KATHLEEN AUFFRET
Assistant De Travaux | BTP
Othis
Profil professionnel
Assistante de travaux BTP spécialisée en suivi de travaux et appels d'offres. Gestion de l'administratif chantier, suivi des sous-traitants, facturation, commandes, compte prorata et SAV. Expérience en marchés publics : DCE, DC1, DC2, DC4, mémoire technique, préparation et dépôt des appels d'offres . Appui quotidien aux conducteurs de travaux et coordination des différents intervenants.
Vue d'ensemble
2
2
Languages
4
4
years of post-secondary education
13
13
years of professional experience
Expérience
Assistante administrative BTP
Edys Construction
Collégien
2025.03 - Actuel
- Piloter le SAV chantier : coordination des demandes clients, planification des interventions, suivi des réserves jusqu’à leur clôture.
- Assurer le suivi administratif des sous-traitants : constitution et mise à jour des dossiers, relances, agréments et contrôle des pièces administratives.
- Gérer le compte prorata : suivi des dépenses, répartition et préparation des éléments de refacturation.
- Préparer et déposer les dossiers d’appels d’offres : constitution des pièces administratives, dépôt et suivi des candidatures.
- Gérer les commandes et le suivi de facturation : devis, bons de commande, factures et commandes de matériaux pour les chantiers.
- Assister les conducteurs de travaux dans le suivi administratif quotidien : rédaction de comptes rendus, notes, courriers et transmission des documents.
- Coordonner les réunions et visites de chantier : organisation, planification et diffusion des informations aux différents intervenants.
Assistante administrative BTP – Marchés publics
Exact Bat
Mitry Mory
2024.01 - 2025.02
- Gérer les dossiers d’appels d’offres publics : téléchargement et analyse administrative du DCE, préparation des candidatures et dépôt dématérialisé.
- Préparer et contrôler les pièces administratives des marchés publics : DC1, DC2 et DC4, ainsi que les documents nécessaires à la candidature.
- Participer à la préparation et mise à jour des mémoires techniques, en collaboration avec les équipes opérationnelles.
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés : devis, bons de commande, factures et relances.
- Préparer les déclarations et autorisations nécessaires aux chantiers et assurer le suivi des dossiers.
- Mettre à jour les tableaux de bord et reportings Excel pour suivre les appels d’offres et l’activité chantier.
Hôtesse d'Accueil
Autobacs France
Rosny-sous-Bois
2022.03 - 2023.12
- Accueil et orientation des clients dans l'établissement, en offrant un service courtois et efficace.
- Accueil des rendez-vous, avec vérification du planning.
Hôte de caisse et d'accueil
Cora Hypermarché
Livry-Gargan
2020.01 - 2021.01
- Fermeture quotidienne de la caisse, vérification rigoureuse du contenu et préparation du fonds de caisse pour le lendemain.
- Comptage du fonds de caisse, rangement de la monnaie et des espèces pour la mise au coffre.
- Accueil chaleureux et souriant des clients, créant une atmosphère agréable dès leur arrivée.
Assistante administrative
Medral Serviços de Engenharia e Infraestrutura LTDA
Rio de Janeiro, Brésil
2011.12 - 2016.01
- Suivi des interventions NTC (élagage sous tension)
- Gestion de la facturation et relation clients
- Création de tableaux de production et reporting (Excel)
- Suivi des stocks et planification des entretiens
- Suivi du matériel dans SAP
Formation
Baccalauréat Professionnel - Assistante Administrative
Escola Fluminense
Rio de Janeiro, Brésil 2006.01 - 2010.01
Compétences
- Appels d'offres & marchés publics : DCE, DC1, DC2, DC4, mémoire technique, préparation, dépôt et suivi
- Suivi administratif de chantier : dossiers, documents, déclarations et autorisations
- Gestion des sous-traitants : dossiers administratifs, agréments, attestations et relances
- SAV & levée de réserves : coordination des interventions, suivi et clôture
- Facturation & compte prorata : devis, bons de commande, factures, suivi et refacturation
- Assistanat travaux : appui aux conducteurs de travaux, réunions, visites et planning
- Suivi & reporting : tableaux de bord, suivi des échéances et mise à jour des données
Informations complémentaires
- Musique
- Arts créatifs
- Activités associatives
- Photographie
Langues
Français
Courant
Portugais
Bilingue
Chronologie
Assistante administrative BTP
Edys Construction
2025.03 - Actuel
Assistante administrative BTP – Marchés publics
Exact Bat
2024.01 - 2025.02
Hôtesse d'Accueil
Autobacs France
2022.03 - 2023.12
Hôte de caisse et d'accueil
Cora Hypermarché
2020.01 - 2021.01
Assistante administrative
Medral Serviços de Engenharia e Infraestrutura LTDA
2011.12 - 2016.01
Baccalauréat Professionnel - Assistante Administrative
Escola Fluminense
2006.01 - 2010.01