Liliane DA SILVA
Assistante de direction
Nice
Profil professionnel
LILIANE DA SILVA Assistante de direction Assistante administrative
Vue d'ensemble
39
39
years of professional experience
Expérience
Assistante Assurance-qualité et Gestion
IMREDD
Nice, CDD
2019.03 - Current
- Gestion administrative des activités économiques et non économiques de la plateforme
- Gestion des dépenses et reporting financier auprès des institutions financières
- Gestion de l'outil de monitoring de la plateforme afin de suivre les demandes de réservations des équipements, de monitorer leurs temps d'utilisation et d'effectuer un reporting trimestriel
- Laborer les devis et les factures en réponses aux différentes demandes d'utilisation des équipements de la plateforme
- Soutien à la structuration d'une démarche qualité de la plateforme (label PFT, ISO 9001, …)
- Appui à l'organisation des évènements de la plateforme (journées thématiques et de démonstration technologique)
Assistante Administrative
Structures Riviera
Saint Laurent Du Var
2017.02 - 2019.03
- Communication interne et externe - Traitement de la boîte mail commune - Traitement du courrier et des appels entrants et sortants - Rédaction de notes et compte-rendu - Préparation et organisation des réunions - Gestion des dossiers administratifs clients, fournisseurs et du personnel -Gestion des factures clients, suivi de trésorerie, préparation du bilan avec la comptable - Prise en charge des problèmes administratifs
Assistante De Direction
Groupe iHOL Nice, PDG
Nice
2014.08 - 2016.03
- Communication interne et externe - Organisation des agendas du PDG et DG, des déplacements personnels et professionnels nationaux ou internationaux - Traitement du courrier et des appels entrants et sortants privé et professionnel - Rédaction de notes et compte-rendu - Préparation et organisation des réunions.
Assistante De Direction
Préfecture Des Alpes-Maritimes
Nice
2011.01 - 2014.01
- Communication interne et externe
- Organisation de l'agenda du Sous-Préfet
- Traitement du courrier et des appels
- Préparation et organisation des réunions
- Préparation des dossiers
- Gestion du budget du sous-Préfet
Adjoint Administratif
Préfecture des Alpes-Maritimes
Nice
2003.01 - 2006.01
- La délivrance de titres de séjours,
- Préfecture des, -Maritimes - Saisie des demandes de titres au guichet - Saisie et traitement des courriers administratifs - Gestion téléphonique - Classement et archivage des dossiers
- Standardiste
Secrétaire
Inspection Académique De La Haute-Saône
Vesoul
1991.09 - 2003.01
- Saisie et traitement des courriers administratifs
- Gestion du standard 12 lignes
- Classement et archivage des dossiers
- Surveillance du bâtiment 130 bureaux, ouverture et fermeture, gestion des entreprises extérieurs, mise sous alarme, astreinte de nuit et week-end
- Femme de ménage dans la résidence de monsieur l'Inspecteur, service à table et préparation des repas, traitement du linge, lave repassage…
Femme De Ménage
Femme De Ménage
Vesoul
1986.01 - 1991.01
- Divers contrats en Haute-Saône
- Chez des particuliers
Formation
Formation protocole Préfecture des Bouches du Rhône, / -
Préfecture De Région
Marseille /2012 - /2012
BEP, Comptabilité, - Comptabilité
Lycée Professionnel Jacques Brel
Vesoul /1984 - /1986
Compétences
- COMPETENCES
- Techniques de secrétariat
- Normes rédactionnelles
- Méthodes de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Veille documentaire
- Discrétion
- Informatique
- Pack Office : Word, Excel, PowerPoint,
- Publisher
- Langue
- Notions d'anglais
- Maîtrise de l'espagnol
- Maîtrise du portugais
Centres d'intérêt
Pratique du piano
Cuisine
Lecture
Cinéma
Vice - Présidente d'une association pour enfants cancéreux
Langues
Anglais
Débutant
Disponibilités professionnelles
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
Faites glisser pour parcourir
Citation
Business opportunities are like buses, there’s always another one coming.
Richard Branson
Chronologie
Assistante Assurance-qualité et Gestion
IMREDD
2019.03 - Current
Assistante Administrative
Structures Riviera
2017.02 - 2019.03
Assistante De Direction
Groupe iHOL Nice, PDG
2014.08 - 2016.03
Assistante De Direction
Préfecture Des Alpes-Maritimes
2011.01 - 2014.01
Adjoint Administratif
Préfecture des Alpes-Maritimes
2003.01 - 2006.01
Secrétaire
Inspection Académique De La Haute-Saône
1991.09 - 2003.01
Femme De Ménage
Femme De Ménage
1986.01 - 1991.01
Formation protocole Préfecture des Bouches du Rhône, / -
Préfecture De Région
/2012 - /2012
BEP, Comptabilité, - Comptabilité
Lycée Professionnel Jacques Brel
/1984 - /1986