LAURENCE GALLO
Secrétaire
Marseille
Profil professionnel
Professionnelle dotée de nombreuses années d'expérience dans le commerce, combinées à une solide formation dans le domaine du secrétariat, et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation.
Vue d'ensemble
24
24
years of professional experience
3
3
years of post-secondary education
Expérience
Secrétaire
DIOCESE DE MARSEILLE
Marseille
2026.01 - 2026.01
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Frappe des documents officiels sur Word, mise en forme et relecture avant diffusion.
- Gestion des commandes de fournitures et du matériel de bureau, suivi des stocks.
Secrétaire
INSTITUT CATHOLIQUE DE LA MEDITERRANEE
Marseille
2025.11 - 2025.12
- Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
- Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
- Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
- Tenue et suivi de l'agenda des dirigeants en organisant leurs déplacements, réunions et rendez-vous.
- Saisie et mise à jour des données dans les bases informatiques internes.
- Organisation et préparation des réunions, incluant la réservation de salles et la rédaction de comptes-rendus.
- Traitement des notes de frais et suivi des dépenses des collaborateurs.
- Réservation des billets de transport et des hébergements pour les déplacements professionnels des salariés.
- Impression et copie de documents avec le photocopieur, recharge des cartouches d'encre et du papier.
- Traitement des demandes de réservation des salles, gestion du planning, des clés et du matériel.
- Tenue de la boite mail : réponses, transferts, classement et archivage des mails.
RESPONSABLE DE MAGASIN
S.A.R.L. CARNIVAR
Marseille
2001.10 - 2025.06
- - Recrutement et formation du personnel sur différents postes.
- - Mise en place des plannings et des protocoles.
- - Ouverture de différents sites sur la région PACA.
- - Responsable des commandes et approvisionnements des magasins.
- - Effectuer le lien avec le service de remise des fonds.
FORMATION D'ASSISTANTE JURIDIQUE
Maitre CO
Marseille
2009.01 - 2009.12
- Gestion administrative : constitution des dossiers, collecte des pièces ou permis, envoi des communications.
- Accueil et orientation des clients au sein du cabinet, en répondant à leurs questions ou en les dirigeant vers l'avocat compétent.
- Recherche d'informations légales pertinentes pour aider à la préparation des affaires judiciaires.
Formation
Baccalauréat -
LYCEE JEAN LURCAT
Martigues 1986.09 - 1989.06
Compétences
Word
Excel
Internet
publipostage
Prise d'initiative
Logiciel traitement de texte
Empathie envers les autres
Adaptabilité au changement
Prise de décision rapide
Gestion du temps efficace
Bon sens relationnel
Rigueur
Discrétion
Gestion du standard téléphonique
Gestion des priorités
Classement
Préparation des réunions
Travail en équipe
Patience et persévérance
Polyvalence
Flexibilité
Informations complémentaires
- Bénévolat
- Arts créatifs
Langues
Anglais
Débutant
Personnalisé
- La marche
- Le sport en salle
- Travaux manuels (fabrication de petits objets)
Chronologie
Secrétaire
DIOCESE DE MARSEILLE
2026.01 - 2026.01
Secrétaire
INSTITUT CATHOLIQUE DE LA MEDITERRANEE
2025.11 - 2025.12
FORMATION D'ASSISTANTE JURIDIQUE
Maitre CO
2009.01 - 2009.12
RESPONSABLE DE MAGASIN
S.A.R.L. CARNIVAR
2001.10 - 2025.06
Baccalauréat -
LYCEE JEAN LURCAT
1986.09 - 1989.06