Disponible
Laëtitia DUBOIS
Assistante Administrative Polyvalente
LA ROCHELLE
Préférences en matière d'emploi
Profil professionnel
Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques du secteur administratif. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge. Forte d'une expérience de 11 ans dans le secteur administratif, je suis ouverte à de nouvelles opportunités professionnelles. Rigoureuse, je traite mes dossiers en m'appuyant sur de solides compétences rédactionnelles. Dotée d'un excellent relationnel, je me distingue par mon sens du service et ma capacité d'adaptation.
Vue d'ensemble
1
1
Language
2
2
years of post-secondary education
11
11
years of professional experience
Expérience
Proche aidant
M. & Mme DUBOIS
La Rochelle (17)
2023.10 - Actuel
Comédienne
Théâtre
Paris (75)
2013.01 - 2023.12
- Interprétation de rôles variés dans des pièces de théâtre, suivi des répliques ou improvisation selon le thème.
- Adaptation rapide aux changements apportés par la mise en scène ou la direction artistique tout au long du processus créatif.
- Travail en équipe avec d'autres acteurs lors de répétitions intensives pour harmoniser les performances individuelles au sein d'une production collective.
- Co-écriture de saynettes pour le théâtre.
Assistante administrative et commerciale
Atelier et Librairie Quillet
Loix (17)
2023.04 - 2023.11
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Suivi rigoureux des dossiers administratifs, notamment la gestion des contrats et des factures.
- Classement et archivage des documents administratifs selon les procédures internes établies.
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs avec un sens aigu du service clientèle.
- Secrétariat courant : accueil téléphonique, traitement de la boîte mail, mise à jour des agendas, réception et envoi du courrier, diffusion d'informations auprès du personnel.
- Préparation et envoi de devis aux clients potentiels en respectant les délais impartis.
Assistante administrative
Cabinet Architecte DVVD
Paris (75)
2022.01 - 2022.12
- Gestion administrative des dossiers clients, mise à jour des bases de données informatiques.
- Traitement du courrier : envoi, réception, distribution aux différents services.
- Gestion du standard téléphonique, transfert des appels, accueil et orientation des visiteurs.
- Instruction et gestion administrative des dossiers, classement et archivage des documents.
- Assistance dans la gestion des ressources humaines, notamment note de service, frais kilométrique des commerciaux, congés maladie....
Assistante de Direction et chargée évènementielle
Tech In France
Paris
2020.01 - 2022.08
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
- Gestion du secrétariat personnel de la Direction : agendas, messageries, appels téléphoniques et notes de frais.
- Gestion des tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Prise en charge de l'accueil téléphonique, des e-mails et du courrier et gestion de comptes rendus.
- Organisation des événements d'entreprise de type séminaires, team building et afterworks.
- Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.
- Suivi de la facturation, mise à jour des tableaux de bord, relances téléphoniques pour obtenir les paiements et les documents manquants.
Formation
BTS - Tourisme
CFA CIPECMA
La Rochelle (17) 2005.09 - 2007.06
Compétences
Création de documents administratifs
Saisie rapide des données
Rigueur dans les tâches
Prise de décisions rapides
Adaptabilité professionnelle
Organisation d'événements
Informations complémentaires
- Passion pour le théâtre - comédienne pendant plus de 10 ans
- Passion pour le piano et la musique classique : pratique pendant 5 ans
- Passion pour les voyages : Islande, Grèce, Roumanie, Canada, Australie...
Disponibilités professionnelles
lundi
mardi
mercredi
jeudi
vendredi
samedi
dimanche
matin
après-midi
soirée
Faites glisser pour parcourir
Langues
Anglais
Opérationnel
Informatique
Excel
Word
Google et Outlook agenda
Ciel compta
Opera
Sage
Salesforce
Centres d'intérêt
Théâtre
Musique Classique
Histoire
Chronologie
Proche aidant
M. & Mme DUBOIS
2023.10 - Actuel
Assistante administrative et commerciale
Atelier et Librairie Quillet
2023.04 - 2023.11
Assistante administrative
Cabinet Architecte DVVD
2022.01 - 2022.12
Assistante de Direction et chargée évènementielle
Tech In France
2020.01 - 2022.08
Comédienne
Théâtre
2013.01 - 2023.12
BTS - Tourisme
CFA CIPECMA
2005.09 - 2007.06