Bonjour, je m'appelle
Laura DUMOULIN
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE / ASSISTANTE DE DIRECTION
SENLIS
Profil professionnel
Assistante de direction depuis 12 ans, je me distingue par ma rigueur, mon autonomie et ma capacité à gérer efficacement la partie administrative et le suivi des dossiers.
Animée par la motivation et le goût du défi, je souhaite évoluer vers un poste d'assistante administrative digitale à distance, alliant performance, organisation et engagement.
Vue d'ensemble
11
years of professional experience
3
years of post-secondary education
Expérience
Mairie de senlis - Direction de l'Aménagement et de l'UrbanismeSenlis
Assistante de direction
04.2025 - Actuel
Aperçu du poste
- Accueil physique et téléphonique des pétitionnaires.
- Suivi administratif des dossiers liés à l'urbanisme.
- Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
- Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
- Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.
- Gestion des stocks et fournitures de bureau.
- Saisie des commandes sur le logiciel CIRIL.
- Prise de décisions municipales et d'arrêtés du Maire.
- Instruction des demandes d'autorisations de travaux sur les Etablissements Recevant du Public.
- Suivi des commissions de sécurité en lien avec les autorisations de travaux sur les Etablissements Recevant du Public.
Mairie de Senlis - Service CitoyennetéSenlis
Officier d'état civil
03.2020 - 04.2025
Aperçu du poste
- Délivrance d’acte de naissance, décès et mariage en présentiel, par courrier et en ligne.
- Elaboration et complétude des livrets de famille.
- Accueil et orientation des usagers dans leurs démarches administratives auprès de l'état civil.
- Tenue à jour des registres d'état civil, en procédant aux inscriptions, modifications et délivrance d'extraits.
- Mise à jour de la liste électorale.
- Préparation du bureau de vote pour les élections.
- Gestion des cimetières.
Mairie de senlis - Direction des Services TechniquesSenlis
Assisante de direction
04.2015 - 01.2020
Aperçu du poste
- Suivi des interventions techniques.
- Préparation des dossiers de demande de subvention.
- Rédaction d’arrêtés municipaux.
- Rédaction de courriers et mise en forme des supports de communication interne comme les comptes rendus, notes, rapports et présentations.
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion du secrétariat de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques.
- Gestion du stock de fournitures de bureau et de consommables.
- Enregistrement des écritures comptables sur informatique.
- Coordination avec les équipes internes pour rassembler toutes les informations nécessaires à l'établissement du budget global.
Mairie de SenlisSenlis
Agent d'accueil et d'état civil
10.2013 - 04.2015
Aperçu du poste
- Accueil des usagers et renseignement.
- Tenue du standard téléphonique, réponse aux diverses demandes de renseignements, transfert des communications, prise des messages, filtrage.
- Rédaction d’actes de décès et de naissance.
- Prise de reconnaissance anticipée et de paternité.
- Délivrance d’acte de naissance, décès et mariage en face à face et par courrier.
- Passeports
- Recensements militaires
Formation
LycÉe la forÊtChantilly, Oise
Baccalauréat Professionnel from ARCU (Accueil et Relation aux Clients et Usagers)
01.2010 - 01.2013
Compétences
Flexibilité et adaptation
Prise d'initiative
Autonomie professionnelle
Systèmes de gestion électronique des documents
Gestion du temps optimisée
Motivation face aux défis
Informations complémentaires
- Voyages
- Pratique de Course à Pied, Badminton, salle de sport
- Cinéma
- Cuisine
- Littérature
Langues
Espagnol
Débutant
Anglais
Notions
Français
Langue maternelle
Chronologie
Assistante de direction
Mairie de senlis - Direction de l'Aménagement et de l'Urbanisme
04.2025 - Actuel
Officier d'état civil
Mairie de Senlis - Service Citoyenneté
03.2020 - 04.2025
Assisante de direction
Mairie de senlis - Direction des Services Techniques
04.2015 - 01.2020
Agent d'accueil et d'état civil
Mairie de Senlis
10.2013 - 04.2015
LycÉe la forÊt
Baccalauréat Professionnel from ARCU (Accueil et Relation aux Clients et Usagers)
01.2010 - 01.2013