Lorenza CONFIAC BADLOU

1. Élaboration des bulletins de paie :
• Collecter et analyser les éléments variables (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.)
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie
• Gestion des intermittents – utilisation du module spectacle sur SILAE (+ objets sur France Travail, contrats, transmission des documents)
• Éditer les bulletins de paie
2. Effectuer des déclarations sociales :
• Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise hors DSN (OPCO, ADESATT, France Travail Spectacle…)
• Assurer les relations avec les organismes sociaux
• Établir et contrôler la DSN
3. Gérer l’administration du personnel :
• S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…)
• Gérer les formalités d’embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture de contrat, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité…)
• Participer aux activités d’administration du personnel (suivi des absences ou des congés notamment auprès des caisses de congés payés, avenants aux contrats de travail…)
• Élaborer des documents de synthèse (masse salariale, entrées et/ou sorties…)
• Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation France Travail…)
4. Effectuer des contrôles réguliers :
• Gérer la mise à jour des paramètres du logiciel de paie
• Contrôler les données et les paramétrages du logiciel
• Effectuer les travaux post-paie (archivage, paiement des charges sociales…)
5. Communiquer, informer et faire du conseil juridique
• Communiquer et répondre aux questions des entreprises clientes en matière de paie
(explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…)
• Répondre aux questions juridiques en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements…)
• Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud’homale…)

• Création des employés dans le logiciel de paie à l'arrivée de nouveaux collaborateurs, gestion des déclarations d'embauche, rédaction des contrats de travail,
• Enregistrement des absences (congés payés, RTT, arrêts maladie),déclaration des accidents du travail auprès de Net-Entreprise, suivi des dossiers de prévoyance, EASYACCESS
• Gestion de la paie d’environ 400 collaborateurs / Identification des anomalies et ADP.
• Réponse aux questions des employés sur leur paie ou leurs congés et règlement rapide et efficace des problèmes en la matière.
• Traitement des formalités administratives lors des sorties de personnels, établissement des attestations de travail et des soldes de tout compte,
• Déclaration et suivi des RQTH,
• Suivi des Étrangers, visites médicales, mutuelles.
• Formation d'un nouveau gestionnaire de paie en lui offrant un accompagnement personnalisé, présentation du fonctionnement du service, aide à la prise en main du logiciel de paie.

• Recrutement (Étude des besoins/ Rédaction des annonces/
• Sélection des candidats/ Conduite d’entretiens d'embauche)
• Rédaction des contrats, DPAE
• Gestion administrative du personnel/ Relais RH
• Animation de formation
• Contrôle des bulletins de paie (Alternant)
• Suivi des Alternants

• Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents.
• Exécution de tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique et transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs, traitement des mails, tenue du planning.

• Exécution de tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique et transfert des appels, traitement des mails, tenue du planning.