An-Xuan HOANG
Assistante administrative polyvalente
PARIS
Profil professionnel
Sans mes expériences et rencontres professionnelles, je ne saurais pas utiliser une relieuse Assemblact, une "GED", construire des tableaux sur Excel pour suivre budgets, bases de données, plannings, élaborer sur Word des modèles de courriers, de bilans narratifs, et autres documents types.
Je ne saurais rien de la difficulté que peut présenter le dépôt d'une candidature à un appel à projets, la rédaction des bilans qualitatifs pour une jeune ou petite association, je ne saurais rien de l'importance des temps de pauses où s'échangent et se confrontent bonnes pratiques, idées, informations mais aussi solutions et autres regards.
Les différents postes et métiers que j'ai exercés m'ont permis de découvrir des outils, d'explorer des sujets, d'adopter un autre point de vue, d'essayer de nouvelles façons de faire : ce que je veux continuer à faire, qui motive ma candidature.
Vue d'ensemble
29
29
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
Expérience professionnelle
Gestionnaire administrative du pôle des fondations abritées
Fondation agir contre l'exclusion
Paris, France
10.2023 - Actuel
- Rédiger, à partir de modèles types, des conventions de mécénat financier et de compétences, ainsi que des conventions d'attribution de financements.
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus des comités exécutifs.
- Vérifier le caractère d’intérêt général des organismes soutenus.
- Compléter et suivre les questionnaires de Due diligence.
- Effectuer un point mensuel budgétaire avec les fondations abritées les plus actives.
Chargée de fondations et programmes
Fondation de France
Paris, France
03.2019 - 10.2023
- Accompagner un portefeuille de fondations créées par de grandes écoles de management.
- Recommander les bonnes pratiques.
- Aider à la prise en main des outils et procédures.
- Assister aux comités exécutifs.
- Contrôler la conformité des décisions prises dans le cadre du mécénat et de l'intérêt général.
Chargée de clientèle
Action-visas
Paris 13e, France
11.2010 - 10.2017
- Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers clients.
- Actualiser les modalités d'obtention de visas en lien avec les consulats.
Rédactrice
Association pour l'information des parents
Paris 20e, France
02.2005 - 06.2010
- Collecter, vérifier et sélectionner des informations pour préparer les contenus à écrire.
- Rédiger des contenus : fiches de lecture, fiches métiers, sujets parentalité, sujets scolarité.
- Relire et corriger les premières copies.
Psychologue stagiaire
Etablissement public
Île-de-France, France
10.2000 - 06.2004
- 2004, École maternelle, Paris 20 : accompagnement d'un enfant autiste.
- 2001, Hôpital psychiatrique de Bondy : co-animation de l'atelier thérapeutique Terre.
- 2000, Hôpital Cochin, Paris 14 : accueil des couples en attente d'une aide médicale à la procréation.
Assistante de collection
Agnès b.
Paris
01.1995 - 12.1997
- Préparer les "cahiers de modèles" pour chacune des collections.
- Élaborer les "fiches matières" pour chacune des collections.
Formation
Titre RNCP Secrétaire de rédaction multimédia - Edition
Ecole des Métiers de l'Information
Paris 10.2024 -
DESS - Psychologie clinique
Université de Paris
Paris 01.1999 - 01.2005
Compétences
Aisance relationnelle
Aisance rédactionnelle
Sens du collectif et du partage (informations, outils, pratiques)
Esprit d'équipe
Confidentialité
Réactivité
Polyvalence
Enthousiasme
Plaisir d'apprendre et transmettre
Informations complémentaires
- Ateliers d'écriture
- Pratique du Yoga
Langues
Anglais
Intermédiaire
Frise chronologique
Titre RNCP Secrétaire de rédaction multimédia - Edition
Ecole des Métiers de l'Information
10.2024 -
Gestionnaire administrative du pôle des fondations abritées
Fondation agir contre l'exclusion
10.2023 - Actuel
Chargée de fondations et programmes
Fondation de France
03.2019 - 10.2023
Chargée de clientèle
Action-visas
11.2010 - 10.2017
Rédactrice
Association pour l'information des parents
02.2005 - 06.2010
Psychologue stagiaire
Etablissement public
10.2000 - 06.2004
DESS - Psychologie clinique
Université de Paris
01.1999 - 01.2005
Assistante de collection
Agnès b.
01.1995 - 12.1997
Informatique
- Pack Office, Suite Google, Suite Microsoft Office
- Outlook, Teams, Zoom
- DocuSign, Yousign
Les gens que vous connaissez peuvent-être
Orane MitreOrane Mitre
Agent d'entretien polyvalent à AGIRAgent d'entretien polyvalent à AGIR
Denzel MbangoDenzel Mbango
PEER EDUCATOR IN THE FIGHT AGAINST HIV/AIDS à Comite Nationale De Lutte Contre Le SidaPEER EDUCATOR IN THE FIGHT AGAINST HIV/AIDS à Comite Nationale De Lutte Contre Le Sida
FAOUZIATH YANGANEFAOUZIATH YANGANE
Responsable sécurité et accès humanitaire à Action Contre la Faim (ACF)Responsable sécurité et accès humanitaire à Action Contre la Faim (ACF)