LATIFA BOUGJDI
Assistante Administrative Et Comptable
GENNEVILLIERS
Profil professionnel
Assistante administrative et comptable polyvalente, je maîtrise les outils de gestion et la facturation sur Sage. Organisée et rigoureuse, je souhaite mettre mon savoir-faire et mon sens du service au profit de votre équipe.
Vue d'ensemble
11
11
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
1
1
Certification
Expérience
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
La Maison Nordique
Gennevilliers
2024.09 - 2025.05
- Saisie des devis et des factures sur le logiciel Sage
- Réception et traitement des commandes clients
- Gestion des appels téléphoniques entrants
- Création des documents sanitaires nécessaires à l'exportation de marchandises (Chine, Japon, Thaïlande, Londres)
- Réception et suivi des retours de factures et de bons de commande clients signés
- Archivage et classement des documents administratifs
- Saisie et mise à jour des produits (fruits de mer : caviar, tarama, saumon) sur des tableaux Microsoft Excel
- Rédaction et envoi d'e-mails aux clients
- Rédaction et envoi d'e-mails aux fournisseurs
- Réception et traitement des règlements par chèque
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
ADA LOCATION
Clichy
2020.01 - 2022.05
- Réception et saisie des virements bancaires ainsi que suivi des impayés sur le logiciel Sage X3
- Encaissement des chèques clients
- Réalisation du lettrage comptable
- Saisie des virements et prélèvements (fournisseurs et franchisés)
- Enregistrement des traites de fin de mois
- Gestion des remboursements clients
- Rédaction et envoi de courriels aux clients
- Mise en règlement des factures fournisseurs et des loyers d'agence
- Archivage et classement des documents administratifs
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
KESYS
Levallois-Perret
2017.03 - 2019.12
- Réception et envoi du courrier et des colis
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Gestion et commande des fournitures de bureau
- Archivage et gestion des dossiers clients
- Transformation et édition des bons de commande en factures via le logiciel Sage
- Saisie des règlements clients (avec gestion des différents moyens de paiement) sur Sage
- Suivi et relance des clients pour les impayés
- Rédaction et envoi de courriels, ainsi que des courriers recommandés de mise en demeure
- Mise à jour des codes et des bases de données
STANDARDISTE
ELIOR SERVICE
Clichy
2016.10 - 2017.03
- Gestion et réception des appels téléphoniques entrants
- Transfert des appels vers les services concernés (employés, clients, fournisseurs)
- Information, orientation et accompagnement des collaborateurs
- Remise des dossiers de candidature aux candidats
- Gestion du courrier : réception, tri, distribution, affranchissement et envoi
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
CAFPI
Courbevoie
2014.10 - 2016.04
- Accueil et orientation des clients
- Gestion du standard téléphonique
- Saisie et suivi des dossiers clients selon un processus en plusieurs étapes (création et gestion complète des dossiers)
- Contact et relance des banques, notaires et clients
- Archivage des dossiers clôturés
- Pré-encaissement des chèques clients
Formation
BAC PROFESSIONNEL - Secrétariat
SECRETARIAT
La Garenne Colombes 2011.01 - 2011.12
BEP - Secrétariat
SECRETARIAT
La Garenne Colombes 2009.01 - 2009.12
Compétences
- Logiciels Sage
- Comptabilité générale
- Pack Office (Word, Excel)
Informations complémentaires
- Coiffure et esthétique (Formation certifiée)
- Voyage
- Sport
Langues
Anglais
Notions
Arabe
Notions
Certificats
Février 2026 : En cours - Formation à distance Kalyan consulting Gestion du temps en autonomie et apprentissage de la terminologie médicale
Chronologie
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
La Maison Nordique
2024.09 - 2025.05
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
ADA LOCATION
2020.01 - 2022.05
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
KESYS
2017.03 - 2019.12
STANDARDISTE
ELIOR SERVICE
2016.10 - 2017.03
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
CAFPI
2014.10 - 2016.04
BAC PROFESSIONNEL - Secrétariat
SECRETARIAT
2011.01 - 2011.12
BEP - Secrétariat
SECRETARIAT
2009.01 - 2009.12