Laure TERRIER

• Encodage des candidatures
• Organisation des entretiens
• Entretiens téléphoniques de profils administratifs
• Gestion des étudiants stagiaires
• Rédaction des contrats de stage
• Organisation des différents séminaires ou forums
• Tâches administratives

Outils utilisés : Pack Office, GED, Gesper Recrutement, Teams

• Accueil physique et standard téléphonique
• Suivi des formations, communication interne, traitement

des réservations

• Gestion des pointages, gestion du personnel, feuilles d’heures, suivi des visites médicales

• Accueil physique
• Réception des appels téléphoniques
• Renseignements et orientation des personnes à l'espace de réception
• Contrôle de l'accès et de la circulation des personnes au sein des locaux
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion de la flotte des véhicules internes
• Réalisation de divers travaux administratifs pour le département RH
• Réalisation de tâches pour le département Moyens Généraux
• Gestion des contrats clients

Outils utilisés : GED, Pack Office

• Accueil physique et téléphonique
• Organisation des événements, voyages, meetings
• Création de commandes (fournisseurs)
• Création de devis jusqu'à la facturation
• Relances clients (impayés, factures)

Outils utilisés : GED, Oracle, Pack Office, Gestor, Webex