Laetitia KOSCHER
Conseillère d'entreprise - Office Manager TPE/PME
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Profil professionnel
Office Manager expérimentée spécialisée dans l'accompagnement des dirigeants de TPE/PME et la structuration des fonctions supports. Forte de 16 ans d'expérience, j'interviens sur des missions de pilotage administratif, financier et opérationnel.
De retour dans la région, je suis en recherche active d'un poste au sein d'une structure porteuse de valeurs humaines, avec un projet de formation en Mastère Pilotage Financier & Contrôle de Gestion.
Vue d'ensemble
16
16
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education
Expérience
Office Manager
SASU LEGACY KNOWLEDGE
Montendre
2024.06 - Actuel
- Appui administratif et financier pour TPE : pré-comptabilité, suivi de gestion, trésorerie,
- Appui administratif juridique : rédaction de documents AG, Rapport de gestion, PV de CODIR,
- Appui administratif RH : on.offbording salarié, suivi administratif, variable de paie, préparation dossier formation
- Structuration et automatisation de processus internes
- Soutien aux cabinets comptables (préparation TVA, relances, clôtures)
- Conseil en organisation, gestion documentaire, digitalisation
- Accompagnement du dirigeant – Assistance de direction.
- Gestion commerciale : Administration des ventes (du bons de commande, livraison et facturation. Recouvrement créances clients Marketing et communication – Gestion de budget.
- Relation client.
- Support et conseil en informatique de gestion (choix des nouveaux Logiciel /matériel et optimisation des processus)
Responsable NTIC - Office Manager
SAS Le Feynard-Bertrand
Chevanceaux
2017.09 - 2024.06
Holding de 22 sociétés (viticulture, prestation de services, sociétés foncières, sociétés commerciales, groupement d'employeur)
- Assistante commerciale et administrative des sociétés du groupe,
- Gestion administrative et financière de la société holding du groupe (SAS LE FEYNARD-BERTRAND), saisie de la comptabilité, suivi des flux de trésorerie mère-fille, gestion du dossier juridique, mise en place des EBICS des banques du groupe,
- Contrôle de gestion, préparation des analyses de coûts et tableaux de bord sur les sociétés commerciales du groupe,
- Gestion du parc informatique/téléphonique et des projets digitaux (ERP, SAGE, EBP),
- Gestion des services généraux,
- Accompagnement de la gouvernance (membre CODIR, rédaction de PV, pilotage projets),
- Management du secteur NTIC, 2 personnes.
Assistante Technique Informatique
Conseil Départemental des Bouches du Rhône
La Ciotat
2008.08 - 2017.07
- Assistance à l'utilisateur, gestion de parc informatique, projets d'infrastructure,
- Formation interne, accompagnement digital, suivi administratif des équipements,
- Assistanat équipe de direction : suivi administratif courante, établissement de budget de fonctionnement, gestion des achats généraux, aide à la planification des cours.
Formation
Master 2 - PILOTAGE FINANCIER ET CONTRÔLE DE GESTION
VISIPLUS ACADEMY
Sophia AntipolisMaster 2 - Manager d'activité Opérationnelle
Visiplus Academy
Sophia Antipolis 2022.03 - 2023.07
Baccalauréat professionnel - Maintenance informatique
EUROFORM
2007.09 - 2008.07
Compétences
- Structuration administrative et organisationnelle
- Pré-comptabilité, rapprochements bancaires, suivi de gestion
- Digitalisation et automatisation des processus internes
- Accompagnement de dirigeants (suivi d'activité, codir, reporting)
- Aide à la prise de décision et gestion de la charge
- Administration des ventes, recouvrement, marketing opérationnel
- Accompagnement des collaborateurs de cabinets comptables
- Maîtrise d'outils : Pennylane, EBP, Google Workspace, Office 365, Slack, Asana, Notion, Finthesis
- Écoute active des clients
- Suivi rigoureux des dossiers
- Adaptabilité professionnelle
Informations complémentaires
cuisine du monde,
rugby,
jeux de société,
danse
Vins et spriritueux
Langues
Français
Langue maternelle
Anglais Opérationnel
Opérationnel
Allemand Débutant
Notions
Projets réalisés
- Rattrapage administratif et comptable d'une EIRL et SCI. (2 bilans de retard sur les deux structures) Mise en place d'un tableau de pilotage pour un agent général d'assurance (ALLIANZ Bandol)
- Rattrapage administratif et comptable (2 ans de retard sur les dépôts de bilan) , structuration de la trésorerie et optimisation des achats d'une micro-crèche (Les Babynières, Marseille , SAS AMANDIER SE - SAS BAOBAB SE , SAS CEDRE SE, en collaboration avec le Cabinet d'expertise comptable Cabinet Mamain Marseille)
- Accompagnement d'une entreprise agricole : suivi récolte, ventes, déclarations douanières, rentabilité de la production,
- Réduction des délais de paiement et amélioration du recouvrement chez PRODETEC. (ratio CA réalisé / CA en retard de 2.50% descendu à 1.80 en 6 mois de mission et dont 75 000 € de créances recouvrées)
- Audit des processus internes de la société SARL AERIAL DATA, Charente-maritime. Management de projet d'automatisation de process administratif interne.
Affiliations professionnelles
Membre du CA de la Fédération des Vignerons Indépendant 17
Présidente de la Crèche et halte garderie La Coopé' des petits B Baignes / Barbezieux (2018- 2021).
Disponible sur demande :
- Isabelle PAILLET – Agent général Allianz Bandol
- PRODETEC – client accompagné en gestion et recouvrement
Chronologie
Office Manager
SASU LEGACY KNOWLEDGE
2024.06 - Actuel
Master 2 - Manager d'activité Opérationnelle
Visiplus Academy
2022.03 - 2023.07
Responsable NTIC - Office Manager
SAS Le Feynard-Bertrand
2017.09 - 2024.06
Assistante Technique Informatique
Conseil Départemental des Bouches du Rhône
2008.08 - 2017.07
Baccalauréat professionnel - Maintenance informatique
EUROFORM
2007.09 - 2008.07
Master 2 - PILOTAGE FINANCIER ET CONTRÔLE DE GESTION
VISIPLUS ACADEMY