Léopoldine Lemarchand
Attachée De Direction
Guyancourt
Profil professionnel
Fort d'une spécialisation en gestion de paie et ressources humaines, je bénéficie d'une solide expérience acquise à Korian Villa Saint Antoine, où j'ai exercée en tant qu'attaché de direction. Cette expérience s'est enrichie par la suite à Inicea, où j'ai occupe le poste d'assistante RH. Animée par la volonté de relever de nouveaux défis, je suis à la recherche d'une opportunité en tant qu'attaché de direction ou adjointe. Je suis ouverte à discuter de mes compétences et de ma valeur ajoutée lors d'un éventuel entretien.
Vue d'ensemble
10
10
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience
Assistante ressources humaines
Inicea
Guyancourt
01.2024 - 03.2026
- Support aux employés pour toutes questions relatives aux ressources humaines.
- Élaboration méticuleuse des contrats de travail en conformité avec la législation en vigueur.
- Planification et optimisation des plannings d'équipes pour une organisation efficace.
- Gestion des documents relatifs à la fin de contrat, en assurant une clôture administrative conforme.
- Suivi des absences, congés payés et arrêts maladie pour assurer une gestion optimale du temps de travail.
- Gestion des dossiers administratifs pour le suivi et la mise à jour des informations personnelles des employés.
- Constitution et mise à jour des dossiers des salariés, recueil des pièces justificatives nécessaires.
- Contrôle et validation des éléments variables de paie avant transmission au service comptabilité.
- Préparation des contrats de travail en adaptant les modèles et en ajoutant les clauses pertinentes.
- Traitement des embauches : établissement des contrats de travail et des avenants, gestion des DUE, préparation des documents candidats.
- Administration du personnel : suivi des absences et des demandes de congés, vérification des compteurs.
Agent Administratif et Commercial
Korian
Vaucresson
02.2023 - 08.2023
- Administration des contrats de séjour des résidents, garantissant la conformité et la précision des informations.
- Gestion du courrier : réception et tri, distribution en interne, mise sous pli et affranchissement et rédaction des réponses.
- Gestion rigoureuse des documents administratifs, contribuant à l'efficacité opérationnelle de l'établissement.
- Élaboration et suivi du dossier commercial, optimisant la relation client et le développement commercial.
- Facturation des prestations et encaissement des paiements, veillant à la fiabilité des transactions financières.
- Utilisation du pack office pour réaliser divers travaux administratifs.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Enregistrement des documents dans la base de données.
- Gestion du courrier entrant : tri, distribution aux différents services, traitement des e-mails.
- Gestion du standard téléphonique, réponse aux appels, prise de messages et direction des appels vers les personnes concernées.
- Réception des appels téléphoniques, filtrage et transfert des appels, prise de messages, traitement des messages laissés sur la boîte vocale.
Attaché de direction
Korian
Chesnay
07.2022 - 01.2023
- Gestion complète du processus de paie : collecte et saisie des éléments variables, suivi des arrêts maladie et contrôle rigoureux des bulletins de paie.
- Administration efficace du personnel : enregistrement des mouvements de personnel, gestion des absences et des congés, organisation des visites médicales et tenue à jour des dossiers du personnel.
- Planification et mise à jour des plannings d'équipes, garantissant une organisation optimale.
- Responsabilité de la gestion des stocks de fournitures de bureau et de consommables, assurant une disponibilité constante des ressources nécessaires.
- Prise en charge des demandes spécifiques émanant du personnel et transmission au directeur si nécessaire.
- Mise en place d'un système d'archivage efficace pour faciliter l'accès aux documents importants.
- Rédaction de correspondances professionnelles telles que lettres, e-mails et rapports pour le compte du directeur.
Gestionnaire de paie
Natureo
Dourdan
03.2022 - 06.2022
- Etablissement des contrats de travail.
- Classement des dossiers salarié.
- Elaboration des avenants aux contrats.
- Établissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DPAE, DSN).
- Déclaration d'accident de travail sur net entreprise.
- Affiliation à la mutuelle.
- Mise à jour des salariés sur le site de la médecine du travail
- Édition des documents légaux en fin de contrat : certificats, attestations Pôle emploi, soldes de tout compte.
Agent Administratif et Commercial
Korian
Vaucresson
07.2018 - 11.2021
- Accueil des clients et gestion de la réception, tant en personne qu'au téléphone, assurant une communication efficace et professionnelle.
- Administration des contrats de séjour pour les résidents, garantissant la conformité et la précision des documents administratifs.
- Gestion rigoureuse du dossier commercial, contribuant à l'optimisation des processus internes.
- Responsabilité de la facturation et de l'encaissement des paiements, veillant à l'exactitude financière et à la satisfaction client.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, contrôle des pièces, saisie informatique, suivi courant, classement et archivage des documents.
- Respect strict des procédures internes pour garantir la confidentialité des informations traitées.
Assistante administrative
Ostra
Saint Germain-En-Laye
08.2016 - 07.2017
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Vérification des documents
- Suivi administratif des archives
- Accueil physique des visiteurs : renseignement, orientation et conseil.
Formation
Titre RNCP de niveau 5 - Gestionnaire de paie
IFOCOP MONTIGNY-LE-BRETONNEUX
Montigny-Le-Bretonneux 11.2021 - 06.2022
BAC PRO - Gestion Administration
L'EA ITEDEC AUBERGENVILLE
Aubergenville 08.2016 - 07.2017
Compétences
Hra accès 9
Hm
Netsoin
Prise d'initiative
Adaptabilité aux changements
Gestion des priorités
Sens de l'organisation
Discrétion professionnelle
Informations complémentaires
- Passion pour le cinéma
- Musique
- Passion pour le biathlon, athlétisme et la natation
Langues
Français
Courant
Anglais
Notions
Chronologie
Assistante ressources humaines
Inicea
01.2024 - 03.2026
Agent Administratif et Commercial
Korian
02.2023 - 08.2023
Attaché de direction
Korian
07.2022 - 01.2023
Gestionnaire de paie
Natureo
03.2022 - 06.2022
Titre RNCP de niveau 5 - Gestionnaire de paie
IFOCOP MONTIGNY-LE-BRETONNEUX
11.2021 - 06.2022
Agent Administratif et Commercial
Korian
07.2018 - 11.2021
BAC PRO - Gestion Administration
L'EA ITEDEC AUBERGENVILLE
08.2016 - 07.2017
Assistante administrative
Ostra
08.2016 - 07.2017