Laure PAUCOT
Assistante De Direction
PLOERMEL
Profil professionnel
Assistante de direction fiable. je compte désormais plusieurs années d'expérience dans ce domaine. J'apporte un soutien complet aux dirigeants d'entreprise.
Vue d'ensemble
5
5
years of post-secondary education
2019
2019
years of professional experience
Expérience
Assistante de direction
M2H
Chartres (28)
2019.09 - Actuel
- Supervision de la gestion administrative des dossiers, incluant la collecte de documents, la vérification des pièces justificatives et l'actualisation des données.
- Coordination des tâches administratives, englobant le contrôle et la saisie des factures ainsi que le suivi du budget alloué.
- Suivi des contrats fournisseurs, veillant à leur respect des conditions convenues et au renouvellement dans les délais appropriés.
- Gestion proactive des dossiers du personnel, incluant le suivi des absences et des congés. : suivi des absences et des demandes de congés, planification des visites médicales, vérification des compteurs.
- Suivi du temps de travail et des absences, vérification des pointages des salariés.
- Accompagnement des salariés en formation : gestion des inscriptions, suivi des demandes de prise en charge.
- Traitement du courrier postal et de la boîte mail, , gestion efficace des priorités et des urgences.
- Gestion des fournitures de bureau et de consommables, commande de nouveaux stocks dans les limites du budget alloué.
Assistante administrative et commerciale
M2H
Chartres (28)
2010.03 - 2019.01
- Suivi des commandes clients, des livraisons et des facturations pour assurer un service clientèle efficace.
- Traitement des demandes d'information des clients sur les produits ou services, assurant une communication claire et efficace.
- Réception des appels entrants avec une attention à la réponse aux demandes de renseignements et à la prise de messages pour garantir un service réactif.
- Gestion administrative des dossiers, incluant la saisie informatique, la mise à jour du fichier clients et le classement des documents.
- Gestion du fichier clients, enregistrement et suivi des contrats, mise à jour des coordonnées.
- Contrôle régulier des contrats clients pour assurer leur validité et actualisation.
Formation
BTS en alternance - Professions Immobilières
Lycée EFAGRIR
Mignières (28) 2002.09 - 2004.06
Baccalauréat - Economique et social
Lycée Jehan de Beauce
Chartres (28) 1998.09 - 2001.06
Compétences
- Outils de bureautique
- Gestion des appels
- Montage de dossier
- Suivi budgétaire
- Gestion de facturation
- Administration
- Rigueur
- Polyvalence
- Réactivité
- Flexibilité et adaptation
- Autonomie professionnelle
- Traitement de texte
Informations complémentaires
- Cuisine
- Musique
- Mode
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Notions
Espagnol
Notions
Chronologie
Assistante de direction
M2H
2019.09 - Actuel
Assistante administrative et commerciale
M2H
2010.03 - 2019.01
BTS en alternance - Professions Immobilières
Lycée EFAGRIR
2002.09 - 2004.06
Baccalauréat - Economique et social
Lycée Jehan de Beauce
1998.09 - 2001.06