Laura Goupillon
Assistante Administrative
Morsang sur Orge
Profil professionnel
Secrétaire administrative avec 12 ans d'expérience, je maîtrise la gestion des documents administratifs et la communication avec les clients. Organisée et rigoureuse, je fais preuve d’une grande capacité d’adaptation et de travail en équipe. Mon sens du service et ma réactivité sont des atouts précieux pour votre entreprise.
Vue d'ensemble
13
13
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
Expérience
Secrétaire administrative
ARTUS
Arcueil
09.2025 - 10.2025
- Édition des bons de livraisons,
- Classement des BL signés des clients,
- Réceptions des appels,
- Saisies des menus scolaire et pour les repas des personnes agées,
- Saisies des commandes de pains.
Secrétaire
CEA
Bruyères le Châtel
11.2020 - 04.2025
- Gestion du secrétariat (frappe de documents et de courriers),
- Gestion des agendas et salles de réunions,
- Organisations de réunion (pauses café, plateaux repas….)
- Gestion des déplacements France et à l'étranger,
- Mise en forme et diffusion des documents,
- Achat des fournitures et des demandes d'achats via SAP,
- Réalisation des demandes d’entrées
- Saisie dans une base de données pour référencer des documents pour les projets.
Assistante Programme (Client CEA)
ECP et Manpower
Bruyères le Châtel
10.2014 - 10.2020
- Tâches administratives courantes : gestion du standard téléphonique, traitement du courrier et des mails, reproduction et numérisation de documents dans une base de donnée SharePoint,
- Gestion du standard téléphonique anglais comme français), transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs britanniques.
- Transfert de divers documents en relation avec le projet via un réseau spécifique
- Réservation de salles, pauses café et repas pour les grandes réunions
Assistante Projet
MANPOWER et ECP
Bruyères le Châtel
03.2014 - 07.2014
- Gestion électronique et physique du courrier et de toute la documentation du projet,
- Mise en forme, frappe et diffusion de divers documents et comptes rendus de réunion,
- Réalisation d’ordres de mission,
- Réservation de salles,
- Demandes d’habilitations au site.
- Client CEA
Assistante Administrative et Commerciale
(Société IFC) MANPOWER
Linas
07.2014 - 08.2014
- Réception des appels,
- Saisie et suivi des demandes d’interventions des clients,
- Saisie des heures d’interventions des techniciens pour le suivi clients,
- Réalisation de devis et des commandes pour les interventions,
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures,
- Classement de divers documents clients.
Secrétaire Administrative et Commerciale
MEDELYS
Marché international de Rungis
01.2013 - 02.2014
- Gestion des commandes depuis l’enregistrement jusqu’aux éventuels litige,
- Opérations de facturations,
- Relances crédits clients,
- Relation clientèle.
Formation
CAP Pâtisserie - Pâtisserie
Atelier de Stéphane Dozier
Paris, 75 09.2023 - 06.2024
BTS Assistante Manager - Secrétariat
Faculté des métiers
Massy, 91 09.2010 - 06.2012
Baccalauréat Professionnel - Secrétariat
Lycée Henri Poincaré
Palaiseau, 91 09.2008 - 06.2010
Brevet d’Etudes Professionnelles - Secrétariat
Lycée Francisque Sarcey
Dourdan, 91 09.2006 - 06.2008
Compétences
- Anglais (Courant)
- Espagnol (Scolaire)
- Pack Office
- Sage comptabilité et gestion
- Navision
- Gourmet
Personnalisé
Véhiculée
Informations complémentaires
- Gastronomie
- Pâtisserie
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais
Opérationnel
Espagnol
Débutant
Chronologie
Secrétaire administrative
ARTUS
09.2025 - 10.2025
CAP Pâtisserie - Pâtisserie
Atelier de Stéphane Dozier
09.2023 - 06.2024
Secrétaire
CEA
11.2020 - 04.2025
Assistante Programme (Client CEA)
ECP et Manpower
10.2014 - 10.2020
Assistante Administrative et Commerciale
(Société IFC) MANPOWER
07.2014 - 08.2014
Assistante Projet
MANPOWER et ECP
03.2014 - 07.2014
Secrétaire Administrative et Commerciale
MEDELYS
01.2013 - 02.2014
BTS Assistante Manager - Secrétariat
Faculté des métiers
09.2010 - 06.2012
Baccalauréat Professionnel - Secrétariat
Lycée Henri Poincaré
09.2008 - 06.2010
Brevet d’Etudes Professionnelles - Secrétariat
Lycée Francisque Sarcey
09.2006 - 06.2008