Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Centres d'intérêt
Langues
Disponibilités professionnelles
Citation
Chronologie
Generic
Liliane DA SILVA

Liliane DA SILVA

Assistante de direction
Nice

Profil professionnel

LILIANE DA SILVA Assistante de direction Assistante administrative

Vue d'ensemble

39
39
years of professional experience

Expérience

Assistante Assurance-qualité et Gestion

IMREDD
Nice, CDD
03.2019 - Current
  • Gestion administrative des activités économiques et non économiques de la plateforme
  • Gestion des dépenses et reporting financier auprès des institutions financières
  • Gestion de l'outil de monitoring de la plateforme afin de suivre les demandes de réservations des équipements, de monitorer leurs temps d'utilisation et d'effectuer un reporting trimestriel
  • Laborer les devis et les factures en réponses aux différentes demandes d'utilisation des équipements de la plateforme
  • Soutien à la structuration d'une démarche qualité de la plateforme (label PFT, ISO 9001, …)
  • Appui à l'organisation des évènements de la plateforme (journées thématiques et de démonstration technologique)

Assistante Administrative

Structures Riviera
Saint Laurent Du Var
02.2017 - 03.2019
  • Communication interne et externe - Traitement de la boîte mail commune - Traitement du courrier et des appels entrants et sortants - Rédaction de notes et compte-rendu - Préparation et organisation des réunions - Gestion des dossiers administratifs clients, fournisseurs et du personnel -Gestion des factures clients, suivi de trésorerie, préparation du bilan avec la comptable - Prise en charge des problèmes administratifs

Assistante De Direction

Groupe iHOL Nice, PDG
Nice
08.2014 - 03.2016
  • Communication interne et externe - Organisation des agendas du PDG et DG, des déplacements personnels et professionnels nationaux ou internationaux - Traitement du courrier et des appels entrants et sortants privé et professionnel - Rédaction de notes et compte-rendu - Préparation et organisation des réunions.

Assistante De Direction

Préfecture Des Alpes-Maritimes
Nice
01.2011 - 01.2014
  • Communication interne et externe
  • Organisation de l'agenda du Sous-Préfet
  • Traitement du courrier et des appels
  • Préparation et organisation des réunions
  • Préparation des dossiers
  • Gestion du budget du sous-Préfet

Adjoint Administratif

Préfecture des Alpes-Maritimes
Nice
01.2003 - 01.2006
  • La délivrance de titres de séjours,
  • Préfecture des, -Maritimes - Saisie des demandes de titres au guichet - Saisie et traitement des courriers administratifs - Gestion téléphonique - Classement et archivage des dossiers
  • Standardiste

Secrétaire

Inspection Académique De La Haute-Saône
Vesoul
09.1991 - 01.2003
  • Saisie et traitement des courriers administratifs
  • Gestion du standard 12 lignes
  • Classement et archivage des dossiers
  • Surveillance du bâtiment 130 bureaux, ouverture et fermeture, gestion des entreprises extérieurs, mise sous alarme, astreinte de nuit et week-end
  • Femme de ménage dans la résidence de monsieur l'Inspecteur, service à table et préparation des repas, traitement du linge, lave repassage…

Femme De Ménage

Femme De Ménage
Vesoul
01.1986 - 01.1991
  • Divers contrats en Haute-Saône
  • Chez des particuliers

Formation

Formation protocole Préfecture des Bouches du Rhône, / -

Préfecture De Région
Marseille
/2012 - /2012

BEP, Comptabilité, - Comptabilité

Lycée Professionnel Jacques Brel
Vesoul
/1984 - /1986

Compétences

  • COMPETENCES
  • Techniques de secrétariat
  • Normes rédactionnelles
  • Méthodes de classement et d'archivage
  • Modalités d'accueil
  • Veille documentaire
  • Discrétion
  • Informatique
  • Pack Office : Word, Excel, PowerPoint,
  • Publisher
  • Langue
  • Notions d'anglais
  • Maîtrise de l'espagnol
  • Maîtrise du portugais

Centres d'intérêt

Pratique du piano

Cuisine

Lecture

Cinéma

Vice - Présidente d'une association pour enfants cancéreux

Langues

Anglais
Débutant

Disponibilités professionnelles

lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
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Citation

Business opportunities are like buses, there’s always another one coming.
Richard Branson

Chronologie

Assistante Assurance-qualité et Gestion

IMREDD
03.2019 - Current

Assistante Administrative

Structures Riviera
02.2017 - 03.2019

Assistante De Direction

Groupe iHOL Nice, PDG
08.2014 - 03.2016

Assistante De Direction

Préfecture Des Alpes-Maritimes
01.2011 - 01.2014

Adjoint Administratif

Préfecture des Alpes-Maritimes
01.2003 - 01.2006

Secrétaire

Inspection Académique De La Haute-Saône
09.1991 - 01.2003

Femme De Ménage

Femme De Ménage
01.1986 - 01.1991

Formation protocole Préfecture des Bouches du Rhône, / -

Préfecture De Région
/2012 - /2012

BEP, Comptabilité, - Comptabilité

Lycée Professionnel Jacques Brel
/1984 - /1986

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