Laura GICAILLAUD

• Recueil des besoins, définition des profils recherchés et gestion des recrutements de A à Z.
• Sourcing et sélection de candidats, organisation et conduite d'entretiens, ainsi que présentation des profils aux entreprises..
• Gestion et développement d’un portefeuille clients par la prospection, la fidélisation et le suivi commercial, incluant des visites régulières.
• Développement de l’activité à travers la prospection téléphonique et terrain, ainsi que l’établissement de partenariats stratégiques.
• Suivi quotidien des intérimaires et des entreprises clientes afin d’assurer la qualité des missions.
• Gestion administrative du personnel intérimaire avec contrats, dossiers salariés, visites médicales, absences, accidents du travail et suivi des missions
• Gestion de la paie avec saisie et contrôle des heures, acomptes, éléments variables et régularisations
• Gestion et suivi de la facturation, des commandes et des éléments administratifs.
• Participation à la gestion et au fonctionnement quotidien de l’agence, avec prise de responsabilités en autonomie.

• Gestion des recrutements de A à Z en définissant les besoins, en sourçant, en réalisant des entretiens, en sélectionnant et en plaçant les candidats.
• Échange quotidien avec les entreprises clientes pour cerner précisément leurs besoins en recrutement.
• Développement d'un vivier de candidats à travers la gestion des CVthèques, l'utilisation des jobboards, la collaboration avec France Travail et la mise en œuvre d'actions de recrutement.
• Supervision d'un portefeuille d'intérimaires incluant l'intégration, la gestion des contrats, le suivi des missions, l'analyse des absences et la fidélisation.
• Gestion administrative des dossiers salariés et suivi des éléments nécessaires à la paie.
• Saisie et contrôle des heures, suivi des relevés d’heures et des éléments variables.
• Coordination proactive des urgences pour garantir la continuité des missions en cours et des remplacements.
• Participation à la prospection et au développement commercial de l’agence.

SECRÉTAIRE DE DIRECTION – ORPEA – TOURS

• Assistanat administratif et organisationnel de la direction de l’établissement.
• Organisation des réunions et gestion de l’agenda de la direction.
• Gestion des courriers et des documents administratifs, incluant la création de tableaux de suivi et de comptes rendus pour faciliter la communication interne.
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique des résidents physique et téléphonique, relation avec les familles, résidents et différents interlocuteurs.
• Suivi des plannings, des absences et des congés pour garantir une planification efficace des ressources humaines.
• Coordination des activités entre les équipes avec les équipes et les différents services de l’établissement.
• Gestion des dossiers administratifs des salariés et des résidents pour assurer la conformité et l'accessibilité des informations.
• Suivi des fournisseurs, commandes, factures et tâches administratives courantes.

• Saisie et suivi des opérations comptables courantes pour garantir l'exactitude des enregistrements financiers.
• Enregistrement et contrôle des factures, règlements et rapprochements bancaires.
• Préparation des éléments comptables et participation aux opérations de clôture.
• Suivi des règlements, relances et contrôle des mouvements financiers.
• Gestion proactive des comptes clients et fournisseurs pour assurer la précision des informations. clients et fournisseurs.
• Gestion administrative des dossiers et classement des pièces comptables, assurant un accès rapide et efficace à l'information.
• Gestion des appels entrants, facilitant une communication fluide avec les clients et partenaires pour renforcer les relations professionnelles. et gestion des échanges avec les clients et différents interlocuteurs.