Landry Pacôme YAPELE

• Pilotage de projet & PMO (Project Management Office) : Appui au Chef de Projet, l'Assistant Technique Principal (ATP) dans la coordination des activités, le suivi des feuilles de route, le contrôle de l'avancement des actions et le suivi des résultats du projet.
• Coordination institutionnelle & relations partenaires : Collaboration et mobilisation régulières des cadres du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche Scientifique et de l'Innovation Technologique (MESRSIT), le Rectorat de Université de Bangui, le Conseillé à la Primature en matière de l'Education Nationale et de l'Enseignement Supérieur ainsi que les ministères sectoriels, notamment ceux de la Santé, de l'Agriculture, de l'Élevage, du Plan et l'Economie, de l'Administration du Territoire lors de l'Audit Institutionnel de l'Enseignement Supérieur afin d'assurer une bonne coordination des activités du projet.
• Appui méthodologique & organisationnel : Élaboration de documents techniques et stratégiques tels que des notes de cadrage, outils de suivi, guides pratiques, tableaux d'analyse et supports d'aide à la décision pour accompagner la mise en œuvre des activités.
• A nalyse des besoins : Appui à la réalisation de diagnostics institutionnels et identification des besoins techniques dans le cadre des projets de digitalisation, notamment pour le déploiement de la bibliothèque numérique de Université de Bangui et des antennes régionales de Bouar.
• Gestion logistique & appui opérationnel : Organisation et coordination logistique des activités et missions du projet, incluant la réservation des salles de réunion, la gestion des équipements et fournitures nécessaires (vidéoprojecteurs, banderoles, consommables et fournitures de bureau), ainsi que la préparation des missions de terrain à travers l'élaboration des ordres de mission, la coordination avec les participants et consultants, la vérification des moyens de transport, le choix des véhicules adaptés et le suivi des contrats de location et des aspects administratifs liés aux déplacements.
• Communication & reporting : Rédaction de rapports d'activités, notes de synthèse et supports de présentation permettant de valoriser les résultats du projet et de faciliter la communication avec les partenaires et parties prenantes.

• Animation d'ateliers de formation destinés aux équipes internes afin de les accompagner dans la mise en œuvre de la mission d'enquête.
• Réaliser des enquêtes quantitatives et qualitatives auprès des acteurs institutionnels et logistiques (Transporteurs; Commerçants; Institution publiques et privées; les ONG…).
• Analyser les contraintes opérationnelles affectant les chaînes d'approvisionnement sur le corridor Cameroun-Bangui-Bangassou
• Contribuer à l'élaboration de recommandations stratégiques pour l'amélioration de la fluidité logistique, commerciale et transport des cargos humanitaires.

• Production et présentation des livrables attendus aux différentes étapes de la mission.
• Assuré la compilation, le contrôle qualité, le filtrage et l'analyse des données collectées afin de garantir la fiabilité des informations utilisées pour le suivi des indicateurs, le reporting et la prise de décision.

• Services généraux: Gestion opérationnelle des bureaux, résidences, entrepôts et installations des bases terrain. Supervision de la maintenance préventive et corrective des équipements, installations électriques, plomberie et infrastructures. Suivi des contrats de prestation, des actifs et des consommations de fonctionnement.
• Achats et approvisionnements: Planification et exécution des achats conformément aux procédures internes et exigences bailleurs. Gestion du cycle complet d'approvisionnement : expression des besoins, consultation fournisseurs, contractualisation, réception et suivi documentaire. Coordination de l'approvisionnement des équipes et sites opérationnels.
• Gestion des stocks et entrepôts: Organisation des réceptions, du stockage et des distributions des biens destinés aux opérations. Contrôle des niveaux de stock, réalisation des inventaires et suivi des mouvements. Production des rapports logistiques et maintien de la disponibilité des articles.
• Gestion du parc automobile et transport: Supervision de l'utilisation, de la maintenance et du suivi administratif du parc automobile. Contrôle des consommations carburant, des coûts d'exploitation et des déplacements opérationnels. Encadrement des conducteurs et application des règles de sécurité routière.
• Sécurité et sûreté: Coordination des dispositifs de gardiennage et contrôle de l'accès aux installations. Mise en œuvre des mesures de prévention des risques et suivi des incidents logistiques. Sensibilisation des équipes aux procédures de sécurité et aux plans de contingence.
• Coordination, reporting et conformité: Encadrement des équipes logistiques et coordination des activités de soutien aux projets. Élaboration des rapports logistiques, suivi des indicateurs et préparation des audits. Garantie du respect des procédures internes, des exigences bailleurs et des standards opérationnels.

• Participé à l'élaboration technique et opérationnelle des projets de pré positionnement et de distribution et des médicaments en appui aux formations sanitaires partenaires, incluant la définition des besoins logistiques et des plans de mise en œuvre.
• Contribué à la préparation budgétaire des activités logistiques et au suivi des dépenses liées aux opérations de transport, stockage et distribution des intrants médicaux.
• Assuré la coordination logistique et technique des opérations de distribution des médicaments vers les structures de santé selon les plans d'approvisionnement validés et les calendriers opérationnels.
• Organisé et animé des réunions de plaidoyer, de coordination et de suivi avec les autorités sanitaires, partenaires techniques et équipes terrain afin de garantir la continuité des interventions.
• Supervisé les activités de pré positionnement des stocks et le suivi de leur disponibilité afin de réduire les ruptures au niveau des formations sanitaires ciblées.
• Planifié et conduit des collectes de données sanitaires et logistiques à l'aide des outils KoboCollect et ODK pour le suivi des indicateurs de performance du projet.
• Contrôlé la qualité, consolidé et analysé les données collectées afin d'alimenter la prise de décision et le suivi des activités de distribution.
• Produit des rapports techniques périodiques présentant les réalisations, écarts observés, indicateurs clés et recommandations opérationnelles.
• Assuré l'interface entre les structures de santé, les partenaires techniques et le projet pour le suivi documentaire et la transmission conforme des pièces justificatives de distribution au PAM.
• Veillé à la traçabilité des mouvements de médicaments, au respect des procédures logistiques et au reporting régulier des opérations pour soutenir une gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement.

• Assuré la planification stratégique, l'organisation opérationnelle et la coordination globale de la mise en œuvre de la campagne MILDA 1, en étroite collaboration avec les Districts Sanitaires, les autorités locales, les partenaires institutionnels et les responsables techniques (Suivi & Évaluation, Finance et Logistique), afin de garantir l'atteinte des objectifs programmatiques.

• Piloté la préparation logistique, administrative et technique des formations, ateliers de renforcement des capacités et réunions de coordination, en veillant à l'optimisation des ressources, au respect des procédures financières et à l'efficacité opérationnelle des équipes déployées.

• Conduit les actions de plaidoyer, de mobilisation communautaire et d'engagement des parties prenantes auprès des autorités administratives, sanitaires et communautaires afin de favoriser l'appropriation locale, l'adhésion des bénéficiaires et la réussite des interventions.

• Supervisé le processus de collecte, de profilage, de validation et de consolidation des données opérationnelles relatives aux acteurs et aux activités de terrain, en garantissant leur qualité, leur traçabilité et leur conformité aux exigences de reporting.

• Coordonné les opérations de distribution des Moustiquaires Imprégnées d'Insecticide à Longue Durée d'Action (MILDA) en assurant la synchronisation entre les flux logistiques, le suivi budgétaire et le monitoring des performances conformément aux directives nationales et aux exigences du bailleur.

• Encadré et supervisé le Responsable Suivi & Évaluation dans le pilotage du dispositif de monitoring des activités, incluant le suivi des indicateurs de performance, les contrôles de cohérence, la pré-validation des données et l'analyse des écarts pour soutenir la prise de décision.

• Assuré la supervision fonctionnelle du Responsable Finance dans le suivi de l'exécution budgétaire, le contrôle de conformité des dépenses opérationnelles et l'alignement des ressources financières avec le calendrier de mise en œuvre.

• Supervisé le Responsable Logistique dans la planification des approvisionnements, la gestion des mouvements de stocks, l'acheminement des intrants, la disponibilité des moyens opérationnels et la sécurisation de la chaîne logistique de la campagne.

• Accompagné et encadré les équipes terrain afin de garantir le respect des procédures opérationnelles standard (SOP), des délais contractuels, des standards qualité et des principes de redevabilité.

• Produit des rapports techniques, financiers et stratégiques consolidés mettant en évidence l'état d'avancement des activités, les indicateurs de résultats, les risques identifiés, les écarts observés ainsi que les actions correctives et préventives recommandées.

• Élaboré des recommandations opérationnelles basées sur les données de suivi-évaluation et les analyses de performance afin d'améliorer la couverture, l'efficience, la qualité d'exécution et l'impact des interventions.

• Assuré la coordination du circuit documentaire entre les districts et Bangui, incluant l'acheminement, le classement, le contrôle de conformité et la transmission dans les délais des documents administratifs, financiers et techniques requis.

• Conçu, mis en place et administré des bases de données opérationnelles et des formulaires numériques à l'aide d'Excel, Access et KoboToolbox pour le suivi des données sanitaires liées à la riposte COVID-19.
• Participé au développement et à la digitalisation des outils de collecte afin d'améliorer la disponibilité, la centralisation et l'exploitation des données épidémiologiques.
• Assuré l'intégration, le traitement et la consolidation des données issues des différentes sources de surveillance sanitaire dans le respect des protocoles établis.
• Réalisé le contrôle qualité des bases de données à travers la détection des incohérences, l'élimination des doublons et la validation des informations avant diffusion.
• Produit des analyses descriptives et des tableaux de suivi destinés au pilotage des interventions sanitaires et au suivi des indicateurs prioritaires.
• Élaboré des tableaux de bord, synthèses analytiques et supports de présentation pour les réunions techniques et décisionnelles du Ministère de la Santé.
• Contribué à la préparation et à la transmission régulière des résultats d'analyse aux autorités sanitaires et aux parties prenantes du dispositif de riposte.
• Assuré le suivi de la complétude, de la qualité et des délais de remontée des données provenant des structures sanitaires et équipes de terrain.
• Appuyé les équipes techniques dans l'utilisation des outils numériques de collecte et dans l'application des procédures de gestion des données.
• Produit des rapports techniques périodiques permettant le suivi de l'évolution de la situation sanitaire et l'appui à la prise de décision.

• Planifié, organisé et coordonné les activités de mise en œuvre de la campagne MILDA 1 en collaboration avec les Districts Sanitaires, les autorités locales et les partenaires institutionnels.
• Conduit l'organisation logistique et technique des formations, ateliers de renforcement des capacités et réunions de coordination destinées aux équipes opérationnelles et aux parties prenantes du projet.
• Assuré les activités de plaidoyer et de mobilisation sociale auprès des autorités administratives, sanitaires et communautaires afin de renforcer l'adhésion et la participation à la campagne.
• Supervisé le processus de collecte, de profilage et de consolidation des données relatives aux acteurs impliqués dans la mise en œuvre des activités de terrain.
• Coordonné les opérations de distribution des moustiquaires imprégnées à longue durée d'action (MILDA) conformément aux orientations nationales et aux objectifs du bailleur.
• Supervisé le suivi évaluation des activités à travers le contrôle des indicateurs de performance, la vérification de cohérence et la pré validation des données remontées du terrain.
• Encadré les équipes de terrain dans le respect des procédures opérationnelles, des échéances et des exigences de qualité des données.
• Produit des rapports techniques et stratégiques présentant l'état d'avancement des activités, les résultats atteints, les contraintes observées et les mesures correctives proposées.
• Formulé des recommandations opérationnelles destinées à améliorer la couverture, la qualité d'exécution et le suivi des interventions de campagne.
• Assuré la coordination de l'acheminement, du classement et de la transmission des documents administratifs et techniques des districts vers Bangui dans les délais requis.

Programme de Formation des Réfugiés et Déplacés Internes | Bureau UNHCR – Caritas Paroissiale d'Obo

• Planifié, conçu et mis en œuvre des programmes de formation en informatique et en utilisation d'Internet destinés aux réfugiés sud-soudanais et aux déplacés internes des zones de Zémio, Mboki et Obo.
• Développé et adapté les contenus pédagogiques en intégrant des outils numériques afin de favoriser l'acquisition de compétences pratiques et l'autonomisation des bénéficiaires.
• Organisé les sessions de formation, assuré le suivi de la participation et accompagné les apprenants dans l'appropriation des outils informatiques et numériques.
• Mis en place des mécanismes de suivi-évaluation permettant de mesurer la progression des bénéficiaires, la qualité des formations et l'atteinte des résultats attendus.
• Collecté, consolidé et analysé les données de suivi afin d'alimenter les rapports de performance et le pilotage des activités du projet.
• Assuré la coordination opérationnelle avec les équipes de terrain, les responsables communautaires, la Caritas Paroissiale et le bureau du UNHCR pour la bonne exécution des activités.
• Préparé et validé les documents administratifs liés aux formations, notamment les listes de présence, attestations et certificats de participation.
• Élaboré les rapports narratifs, comptes rendus d'activités et procès-verbaux des réunions conformément aux exigences de reporting du projet.
• Veillé à la transmission régulière des rapports et documents techniques au bureau du UNHCR à Obo dans le respect des délais établis.
• Produit des recommandations opérationnelles visant à renforcer la qualité des formations, la participation des bénéficiaires et le suivi des résultats du programme.

Collège d'Enseignement Catholique et Centre de Formation Professionnelle Saint Jean Paul II

• Assuré la coordination académique et pédagogique des activités du collège et du centre de formation professionnelle afin de garantir la mise en œuvre effective des programmes d'enseignement.
• Supervisé l'organisation des enseignements, la planification annuelle des activités scolaires ainsi que le suivi de l'exécution du calendrier académique.
• Élaboré les emplois du temps, assuré la répartition des charges d'enseignement entre les professeurs et coordonné la programmation des évaluations et examens.
• Organisé et supervisé le déroulement des examens, le traitement des résultats ainsi que la tenue des conseils de classes et des réunions pédagogiques.
• Encadré et accompagné les enseignants dans leurs pratiques pédagogiques à travers le contrôle des cahiers de texte, le suivi des progressions et des sessions de renforcement des capacités.
• Assuré le suivi des performances scolaires des élèves et proposé des mesures correctives visant à améliorer les résultats académiques et le taux de réussite.
• Géré les activités administratives du collège, incluant la préparation des rapports institutionnels, documents officiels, budgets prévisionnels et outils de gestion académique.
• Administré les opérations financières courantes de l'établissement, notamment le suivi des frais de scolarité, le paiement des prestations d'enseignement et la gestion des dépenses de fonctionnement.
• Conduit les réunions de coordination avec l'administration et le corps enseignant afin d'assurer le bon fonctionnement pédagogique et organisationnel de l'établissement.
• Veillé au respect des procédures administratives, au suivi des activités scolaires et à la qualité de l'environnement d'apprentissage au sein du collège et du centre de formation.

Projet de Nutrition Communautaire et Suivi des Interventions UNICEF – Partenaire CSSI

• Planifié et coordonné les activités communautaires de dépistage de la malnutrition aiguë modérée (MAM) et sévère (MAS) dans les zones d'intervention afin d'améliorer l'identification précoce des enfants à risque.
• Organisé et animé des sessions de formation et de renforcement des capacités au profit des agents communautaires sur les protocoles de dépistage, de référencement et de remontée des données.
• Supervisé les équipes terrain dans les sous-préfectures d'Obo, Mboki et Zémio afin de garantir la qualité des interventions et le respect des procédures opérationnelles.
• Assuré le suivi des activités de collecte et de validation des données nutritionnelles pour renforcer la fiabilité des statistiques produites.
• Accompagné le processus de référencement et le suivi des enfants dépistés vers les structures sanitaires pour une prise en charge nutritionnelle adaptée.
• Participé aux activités de sensibilisation communautaire portant sur la prévention de la malnutrition, les bonnes pratiques nutritionnelles et le recours précoce aux services de santé.
• Consolidé, analysé et compilé les données opérationnelles afin d'alimenter les tableaux de suivi et les indicateurs du programme.
• Produit des rapports techniques périodiques présentant les activités réalisées, les résultats observés, les contraintes opérationnelles et les recommandations d'amélioration.
• Assuré la coordination fonctionnelle avec les structures sanitaires, les autorités locales et les partenaires techniques pour renforcer l'exécution des activités sur le terrain.
• Contribué au suivi régulier des performances du programme et à l'amélioration de la qualité des interventions communautaires à travers des actions correctives et un accompagnement continu des équipes.