complète du processus de paie, incluant la saisie des données et le contrôle des bulletins et la préparation des éléments fixes et variables de la paie.
• Préparation et vérification des déclarations fiscales annuelles concernant les salaires versés aux employés.
• Elaboration de protocoles paie
• Référent "cours des comptes"
• Encadrement et organisation de l'équipe paie(5 agents), fournissant un soutien et une formation continue au besoin, 4700 paies mensuelles.
• Contrôle des virements bancaires pour les salaires et les cotisations sociales auprès des organismes compétents.
• Élaboration et mise en place de procédures internes pour optimiser la gestion de la paie.
• Résolution rapide et efficace des problèmes liés à la paie signalés par les employés ou les organismes externes.
• Management et coordination de l'équipe paie et RH, 5personnes.

• 320 Élaboration des états post paie, travaux de clôture, interface avec la comptabilité.
• Gestion complète du processus de paie, incluant la saisie des données et le contrôle des bulletins.
• Gestion des déclarations sociales obligatoires et des charges sociales.
• Élaboration et mise en place de procédures internes pour optimiser la gestion de la paie.
• Résolution rapide et efficace des problèmes liés à la paie signalés par les employés ou les organismes externes.
• Encadrement et organisation de l'équipe paie, 3200 paies mensuelles.
• Contrôle des virements bancaires pour les salaires et les cotisations sociales auprès des organismes compétents.
• Contrôle des opérations de paie, correction des éventuelles erreurs et supervision des travaux postpaie.
• Soutien aux autres départements lors d'inspections fiscales ou sociales concernant les questions de rémunération.
• Suivi régulier des évolutions législatives et conventionnelles liées à la paie et aux charges sociales.
• Développement de stratégies de rétention des talents permettant de réduire le taux de rotation du personnel.
• Suivi des performances des employés, évaluation annuelle et identification des besoins de développement.

Création cellule absentéisme (3200 employés)

• Suivi rigoureux des arrêts maladie et congés payés pour garantir une gestion optimale des effectifs.
• Saisie logicielle des arrêts de travail, suivie de la relance auprès de la sécurité sociale afin d'optimiser les délais de traitement.
• Estimation budgétaire des recettes ij
• Contrôle et vérification des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences).
• Création des dossiers dans le logiciel de paie à l'arrivée de nouveaux collaborateurs, déclarations d'embauche, rédaction des contrats de travail.
• Calcul des éléments variables de la paie (primes, indemnités, remboursements) en récupérant les informations nécessaires.

• Accueil physique et orientation des usagers dans les locaux, réponse aux demandes de renseignements.
• Accueil téléphonique et physique du public pour répondre à leurs demandes.
• Gestion du courrier entrant et sortant, y compris la distribution aux employés concernés.
• Participation au développement d'un standard numérique